Pubblicare o annullare la pubblicazione di una versione di un file

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Pubblicare una versione principale di un file

Quando si è pronti per una versione secondaria di un file a essere visualizzato da altri utenti, pubblicarlo. Una versione principale di un file verrà visualizzato come numero intero, ad esempio 1.0.

  1. Passare alla raccolta in cui si trova il file.

  2. Selezionare l'elemento o il file per il quale si desidera pubblicare una versione principale ed eseguire una delle operazioni seguenti:

    Fare clic sui puntini di sospensione (. ), fare clic su altro e quindi fare clic su pubblica.

    Fare clic su Publsh per pubblicare una versione secondaria

    Fare clic sui puntini di sospensione (. ), fare clic sui puntini di sospensione nuovamente (. ), fare clic su Avanzate e quindi fare clic su Pubblica versione principale.

    Fare clic su Pubblica versione principale

    Fare clic sui puntini di sospensione (. ), fare clic sui puntini di sospensione nuovamente (. ) e quindi fare clic su Pubblica versione principale.

    Fare clic su Pubblica versione principale

    Passare il mouse sopra il titolo del documento con il mouse, fare clic sulla freccia in giù e fare clic su Pubblica versione principale.

    Casella di riepilogo a discesa per i documenti in una raccolta di SharePoint. Il comando "Pubblica versione principale" è evidenziato.

    Verrà visualizzata la finestra di dialogo Pubblica versione principale.

  3. Immettere un commento nel campo commenti e quindi fare clic su OK.

    Inserire un commento e fare clic su OK

    Finestra di dialogo Pubblica versione principale

    Nota: I commenti sono facoltativi e rendono più semplice trovare una versione precedente.

Annullamento della pubblicazione di una versione di un file

Se si dispone delle autorizzazioni necessarie, è possibile annullare la pubblicazione di una versione da una raccolta documenti. Se è attivato il controllo delle versioni principale e secondarie nella raccolta, la versione non pubblicata diventano una versione secondaria e, a seconda delle impostazioni nella raccolta, potrebbe non essere più visibile dagli utenti che dispongono delle autorizzazioni per visualizzare solo le versioni principali nella raccolta.

  1. Passare all'elenco o alla raccolta in cui si trova l'elemento o un file.

  2. Selezionare il documento che si desidera annullare la pubblicazione e quindi eseguire una delle operazioni seguenti:

    Fare clic sui puntini di sospensione (. ), fare clic su altro e quindi fare clic su Annulla pubblicazione.

    Annullare la pubblicazione fare clic su

    Fare clic sui puntini di sospensione (. ), fare clic sui puntini di sospensione nuovamente (. ), fare clic su Avanzate e quindi fare clic su Annulla pubblicazione questa versione.

    Fare clic su Annulla pubblicazione questa versione

    Fare clic sui puntini di sospensione (. ), fare clic sui puntini di sospensione nuovamente (. ) e quindi fare clic su Annulla pubblicazione questa versione.

    Fare clic su annullamento della pubblicazione di questa versione

    Passare il mouse sopra il titolo del documento con il mouse, fare clic sulla freccia in giù e scegliere l'opzione Annulla pubblicazione questa versione.

    Fare clic su Annulla pubblicazione questa versione

  3. Quando viene chiesto di confermare che si desidera annullare la pubblicazione della versione, fare clic su OK.

Nota: In questo articolo si presuppone che versioni principali e secondarie sono abilitate per la raccolta. Se si dispone dell'autorizzazione per eseguire questa operazione, è possibile gestire le impostazioni di controllo delle versioni per una raccolta dalle Impostazioni raccolta. Per ulteriori informazioni, vedere abilitare e configurare il controllo delle versioni per un elenco o raccolta .

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