Proporre un nuovo orario per una riunione in Outlook

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Se si riceve una convocazione di riunione per un periodo di tempo che non è disponibile, è possibile rifiutare la richiesta o proporre un nuovo orario per una riunione. Se si proporre un nuovo orario, l'organizzatore della riunione può accettare o rifiutare la proposta.

Nota: Non è possibile proporre un nuovo orario per una riunione ricorrente. Inoltre, l'organizzatore della riunione è possibile disabilitare la possibilità di proporre un nuovo orario per una riunione non ricorrente.

Proporre una pianificazione alternativa per una riunione

  1. Dalla convocazione di riunione, scegliere Suggerisci pianificazione alternativa, quindi su Accetta provvisoriamente e Suggerisci pianificazione alternativa o Rifiuta e Suggerisci pianificazione alternativa.

    È possibile proporre un orario alternativo da una convocazione di riunione.

    Nota: Organizzatori della riunione, è possibile inviare le convocazioni di riunione limitano la possibilità di proporre orari alternativi riunione. Se l'organizzatore della riunione ha limitato proposte di riunione, il comando Suggerisci pianificazione alternativa non è disponibile. È inoltre, non è possibile proporre un nuovo orario per le riunioni ricorrenti.

  2. Scegliere un nuovo orario per una riunione di Assistente pianificazione Suggerisci pianificazione alternativa.

  3. Fare clic su Suggerisci pianificazione. Verrà aperta una convocazione di riunione e si aggiunge "Nuova ora proposta" per l'oggetto.

  4. Fare clic su Invia per inviare la nuova proposta per una volta.

Accettare o rifiutare un nuovo orario proposto

Se si è l'organizzatore della riunione e un destinatario propone un nuovo orario per una riunione, è possibile decidere se accettare o rifiutare la proposta.

  1. Fare doppio clic per aprire la nuova proposta per una volta. Non è possibile accettare una nuova proposta di orario dal riquadro di lettura.

    È possibile accettare un nuovo orario proposto.
  2. Fare clic su Accetta suggerimento o visualizzare tutti i suggerimenti.

  3. Se si accetta la proposta, fare clic su Accetta suggerimento e quindi su Invia aggiornamento. Se non si accetta la proposta, fare clic su Elimina.

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