Pubblicare un modello di modulo in un server che esegue Microsoft Windows SharePoint Services

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È possibile pubblicare il modello di modulo in una nuova raccolta documenti o pubblicare il nuovo tipo di contenuto del sito per un server che esegue Windows SharePoint Services 3.0.

In questo articolo

Panoramica

Prima di iniziare

Pubblicare un modello di modulo in una nuova raccolta documenti

Pubblicare un modello di modulo come un nuovo tipo di contenuto del sito

Panoramica

Quando si pubblica un modello di modulo in una raccolta documenti, ogni modulo creato nella raccolta documenti sarà basato su tale modello. Pubblicare un modello di modulo in una raccolta documenti consente di distribuire rapidamente un modulo monouso, ad esempio un sondaggio informale sulle preferenze relative ai ristoranti per un pranzo di gruppo.

Se si pubblica un modello di modulo a un server che esegue Windows SharePoint Services 3.0, è possibile procedere come segue:

Pubblicare un modello di modulo come un tipo di contenuto del sito     Quando si pubblica un modello di modulo come tipo di contenuto del sito, consente agli utenti per assegnare più modelli di modulo a una singola raccolta documenti o per assegnare il modello di modulo a più raccolte in una raccolta siti. Una raccolta siti è un insieme di siti Web in un server virtuale che hanno lo stesso proprietario e condividere le impostazioni di amministrazione. Ogni raccolta siti contiene un sito Web principale e può contenere uno o più siti secondari. Possono essere presenti più raccolte siti di ogni server virtuale. Utilizzare un tipo di contenuto del sito quando si desidera riutilizzare ampiamente informazioni o per abilitare la raccolta di dati provenienti da più moduli in un'unica posizione.

Consentire agli utenti di modificare i campi tramite una visualizzazione Foglio dati    È possibile consentire agli utenti di aggiungere o modificare i dati per un campo tramite una visualizzazione Foglio dati o se la modifica delle proprietà per un modulo nella raccolta documenti. In questo modo agli utenti di aggiungere o aggiornare i dati per uno o più maschere senza aprirli.

Nota: Visualizzazioni Foglio dati sono abilitate nel Web browser solo per gli utenti che hanno Microsoft Office Access 2007 installato.

Nota: Supporto per le raccolte e tipi di contenuto del sito varia a seconda che il server è in esecuzione Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 o Windows SharePoint Services 3.0. Di conseguenza, rivolgersi all'amministratore del server se non si sa quale versione di Windows SharePoint Services è in esecuzione nel server.

Se si pubblica una modello di modulo compatibile con browser, utilizzare il controllo grafico per identificare eventuali problemi di compatibilità nel modello di modulo prima della pubblicazione su una nuova raccolta documenti. Il controllo grafico garantisce che il modello di modulo lavorerà su un server che esegue InfoPath Forms Services. Se il controllo grafico Identifica errori nel modello di modulo, è necessario correggerli prima di poter pubblicare il modello di modulo a un server che esegue InfoPath Forms Services.

Quando si è pronti a pubblicare il modello di modulo in una nuova raccolta documenti, utilizzare la pubblicazione guidata per creare la raccolta documenti, per modificare il modello di modulo per l'utilizzo nella nuova raccolta documenti, quindi salvare il modello di modulo nel server come templat predefinito e per tale raccolta documenti. Per pubblicare il modello di modulo come tipo di contenuto del sito, è possibile utilizzare la pubblicazione guidata per modificare il modello di modulo per l'utilizzo come tipo di contenuto del sito e quindi salvare il modello di modulo come un tipo di contenuto del sito.

Pubblicare un modello di modulo non corrisponde al salvataggio di un modello di modulo. Quando si pubblica un modello di modulo, la pubblicazione guidata aggiunge il percorso di pubblicazione e l'elaborazione di istruzioni per il modello di modulo in modo che gli utenti possono aprire i moduli basati sul modello di modulo. Quando si salva un modello di modulo, si salva una copia del modello di modulo, esattamente come quando si salva un file nel computer in uso. Utilizzare la pubblicazione guidata sempre quando si desidera rendere disponibile per gli utenti di compilare il modello di modulo.

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Prima di iniziare

Prima di pubblicare il modello di modulo a un server che esegue Windows SharePoint Services 3.0, verificare quanto segue l'amministratore del server:

  • Che si dispongano dei diritti necessari per creare una nuova raccolta documenti o per pubblicare un nuovo tipo di contenuto del sito nel server.

  • Che gli utenti abbiano dei diritti necessari per utilizzare la raccolta documenti nel server.

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Pubblicare un modello di modulo in una nuova raccolta documenti

  1. Se si pubblica un modello di modulo compatibile con browser, eseguire il controllo grafico e risolvere eventuali problemi di compatibilità che identifica.

    Procedura

    1. Dal menu Strumenti fare clic su Grafico.

    2. Correggere gli errori sono elencati nel riquadro attività Controllo grafico e quindi fare clic su Aggiorna per determinare se sono ancora presenti.

  2. Nel menu File fare clic su pubblica.

  3. Nella creazione guidata pubblicazione, fare clic su server di SharePoint con o senza InfoPath Forms Services e quindi fare clic su Avanti.

  4. Nella pagina successiva della procedura guidata, nella casella Immettere il percorso del sito di SharePoint o InfoPath Forms Services, digitare il percorso del sito di SharePoint e quindi fare clic su Avanti.

  5. Nella pagina successiva della procedura guidata, fare clic su Raccolta documenti e quindi fare clic su Avanti.

  6. Nella pagina successiva della procedura guidata, fare clic su Crea una nuova raccolta documenti e quindi fare clic su Avanti.

  7. Nella pagina successiva della procedura guidata, digitare un nome e una descrizione per la nuova raccolta documenti e quindi fare clic su Avanti.

  8. Scegliere i campi nel modello di modulo che si desidera venga visualizzato come colonne nella visualizzazione predefinita della raccolta documenti.

    Procedura

    1. Fare clic su Aggiungi.

    2. Selezionare il campo che si desidera aggiungere come colonna nella raccolta documenti e quindi eseguire una delle operazioni seguenti:

      • Digitare un nome per la colonna nella casella nome colonna.

      • Selezionare la colonna del sito nell'elenco gruppo di colonne sito, selezionare un nome nella casella nome colonna e quindi fare clic su OK.

        Nota: Se si seleziona un campo ripetuto per visualizzare i dati nella raccolta documenti, è possibile definire come si desidera visualizzare il campo nella raccolta documenti, fare clic su un valore nell'elenco funzione. È possibile scegliere se visualizzare il primo valore nel campo, l'ultimo valore nel campo o un conteggio di tutte le occorrenze del campo o se unire tutti i valori.

    3. Fare clic su OK.

    Sono disponibili collegamenti a ulteriori informazioni sulla visualizzazione dei dati nelle colonne in una raccolta documenti nella sezione Vedere anche.

  9. Fare clic su Avanti.

  10. Nella pagina successiva della procedura guidata, verificare che le informazioni visualizzate siano corrette e quindi fare clic su pubblica.

    Se il modello di modulo viene pubblicato, si riceve una conferma nell'ultima pagina della procedura guidata.

  11. Eseguire una di queste operazioni:

    1. Per aprire la raccolta documenti e testare il processo per la compilazione di un modulo basato sul modello di modulo, selezionare la casella di controllo Apri questa raccolta documenti e quindi fare clic su Chiudi. La raccolta documenti verrà aperta in un Web browser. Quando si fa clic su Nuovo sulla barra degli strumenti elenco, verrà aperto un modulo basato sul modello di modulo in InfoPath.

      Suggerimento: Se si desidera informare gli utenti che il modello di modulo è disponibile per la compilazione, inviare un messaggio di posta elettronica con un collegamento alla raccolta documenti in cui è stato pubblicato il modello di modulo.

    2. Per inviare un messaggio di posta elettronica con il modello di modulo e il modulo agli utenti, selezionare la casella di controllo Invia il modulo di posta elettronica dei destinatari e quindi fare clic su Chiudi.

      Verrà aperto un messaggio di posta elettronica con il modulo nel corpo del messaggio per è possibile compilare e inviare agli utenti. Se gli utenti dispongono Microsoft Office Outlook 2007, è possibile compilare il modulo all'apertura di un messaggio di posta elettronica. Gli utenti con le versioni precedenti di Outlook o altre applicazioni di posta elettronica verranno visualizzato un messaggio di posta elettronica con il modulo e il modello di modulo allegati. Gli utenti possono aprire l'allegato del modello di modulo per installare il modello di modulo nel suo computer. Gli utenti possono quindi aprire il modulo allegato e compilare il modulo in InfoPath.

      Suggerimento: Nella finestra di Introduzione nel messaggio di posta elettronica, digitare un promemoria per gli utenti per aprire solo gli allegati ai messaggi di posta elettronica da un mittente attendibile.

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Pubblicare un modello di modulo come un nuovo tipo di contenuto del sito

  1. Se si pubblica un modello di modulo compatibile con browser, eseguire il controllo grafico e risolvere eventuali problemi di compatibilità che identifica.

    Procedura

    1. Dal menu Strumenti fare clic su Grafico.

    2. Correggere gli errori sono elencati nel riquadro attività Controllo grafico e quindi fare clic su Aggiorna per determinare se sono ancora presenti.

  2. Nel menu File fare clic su pubblica.

  3. Nella creazione guidata pubblicazione, fare clic su server di SharePoint con o senza InfoPath Forms Services e quindi fare clic su Avanti.

  4. Nella pagina successiva della procedura guidata, nella casella Immettere il percorso del sito di SharePoint o InfoPath Forms Services, digitare il percorso del sito di SharePoint in cui si desidera pubblicare il modello di modulo e quindi fare clic su Avanti.

  5. Nella pagina successiva della procedura guidata, fare clic su Tipo di contenuto del sito (avanzate) e quindi fare clic su Avanti.

  6. Nella pagina successiva della procedura guidata, fare clic su Crea un nuovo tipo di contenuto. Nell'elenco tipo di Base del contenuto in fare clic su modulo e quindi fare clic su Avanti.

  7. Nella pagina successiva della procedura guidata, digitare un nome e una descrizione per il nuovo tipo di contenuto e quindi fare clic su Avanti.

  8. Nella pagina successiva della procedura guidata, nella finestra di specificare un percorso e nome file per il modello di modulo, digitare il percorso del sito di SharePoint e quindi fare clic su Sfoglia.

  9. Passare al percorso del server in cui si desidera pubblicare il modello di modulo come un tipo di contenuto del sito. Nella casella Nome File digitare il nome del modello di modulo e quindi fare clic su Salva.

  10. Fare clic su Avanti.

  11. Scegliere i campi nel modello di modulo che si desidera venga visualizzato come colonne nella visualizzazione predefinita della raccolta documenti.

    Procedura

    1. Fare clic su Aggiungi.

    2. Selezionare il campo che si desidera aggiungere come colonna nella raccolta documenti e quindi eseguire una delle operazioni seguenti:

      • Digitare un nome per la colonna nella casella nome colonna.

      • Selezionare la colonna del sito nell'elenco gruppo di colonne sito, selezionare un nome nella casella nome colonna e quindi fare clic su OK.

        Nota: Se si seleziona un campo ripetuto per visualizzare i dati nella raccolta documenti, è possibile definire come si desidera visualizzare il campo nella raccolta documenti, fare clic su un valore nell'elenco funzione. È possibile scegliere se visualizzare il primo valore nel campo, l'ultimo valore nel campo o un conteggio di tutte le occorrenze del campo o se unire tutti i valori.

    3. Fare clic su OK.

    Sono disponibili collegamenti a ulteriori informazioni sulla visualizzazione dei dati nelle colonne in una raccolta documenti nella sezione Vedere anche.

  12. Fare clic su Avanti.

  13. Nella pagina successiva della procedura guidata, verificare che le informazioni visualizzate siano corrette e quindi fare clic su pubblica.

  14. Verificare che il modello di modulo è un tipo di contenuto del sito di SharePoint.

    Procedura

    1. Aprire il sito di SharePoint in un Web browser.

    2. Nel menu Azioni sito nell'angolo superiore sinistro del sito fare clic su Impostazioni sito.

    3. In Impostazioni sito in raccolte fare clic su tipi di contenuto del sito.

      Il modello di modulo dovrebbe essere elencato in InfoPath i tipi di contenuto nella Raccolta di tipi di contenuto del sito.

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