La posta indesiderata, gli schemi di phishing e i virus informatici sono più che fastidiosi. Possono danneggiare il computer, causare la perdita di dati ed esporre le informazioni private. Microsoft Outlook è progettato per proteggere l'utente da messaggi di posta elettronica dannosi disabilitando il contenuto incorporato nei messaggi e negli allegati. Sono inclusi script, macro e ActiveX se si sta visualizzando in anteprima o aprendo allegati.
Inoltre, alcuni tipi di file allegati vengono bloccati automaticamente. Questi includono tipi di file che possono eseguire programmi, ovvero nomi di file che terminano con estensioni come .exe, .bat, com, vbs e .js. In questo modo si evita la diffusione di virus informatici. Gli allegati bloccati sono elencati nella barra informazioni nella parte superiore del messaggio.
I tipi di file più comuni, come le foto o i documenti di Word, Excel e PowerPoint non vengono bloccati. Solo l'amministratore del server di posta elettronica può modificare i tipi di file che vengono bloccati.
Nota sulla sicurezza: Visualizzare l'elenco dei tipi di file bloccati da Microsoft Outlook.
Se si prova a inviare un allegato con un'estensione corrispondente a un tipo di file incluso nell'elenco dei file bloccati, viene visualizzato un messaggio che indica che altri utenti di Outlook potrebbero non riuscire ad accedere all'allegato.
Se è necessario inviare un file incluso nell'elenco di file bloccati, è possibile creare una cartella compressa (file con estensione zip) contenente i file, quindi allegare la cartella compressa al messaggio. Per ulteriori informazioni sulle cartelle compresse, vedere la Guida di Windows.
Posta indesiderata
Il filtro per la posta indesiderata esamina automaticamente i messaggi in arrivo e invia quelli considerati come indesiderati nella cartella Posta indesiderata.
Microsoft Outlook include anche una funzionalità di protezione da posta indesiderata aggiuntiva per le immagini nei messaggi. Spesso i mittenti legittimi includono collegamenti a immagini invece di incorporarle in un messaggio. In questo modo le dimensioni dei messaggi vengono ridotte. Tuttavia, i mittenti di posta indesiderata usano questa funzionalità come Web beacon che raccoglie l'indirizzo di posta elettronica.
Quando si apre il messaggio e le immagini vengono scaricate, si verifica involontariamente al mittente che il messaggio è stato aperto e che l'indirizzo di posta elettronica è valido. Il tuo indirizzo di posta elettronica può quindi essere venduto agli spammer che portano a un numero ancora maggiore di messaggi indesiderati. Per impostazione predefinita, Outlook i download automatici. Se si pensa che il messaggio venga inviato da un'origine attendibile, è possibile sbloccare il contenuto esterno e quindi scaricarlo e comparirà nel messaggio.
Phishing
“Stiamo aggiornando i nostri archivi e per questo le chiediamo di inviarci il suo numero di carta di credito o il numero e il PIN del suo bancomat”. Solitamente si tratta di un tentativo di phishing. Per phishing si intende un'attività svolta da utenti malintenzionati per indurre l'utente a rivelare informazioni personali, ad esempio il numero di conto corrente bancario e la password. Spesso i messaggi di phishing appaiono legittimi, ma contengono collegamenti ingannevoli che indirizzano gli utenti verso siti Web fasulli.
Nota sulla sicurezza: È improbabile che una società richieda dati personali sensibili in un messaggio di posta elettronica. In caso di dubbio, contattare il mittente utilizzando un numero di telefono noto o l'indirizzo Web riportato su una fattura o sugli estratti conto.
Il filtro per la posta indesiderata esamina tutti i messaggi in arrivo. Se un messaggio è ritenuto sospetto, viene inviato alla Posta indesiderata e i collegamenti presenti al suo interno vengono disabilitati. Per impedire che un utente risponda inavvertitamente a un messaggio proveniente da un indirizzo di posta elettronica sospetto, vengono disabilitati i comandi Rispondi e Rispondi a tutti per tale messaggio. Vengono inoltre bloccati gli allegati del messaggio sospetto. Per ulteriori informazioni, vedere Attivazione o disattivazione di collegamenti e funzionalità nella posta elettronica di phishing.
Virus macro
Lo scopo di una macro è automatizzare le attività eseguite con maggiore frequenza. Nonostante alcune macro siano una semplice registrazione di sequenze di tasti o di clic del mouse, le più potenti macro VBA vengono scritte da sviluppatori che usano un codice che può eseguire molti comandi nel computer. Per questo motivo, le macro VBA rappresentano un potenziale rischio per la sicurezza. Un hacker può infatti introdurre una macro dannosa con un documento che, se aperto, ne consente l'esecuzione con possibile diffusione di un virus nel computer.
Nel Centro protezione sono disponibili ulteriori informazioni sulla protezione della privacy e sull'elaborazione attendibile. Fare clic su Opzioni nella scheda File e quindi fare clic su Centro protezione.
