Proteggere un file di Excel

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Proteggere il file di Excel con una password per impedire ad altri utenti di accedere ai dati nei file di Excel. In questo argomento illustra i diversi modi che è possibile proteggere un file di Excel:

  • utilizzo della crittografia

  • impostare una password per aprire o modificare un file di Excel.

Note: Questo argomento riguarda solo la protezione a livello di file, non quella di cartelle o fogli di lavoro.

Avviso: 

  • Microsoft non è possibile recuperare password dimenticata, è necessario verificare che la password sia particolarmente facili da ricordare.

  • Non esistono limitazioni sulle password relativamente a lunghezza, caratteri o numeri, ma viene fatta distinzione tra maiuscole e minuscole.

  • Non è sempre sicuro distribuire file protetti da password contenenti informazioni riservate come numeri di carta di credito.

  • Prestare attenzione quando si condividono file o password con altri utenti. Esiste comunque il rischio che le password cadano nelle mani di utenti non autorizzati. Tenere presente che il blocco con una password non protegge necessariamente il file da utenti malintenzionati.

Crittografare un file di Excel

Quando si crittografa un file di Excel, lo si blocca con una password. Una volta crittografato, nessun altro potrà aprirlo. Questa è la tecnica più comune e consigliata per bloccare i file di Excel.

Per crittografare un file di Excel, seguire questi passaggi:

  1. Fare clic su File > informazioni > Proteggi cartella di lavoro > Crittografa con Password .

  2. Immettere la password e fare clic su OK.

    Finestra di dialogo Crittografa documento
  3. Nella finestra di dialogo Conferma password reimmettere la password specificata nel passaggio precedente.

Quando si tenta di aprire il file, verrà visualizzata la finestra popup, ovvero chiede di immettere una Password:

Il file crittografato è bloccato con una password

Impostare una password per consentire la lettura o la modifica

È possibile impostare due password sul file, ovvero una per aprire il file come sola lettura e l'altro per la modifica. Quindi, è possibile condividere le password appropriate con gli utenti a seconda del livello di accesso appropriato per ogni utente.

L'accesso in sola lettura non impedisce a un utente di apportare modifiche al file, ma non gli consente di salvare tali modifiche a meno che non rinomini il file e non lo salvi in qualcosa di diverso dall'originale.

Per gli utenti devono avere la possibilità di modificare il file, sarà necessario condividere entrambe le aprire e modificare la password.

Seguire questi passaggi per impostare una password per aprire/modificare un file di Excel:

Nota: Nel Mac, accedere a File > Salva con nome > Opzionie quindi impostare la password per aprire o modificare il file. Scegliere Sola lettura se si vuole che gli utenti per aprire il file in sola lettura.

  1. Nel file di Excel fare clic su File > Salva con nome.

  2. Fare clic su una posizione, ad esempio Computer o la pagina Web del sito personale.

  3. Fare clic su una cartella, ad esempio Documenti o una delle cartelle di OneDrive, oppure fare clic su Sfoglia.

  4. Nella finestra popup Salva con nome passare alla cartella che si desidera utilizzare, quindi fare clic su Strumenti e quindi fare clic su Opzioni generali.

    Elenco Strumenti nella finestra di dialogo Salva con nome
  5. È possibile specificare una o entrambe le password in questa posizione, ovvero una per aprire il file e un altro per modificare il file, in base alle proprie esigenze.

    Finestra di dialogo Opzioni generali
  6. Fare clic su Salva.

In qualsiasi tentativo di aprire il file, Excel viene chiesto di specificare l'utente con una password.

Immettere una password per aprire un file protetto

Se una password è stata impostata per modificare il file, verrà visualizzata un secondo popup. Gli utenti che non conoscono la password di modifica è possono fare clic su Sola lettura e iniziare a visualizzare il contenuto del file.

Modificare un file di Excel protetto con una password

Fare clic su File > Informazioni > Proteggi cartella di lavoro per vedere lo stato della protezione.

Lo stato Proteggi cartella di lavoro è abilitato se è abilitata la protezione dei file in Excel

Eseguire le operazioni seguenti:

  1. Nel file di Excel fare clic su File > Informazioni > Proteggi cartella di lavoro > Crittografa con password.

  2. Eliminare la password e fare clic su OK.

È possibile modificare o rimuovere le password impostati per l'apertura e/o modificare un file di Excel, seguendo la stessa procedura come impostare la password.

Basta eliminare la password impostata nella casella Opzioni generali.

Cercare il nome file corretto

Si supponga che è necessario condividere la cartella di lavoro protette da password con utenti che utilizzano Office Excel 2003 il, ovvero il formato di file predefinito è Excel 97-2003 (*. xls). La cartella di lavoro è stata salvata in formato XLS, ma la password impostata per la cartella di lavoro non è più visibile.

Infatti, la versione di Excel viene utilizzata una nuova combinazione per il salvataggio delle password e il formato di file precedenti non riconosce. Di conseguenza, la password verrà eliminata quando si salva il file nel formato Excel 97-2003.

Per risolvere il problema, è sufficiente reimpostare la password nel file *. xls.

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