Quando si riceve un invito a una riunione per un orario in conflitto con un altro appuntamento nel calendario, è possibile proporre un nuovo orario per la riunione, dalla posta in arrivo o dal calendario.
Nota: Per usare Suggerisci pianificazione alternativa, è necessario essere connessi a Exchange Server 2013 SP1 o versione successiva.
Proporre un nuovo orario per una riunione dalla cartella Posta in arrivo
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Nella cartella Posta in arrivo fare doppio clic sulla convocazione riunione per aprirla.
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Fare clic su Suggerisci pianificazione alternativa e selezionare una delle opzioni seguenti:
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Accetta provvisoriamente e suggerisci pianificazione alternativa
Suggerimento: Se si seleziona questa opzione e l'organizzatore della riunione non accetta l'orario alternativo proposto, si apparirà come partecipante provvisorio nel calendario.
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Rifiuta e suggerisci pianificazione alternativa
Suggerimento: Se si seleziona questa opzione e l'organizzatore della riunione non accetta l'orario alternativo proposto, si apparirà come non partecipante alla riunione nel calendario.
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Immettere la data e ora della proposta di orario alternativo e fare clic su Suggerisci pianificazione alternativa.
Suggerimento: È anche possibile fare clic su uno dei lati del bordo blu della linea temporale (illustrato di seguito) e spostarlo a sinistra o a destra in una data e un'ora diverse per la riunione.
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Nell'angolo in basso a destra fare clic su Suggerisci pianificazione alternativa.
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Aggiungere una nota nel corpo del messaggio e fare clic su Invia.
Proporre un nuovo orario per una riunione dal calendario
Se, dopo aver accettato una convocazione riunione, si decide di proporre un orario alternativo, è possibile farlo dal calendario.
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Nel calendario fare clic con il pulsante destro del mouse sulla riunione per la quale si vuole proporre un nuovo orario, scegliere Suggerisci pianificazione alternativa e selezionare una delle opzioni seguenti:
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Accetta provvisoriamente e suggerisci pianificazione alternativa
Suggerimento: Se si seleziona questa opzione e l'organizzatore della riunione non accetta l'orario alternativo proposto, si apparirà come partecipante provvisorio nel calendario.
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Rifiuta e suggerisci pianificazione alternativa
Suggerimento: Se si seleziona questa opzione e l'organizzatore della riunione non accetta l'orario alternativo proposto, si apparirà come non partecipante alla riunione nel calendario.
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Immettere la data e ora della proposta di orario alternativo e fare clic su Suggerisci pianificazione alternativa.
Suggerimento: È anche possibile fare clic su uno dei lati del bordo blu della linea temporale (illustrato di seguito) e spostarlo a sinistra o a destra in una data e un'ora diverse per la riunione.
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Nell'angolo in basso a destra fare clic su Suggerisci pianificazione alternativa.
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Aggiungere una nota nel corpo del messaggio e fare clic su Invia.
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Accettare o rifiutare una nuova proposta di riunione in Outlook per Mac
