Quando usare la visualizzazione Layout in Access 2010

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Visualizzazione layout e la visualizzazione struttura sono due visualizzazioni in cui è possibile apportare modifiche alla struttura maschere e report di Microsoft Access. Sebbene sia possibile utilizzare una visualizzazione per eseguire molte delle stesse attività di progettazione, alcune attività sono più facili da eseguire in un'unica visualizzazione rispetto a quelle in altro. Visualizzazione Layout, ad esempio, funziona meglio se è necessario per modificare l'aspetto di un report in quanto è possibile ridisporre i campi, modificare le dimensioni o applicare uno stile personalizzato durante la visualizzazione dei dati. Invece in visualizzazione struttura è possibile formattare in modo indipendente ogni area della maschera o report. Ad esempio, è possibile aggiungere caselle di testo che visualizzano la data e l'ora in cui è stato eseguito un report. Per facilitare il layout di tabella di moduli per web in formato HTML, modifiche alla struttura di maschere e report in un database web di Access possono essere eseguite solo in visualizzazione Layout. Un altro aspetto è la funzionalità di layout in Access 2010 che consente di dividere le celle e colonne simili alle tabelle. Layout rendono più semplice mantenere allineati i controlli. Sapere quando selezionare la visualizzazione Layout rispetto alla visualizzazione progettazione consentono di progettare più facilmente le maschere e report. In questo articolo viene fornita una panoramica di entrambe le visualizzazioni e illustra quando usare la visualizzazione Layout.

In questo articolo

Panoramica

Utilizzare la visualizzazione Layout

Aprire una maschera o report in visualizzazione Layout

Apportare modifiche alla struttura rapido tramite la visualizzazione Layout

Utilizzare layout per creare una maschera dall'aspetto professionale

Utilizzare la visualizzazione Layout di progettazione web maschere e report

Informazioni aggiuntive

Panoramica

Un buon motivo per selezionare visualizzazione Layout per le modifiche di progettazione è che offre una visualizzazione più visivi rispetto alla visualizzazione struttura. È possibile utilizzare la visualizzazione Layout per apportare modifiche alla struttura comuni molti durante la visualizzazione dati in una maschera o report. Nella visualizzazione Layout di ogni controllo della maschera visualizza dati reali che semplifica l'una visualizzazione molto utile per impostare le dimensioni dei controlli o l'esecuzione di attività che influenzano l'aspetto visivo e facilità di utilizzo del modulo. Ad esempio, aggiungere un campo, trascinare un nome di campo dal riquadro Elenco campi nuovo o modificare le proprietà utilizzando la finestra delle proprietà.

Visualizzazione Layout offre un design migliorato layout, ovvero gruppi di controlli che consente di regolare contemporaneamente in modo che per ridisporre i campi, colonne, righe o interi layout. È anche possibile rimuovere un campo o aggiungere formattazione facilmente in visualizzazione Layout.

Tuttavia, alcune attività non può essere eseguita in visualizzazione Layout ed è necessario passare alla visualizzazione struttura. In alcuni casi, verrà visualizzato un messaggio che indica che è necessario passare alla visualizzazione struttura per apportare una particolare modifica.

Visualizzazione struttura mostra una visualizzazione più dettagliata della struttura del modulo. Ad esempio, è possibile visualizzare le sezioni di intestazione, dettagli e del piè di pagina per la maschera. Tuttavia, non sarà possibile visualizzare i dati sottostanti quando si apportano modifiche alla struttura in visualizzazione struttura.

Può risultare più facile lavorare in visualizzazione struttura per eseguire alcune attività, ad esempio:

  • Aggiunta di una varietà di controlli a una maschera, ad esempio etichette, immagini, linee e rettangoli.

  • Modificare le origini di controllo casella di testo nelle caselle di testo senza usare la finestra delle proprietà.

  • Ridimensionamento delle sezioni del modulo, ad esempio l'intestazione della maschera o la sezione corpo.

  • Modificare alcune proprietà delle maschere che non possono essere modificate in visualizzazione Layout (ad esempio visualizzazione predefinita o Consenti visualizzazione Maschera).

Utilizzare la visualizzazione Layout

Utile che non è disponibile in visualizzazione struttura ma è possibile in visualizzazione Layout è che è possibile visualizzare i dati mentre si apportano modifiche alla struttura. Questa opzione semplifica ridimensionare i controlli in modo più accurato.

Aprire una maschera o report in visualizzazione Layout

Aprire una maschera o un report in visualizzazione Layout

1. nel riquadro di spostamento, fare doppio clic su una maschera o report.

2. fare clic sulla scheda documento.

3. fare clic su visualizzazione Layout.

Apportare modifiche alla struttura rapido tramite la visualizzazione Layout

  • Ridimensionare contemporaneamente tutti i controlli o le etichette in una colonna:    Selezionare un solo controllo o un'etichetta e trascinarlo in una dimensione necessaria.

  • Modificare il tipo di carattere, colore carattere o l'allineamento del testo:    Selezionare un'etichetta, fare clic sulla scheda formato e utilizzare i comandi disponibili.

  • Formattare le etichette più nello stesso momento:    Tenere premuto CTRL e selezionare più etichette e quindi applicare i formati desiderati.

Utilizzare layout per creare una maschera dall'aspetto professionale

I layout disponibili guide che consentono di allineare e ridimensionare i controlli nelle maschere e report e sono disponibili nelle visualizzazioni Layout e struttura. Le griglie layout rendono più semplice allineare i controlli più orizzontalmente o verticalmente. In Access 2010, è necessaria per maschere e report pubblicato sul Web con layout la formattazione.

Nota: Utilizzo dei layout è facoltativo se si sta creando un database desktop che verrà aperto solo tramite l'accesso. Tuttavia, se si intende pubblicare il database in un server di SharePoint e usarla in un browser, è necessario utilizzare i layout di tutte le maschere e report che si desidera utilizzare nel browser.

Layout maschera

Per ulteriori informazioni sull'utilizzo dei layout, vedere le risorse nella sezione informazioni di questo articolo.

Utilizzare la visualizzazione Layout di progettazione web maschere e report

Poiché non è disponibile per la progettazione di oggetti di database web, moduli per web apre Access 2010 e web report in visualizzazione Layout di visualizzazione struttura.

Aprire un modulo Web o un report in visualizzazione Layout

Suggerimento: È possibile identificare un oggetto web mediante l'icona sfera di colore verde.

È possibile utilizzare moduli per web per immettere e modificare i dati nel database web. Moduli per Web sono inoltre utili per la revisione dei dati. Moduli per Web eseguiti nel browser, consentendo ottimizzare le prestazioni. Quando si apre una maschera, il browser recupera i dati richiesti dal server SharePoint. Utilizzo dei report per la revisione o dati di stampa dal database web. Quando si apre un report web, il browser recupera i dati richiesti dal server SharePoint. Per apportare modifiche alla struttura a una maschera web o un report, è necessario aprire l'oggetto in Access.

Per informazioni sulla creazione di un modulo web o un report, vedere l'articolo creare un database di Access da condividere sul Web.

Informazioni aggiuntive

Scelte rapide da tastiera:    È possibile usare le scelte rapide da tastiera seguenti per formattare le maschere e report:

  • Per spostarsi selezione di celle, usare il tasto Tab o premere MAIUSC e Tab.

  • Per ridimensionare i controlli, premere MAIUSC e la freccia sulla tastiera.

  • Per spostare un controllo in un'altra cella, premere ALT e la freccia.

Per ulteriori informazioni sull'utilizzo di visualizzazioni diverse, vedere l'articolo: quale visualizzazione utilizzare: visualizzazione Layout o visualizzazione struttura?

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