Proporre un nuovo orario per una riunione in Outlook

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Se si riceve una convocazione di riunione in Outlook per una volta quando non si è disponibile, invece di rifiuto della richiesta, valutare la possibilità di proporre un nuovo orario per una riunione. L'organizzatore della riunione può accettare o rifiutare le modifiche.

Nota: l'organizzatore della riunione può inviare le convocazioni di riunione senza la possibilità di proporre un nuovo orario. In questo caso, l'opzione Suggerisci pianificazione alternativa non è disponibile. È inoltre non è possibile proporre un nuovo orario per le riunioni ricorrenti.

  1. Quando si riceve la convocazione di riunione, nel riquadro di lettura o di convocazione di riunione aperta, selezionare Suggerisci pianificazione alternativa.

    Proporre un nuovo orario di accettare provvisoriamente la riunione. Tuttavia, se si fa clic su testo Suggerisci pianificazione alternativa (la parte inferiore del pulsante) sono disponibili le opzioni aggiuntive per fare clic su Rifiuta e Suggerisci pianificazione alternativa.

    Nota: organizzatori della riunione può inviare le convocazioni di riunione limitano la possibilità di proporre orari alternativi riunione. Se l'organizzatore della riunione ha limitato proposte di riunione, il comando Suggerisci pianificazione alternativa non è disponibile. È inoltre, non è possibile proporre un nuovo orario per le riunioni ricorrenti.

  2. Selezionare un tempo quando tutti gli invitati sono disponibili.

  3. Fare clic su Suggerisci pianificazione.

  4. Fare clic su Invia.

Accettare un nuovo orario proposto per una riunione

Se si è l'organizzatore della riunione e un destinatario propone un nuovo orario per una riunione, è possibile decidere se accettare o rifiutare la proposta.

  1. Aprire la convocazione di riunione.

  2. Fare clic su Accetta suggerimento.

  3. Fare clic su Invia aggiornamento.

Rifiutare un nuovo orario proposto per una riunione

  1. Aprire la convocazione di riunione.

  2. Fare clic su Risposta convocazione riunione.

  3. Nel gruppo Rispondi fare clic su Rispondi, digitare un messaggio facoltativo e quindi fare clic su Invia.

  4. Nella convocazione di riunione fare clic sul pulsante Elimina nel gruppo Elimina della scheda Risposta convocazione riunione.

    L'ora della riunione rimane quella originaria.

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