Pubblicare un modello di modulo in un elenco dei destinatari di messaggi di posta elettronica

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In questo argomento

Panoramica

Prima di iniziare

Pubblicare un modello di modulo in un elenco dei destinatari di messaggi di posta elettronica

Panoramica

È possibile pubblicare un modello di modulo Microsoft Office InfoPath 2007 mediante la distribuzione in un messaggio di posta elettronica agli utenti. Pubblicazione guidata crea un messaggio di posta elettronica che include una copia del modello di modulo e al modulo basato sul modello di modulo. Quando gli utenti che dispongono Microsoft Office Outlook 2007 aprono il messaggio di posta elettronica, è possibile compilare il modulo direttamente nel corpo del messaggio di posta elettronica. Gli utenti con le versioni precedenti di Outlook o con altre applicazioni di posta elettronica ricevono un messaggio di posta elettronica con il modulo e il modello di modulo basato su come allegati. Questi utenti prima di tutto necessario aprire l'allegato del modello di modulo per installare il modello di modulo nel suo computer. È quindi possibile aprire il modulo allegato, che apre il modulo in Microsoft Office InfoPath, in cui sarà possibile compilarlo.

Nota sulla sicurezza: Ricordare agli utenti che è consigliabile aprire solo gli allegati di posta elettronica da fonti attendibili.

Nota: Pubblicare un modello di modulo non corrisponde al salvataggio di un modello di modulo. Quando si pubblica un modello di modulo, la pubblicazione guidata aggiunge il percorso di pubblicazione e l'elaborazione di istruzioni per il modello di modulo in modo che gli utenti possono aprire i moduli basati sul modello di modulo. Quando si salva un modello di modulo, si salva una copia del modello di modulo, esattamente come quando si salva un file nel computer in uso. Utilizzare la pubblicazione guidata sempre quando si desidera rendere disponibile per gli utenti di compilare il modello di modulo.

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Prima di iniziare

Prima di pubblicare il modello di modulo a un elenco di destinatari dei messaggi di posta elettronica, è necessario eseguire le operazioni seguenti:

  • Installare Office Outlook 2007 nel computer, se non è già installato.

  • Verificare che il modello di modulo è configurato con un livello di protezione attendibilità completa o con restrizioni. Un modello di modulo configurato con un livello di protezione con restrizioni significa che le risorse di sistema nel computer del destinatario del messaggio di posta elettronica non è possibile accedere a moduli basati sul modello di modulo. Se il modulo basato su questo modello di modulo dovrà accedere a risorse di sistema nel computer del destinatario del messaggio di posta elettronica, è necessario configurare il modello di modulo con un livello di protezione attendibilità completa e firmare digitalmente il modello di modulo con un certificato da attendibile autorità di certificazione. Un modello di modulo con un livello di protezione dominio non è possibile pubblicare un elenco di destinatari.

  • Verificare che il modello di modulo non dispone di tutte le connessioni dati di query. Se il modello di modulo contiene una connessione dati di query, è non è possibile pubblicare un modello di modulo a un elenco di destinatari dei messaggi di posta elettronica. Se è necessario visualizzare i dati da un'origine dati esterna, archiviare i dati nell'origine dati esterna in un file di risorse. È possibile includere questo file di risorse con il modello di modulo.

  • Verificare che gli utenti abbiano Office InfoPath 2007 installata nei propri computer.

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Pubblicare un modello di modulo in un elenco dei destinatari di messaggi di posta elettronica

  1. Nel menu File fare clic su pubblica.

  2. Nella creazione guidata pubblicazione, fare clic su un elenco di destinatari di posta elettronica e quindi fare clic su Avanti.

  3. Nella pagina successiva della procedura guidata, nella casella nome modello di modulo, digitare un nome per il modello di modulo e quindi fare clic su Avanti. Il nome del modello di modulo verrà visualizzato nell'oggetto del messaggio viene inviato per i destinatari dei messaggi di posta elettronica.

  4. Fare clic su Avanti.

  5. Fare clic su Pubblica.

Al termine della pubblicazione guidata pubblicazione del modello di modulo, verrà aperto un messaggio di posta elettronica con il modulo. È possibile compilare e inviare il messaggio.

Suggerimento: Nella finestra di Introduzione nel messaggio di posta elettronica, digitare un promemoria per gli utenti che è consigliabile aprire solo gli allegati di posta elettronica provenienti da origini attendibili.

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