Proteggere con password un file di progetto

Un altro utente che apre il file di progetto potrebbe modificare accidentalmente lo stato delle attività, le scadenze o altre informazioni essenziali. Questo si può evitare aggiungendo una password al file al momento del salvataggio.

  1. Fare clic su File > Salva con nome.

  2. Selezionare una posizione in cui salvare il file, ad esempio il computer, OneDrive o un sito Web e quindi fare clic su Sfoglia.

  3. Nella finestra di dialogo Salva con nome fare clic su Strumenti > Opzioni generali.

Menu Strumenti della finestra di dialogo Salva con nome

  1. Nella finestra di dialogo Opzioni di salvataggio, in Condivisione file aggiungere le password per il file:

    • Password di protezione: gli utenti dovranno usare questa password per aprire il file.

    • Password per protezione da scrittura: il file può essere letto da tutti, ma solo gli utenti che conoscono questa password potranno apportare modifiche.

      Immagine finestra di dialogo Opzioni di salvataggio

  2. Digitare nuovamente le password nella finestra di dialogo Conferma password e quindi salvare il file.

Suggerimento:  Usare password complesse. Maggiore è la lunghezza, più la password è sicura. Usare una combinazione di lettere maiuscole e minuscole, numeri e simboli.

Project Web App aggiunge automaticamente la sicurezza ai file di progetto, dunque non è necessario aggiungere una password ai file archiviati in questa posizione.

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