Proteggere le note con una password in Microsoft OneNote

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È possibile tenere al sicuro le note e le informazioni private proteggendo con una password una delle sezioni dei blocchi appunti di OneNote. Quando una sezione è protetta da password, le relative pagine sono bloccate finché non si immette la password corretta.

Proteggere con una password una sezione del blocco appunti

Eseguire le operazioni seguenti:

  1. Se necessario, visualizzare l'elenco di sezione. A tale scopo, toccare il pulsante Mostra i blocchi appunti Pulsante Mostra blocchi appunti in alto a sinistra una o due volte fino a visualizzare la colonna che contiene un comando + sezione nella parte inferiore.

  2. Nell'elenco sezione toccare e tenere premuto il nome della sezione che si desidera proteggere con una password. Le sezioni sono contrassegnate con le schede di colore a sinistra dei nomi.

  3. Nella parte inferiore dell'elenco di sezione, verranno visualizzati quattro icone. Toccare l'icona del lucchetto a destra e quindi toccare Proteggi in questa sezione.

  4. Nella casella Password immettere la password da applicare.

  5. Confermare la password digitandola nella casella verifica e quindi toccare fatto.

    Avviso : Scegliere con cura la password. Se la si dimentica, nessuno potrà sbloccare le note, neanche il supporto tecnico Microsoft. Annotare le password e conservarle in un luogo sicuro se si ritiene di non riuscire a ricordarle.

Sbloccare una sezione protetta del blocco appunti

Per poter visualizzare le pagine di una sezione protetta del blocco appunti, è necessario sbloccarla con la password corretta.

Eseguire le operazioni seguenti:

  1. Se necessario, visualizzare l'elenco di sezione. A tale scopo, toccare il pulsante Mostra i blocchi appunti Pulsante Mostra blocchi appunti in alto a sinistra una o due volte fino a visualizzare la colonna che contiene un comando + sezione nella parte inferiore.

  2. Toccare il nome della sezione protetta da sbloccare. Le sezioni protette dispone di un lucchetto accanto al nome.

  3. Nella casella Password immettere la password corretta per la sezione e quindi toccare Sblocca.

    Nota : Se l'iPad o iPhone supporta ID tocco e si è digitalizzata almeno un ID digitale, è possibile attivare l'opzione Sblocca con ID digitale. Consente di sbloccarla con ID tocco in futuro. ID tocco non è possibile usare per modificare o rimuovere una password esistente per tutte le sezioni protette.

Modificare la password per una sezione protetta

Se la password di una sezione protetta del blocco appunti non è più sicura (ad esempio se ci si accorge di essere stati guardati mentre la si digitava) è possibile cambiarla facilmente e mantenere protette le note.

Eseguire le operazioni seguenti:

  1. Se necessario, visualizzare l'elenco di sezione. A tale scopo, toccare il pulsante Mostra i blocchi appunti Pulsante Mostra blocchi appunti in alto a sinistra una o due volte fino a visualizzare la colonna che contiene un comando + sezione nella parte inferiore.

  2. Se la sezione protetta di cui si desidera modificare la password è bloccata, prima sbloccare e quindi tornare all'elenco di sezioni a toccare e tenere premuto il nome della sezione protetta.

  3. Nella parte inferiore dell'elenco di sezione, verranno visualizzati quattro icone. Toccare l'icona del lucchetto a destra e quindi toccare Cambia Password.

  4. Digitare la password corrente nella casella Vecchia password.

  5. Digitare la nuova password che si desidera usare successivamente nella casella nuova password.

  6. Confermare la nuova password digitandola nella casella verifica e quindi toccare Modifica.

    Avviso : Scegliere con cura la password. Se la si dimentica, nessuno potrà sbloccare le note, neanche il supporto tecnico Microsoft. Annotare le password e conservarle in un luogo sicuro se si ritiene di non riuscire a ricordarle.

Rimuovere la password da una sezione protetta

Se non è più necessario proteggere una sezione specifica del blocco appunti, è possibile rimuoverne la password.

Eseguire le operazioni seguenti:

  1. Se necessario, visualizzare l'elenco di sezione. A tale scopo, toccare il pulsante Mostra i blocchi appunti Pulsante Mostra blocchi appunti in alto a sinistra una o due volte fino a visualizzare la colonna che contiene un comando + sezione nella parte inferiore.

  2. Se la sezione protetta di cui si desidera rimuovere la password è bloccata, prima sbloccare e quindi tornare all'elenco di sezioni a toccare e tenere premuto il nome della sezione protetta.

  3. Nella parte inferiore dell'elenco di sezione, verranno visualizzati quattro icone. Toccare l'icona del lucchetto a destra e quindi toccare Rimuovi Password.

  4. Digitare la password corrente nella casella Password e quindi fare clic su Rimuovi.

Alcune importanti osservazioni sulle password:

  • Le password possono essere applicate contemporaneamente a qualsiasi numero di sezioni del blocco appunti singoli, ma non a interi blocchi appunti.

  • Per le password viene fatta distinzione tra maiuscole e minuscole. Quando si immette una password, assicurarsi che BLOC MAIUSC sia disattivato.

  • OneNote usa la crittografia AES a 128 bit per proteggere le sezioni dei blocchi appunti con password. Se si dimentica la password, non sarà possibile in alcun modo sbloccare le note, neanche il Supporto tecnico Microsoft potrà farlo. Pertanto, prestare attenzione quando si applicano o si modificano le password. Annotarle e conservarle in un luogo sicuro se si ritiene di non riuscire a ricordarle.

  • Le note nelle pagine in sezioni protette da password non sono incluse nelle ricerche di blocco appunti. Per includere le note all'interno di qualsiasi sezione protetta di una ricerca, sbloccare prima la sezione.

  • Per proteggere le note, OneNote blocca automaticamente le sezioni protette da password dopo alcuni minuti di inattività.

  • Anche se la protezione con password consente di migliorare la protezione delle informazioni personali rendendo più difficile per altri utenti di leggere le note senza l'autorizzazione dell'utente, non è una misura di sicurezza infallibile. Un utente con accesso fisico al iPad o iPhone potrebbe comunque in grado di capire come accedere alle informazioni. Per questo motivo, è consigliabile evitare di mantenere le informazioni personali riservate in OneNote (ad esempio, i numeri di previdenza sociale o codici di accesso a conti finanziari).

  • Se si usa OneNote in un iPhone o un iPad compatibile, è possibile utilizzare protezione tocco ID Apple per sbloccare le sezioni del blocco appunti protette da password con l'ID digitale. Tuttavia, prima di attivare ID tocco per le sezioni protette da password in OneNote, tenere presente che tutti gli utenti che è stato concesso accesso toccare ID all'iPad o iPhone sarà possibile sbloccare le note senza una password diversa. Per eliminare qualsiasi password sezione salvato da ID tocco, toccare Impostazioni l'iPad o iPhone, scorrimento verso il basso e toccare OneNote nell'elenco delle App, toccare Reimposta OneNote e quindi toccare Elimina le credenziali di accesso. Chiudere e riavviare OneNote per le modifiche abbiano effetto.

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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