Progettare un flusso Microsoft in Visio

L'esportazione di un diagramma di Visio in Microsoft Flow è disponibile solo nell'app desktop Visio in inglese con Visio online piano 2. La funzionalità è disponibile nel canale mensile nella versione 1910 e successive. È inoltre necessario disporre di un piano gratuito o Premium con Microsoft Flow o un abbonamento a Office 365 idoneo che include Microsoft Flow.

Visio e Microsoft Flow ora collaborano per facilitare l'esecuzione delle operazioni in modo più semplice e veloce. Creare un diagramma di BPMN inVisio ed esportare inMicrosoft Flow per automatizzare i flussi di lavoro tra le app e i servizi preferiti. Ad esempio, puoi creare un flusso di lavoro per ricevere notifiche quando qualcuno invia un modulo nel sito Web oppure Raccogli e organizza i dati per te quando qualcuno ti segue su Twitter.

Note: 

  • Non si sa quale versione diVisio si sta usando? Selezionare File > account > informazioni su Visio per vedere quale piano è disponibile.

  • Se si è un abbonatoOffice 365, verificare di avere la versione più recente di Office. Se si è un professionista IT che gestisce il processo di aggiornamentoOffice 365, vedere la pagina Channel releases per scoprire quali aggiornamenti sono disponibili in ogni canale.

Progettare il flusso di lavoro per Microsoft Flow

  1. Aprire l'app desktop Visio ed eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Selezionare un diagramma di BPMN che soddisfi le proprie esigenze passando a nuovimodelli di > > diagramma di flusso. Nella categoria diagramma di flusso selezionare Microsoft Flow Diagram e scegliere il modello che si vuole usare.

      Selezionare diagramma di flusso di base dalla categoria Flowchart dei modelli.

      In modelli selezionare diagramma di flusso di base.

    • Creare un disegno vuoto e aggiungere lo stencil BPMN selezionando altre forme > diagramma di flusso > forme di base di BPMN.

      Aggiungere forme di base di BPMN alle forme.

  2. Modificare o progettare il diagramma del flusso di lavoro diMicrosoft Flow usando le forme di base di BPMN.

Preparare l'esportazione

  1. Dopo aver completato la progettazione del flusso di lavoro, selezionare la scheda processo e quindi nel gruppo Microsoft Flow selezionare Esporta. Il riquadro Esporta viene aperto e viene visualizzata la scheda mapping flusso .

    Selezionare Esporta nel gruppo flusso Microsoft dalla scheda processo.

  2. Selezionare un trigger. Questo è l'evento che avvia il flusso di lavoro. Ad esempio, è stata creata una richiesta di acquisto.

  3. In condizioni di mappaselezionare se sì o No per ogni connettore del gateway per creare la logica per il flusso di lavoro. Ad esempio, dopo la creazione della richiesta, verificare se sono state completate tutte le informazioni.

  4. Eseguire il mapping delle forme ai relativi connettori in Microsoft Flow. Per eseguire questa operazione, eseguire la procedura seguente per ogni forma nel diagramma:

    • Selezionare una forma BPMN nel diagramma. Verrà aperta la scheda trigger e azioni del riquadro Esporta .

    • Cercare e selezionare il trigger o l'azione appropriata per la forma. Ad esempio, una volta approvato il preventivo, imposta lo stato come accettato.

    • Dopo aver applicato un trigger o un'azione, viene visualizzata l'icona del connettore sopra la forma.

  5. Selezionare il pulsante Aggiorna . In risolvere i problemiverificare se sono presenti problemi che devono essere risolti per l'esportazione. Continuare a risolvere eventuali problemi e aggiornare il riquadro in base alle esigenze finché non si verificano altri problemi.

Esportare il diagramma di BPMN in Microsoft Flow

  1. Dopo che tutti i problemi sono stati risolti e si è pronti per l'esportazione, selezionare Esporta in flusso nella parte superiore del riquadro prepara per esportare.

    Nel riquadro prepara per esportare selezionare Esporta in flusso.

  2. Nella finestra di dialogo è possibile rinominare il flusso in base alle esigenze. Può anche essere necessario accedere a servizi diversi a seconda di quali trigger e azioni si trovano nel flusso di lavoro.

  3. Selezionare Crea flusso per esportare il diagramma in Microsoft Flow. Dopo aver creato il flusso, fare clic su fine per chiudere la finestra di dialogo. Per modificare il flusso di lavoro creato, è possibile farlo dal sito flusso Microsoft.

Informazioni di riferimento per Visio in Microsoft Flow

Se sono necessarie informazioni dettagliate per creare il diagramma di Visio con flusso pronto, fare clic su uno degli espansori seguenti. Vedere la tabella di mapping per le forme o leggere informazioni su come evitare errori comuni quando si progetta il flusso in Visio.

Forma flusso

Impostazione flusso

Forma BPMN da usare

Nota: * Per la possibilità di apportare modifiche all'interno del ciclo è consigliabile usare forme di processo secondario espanse .

Trigger

Controllo della concorrenza: attivato

Forma di Visio che rappresenta i trigger

Controllo della concorrenza: disattivato

Azione

Icona per l'azione in Microsoft Flow

Timeout: non definito

USA attività; Loop: None

Forma di Visio che rappresenta le attività

Timeout: definito

Condizione

Icona per la condizione in Microsoft Flow

Condition identifica il blocco di azioni da eseguire in base alla valutazione dell'input della condizione.

USARE il gateway esclusivo con l'indicatore

Forma di Visio che rappresenta un gateway esclusivo con l'indicatore

Applica a ogni

Icona per applica a ogni flusso Microsoft

Applica a ognuno esegue un blocco di azioni da applicare a ogni elemento della matrice di input.

Controllo della concorrenza: attivato

USARE un processo secondario espanso; Multi-Instance * parallelo *

Forma di Visio che rappresenta un'attività parallela a più istanze

O attività; multi-instance parallelo

Forma di Visio che rappresenta un'attività parallela a più istanze

O un processo secondario compresso; multi-instance parallelo

Forma di Visio che rappresenta un processo secondario compresso, a più istanze parallele

Controllo della concorrenza: disattivato

USARE un processo secondario espanso; multi-istanza sequenziale *

Forma di Visio che rappresenta un'attività sequenziale a più istanze

O attività; istanza multipla sequenziale

Forma di Visio che rappresenta un'attività sequenziale a più istanze

O un processo secondario compresso; istanza multipla sequenziale

Forma di Visio che rappresenta un processo secondario compresso, ad istanza multipla sequenziale

Passa a

Icona per passare a Microsoft Flow

Switch identifica un singolo caso da eseguire in base alla valutazione dell'input dello switch.

Esempio: gateway esclusivo con il caso predefinito

Forma di Visio che rappresenta un gateway esclusivo con un'opzione

Terminare

Icona per la terminazione in Microsoft Flow

Termina l' esecuzione di un'app logica in esecuzione.

USA evento finale

Operazione da eseguire fino a

Icona per do fino a forma in Microsoft Flow

Do fino a quando non viene eseguito un blocco di azioni finché una condizione specificata non restituisce vero.

USARE un processo secondario espanso; Loop: standard *

Forma di Visio che rappresenta i loop

O attività; Loop: standard

Forma di Visio che rappresenta i loop

O un processo secondario compresso; Loop: standard

Forma di Visio represending un ciclo secondario-processo compresso

Ambito

Icona per l'ambito in Microsoft Flow

L' ambito incapsula un blocco di azioni e eredita l'ultimo stato terminale (riuscito, non riuscito, annullato) delle azioni all'interno.

USARE il processo secondario espanso

Forma di Visio che rappresenta le attività

Ramo parallelo

Forma flusso Microsoft per l'aggiunta di un ramo parallelo

USARE gateway parallelo

Nota: Se si usa un gateway, le forme del gateway parallelo devono essere incluse sia in apertura che in chiusura del gateway.

Forma di Visio che rappresenta i gateway

O flusso sequenziale

Forma di Visio che rappresenta i flussi di sequenza

Nota:  Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Queste informazioni sono risultate utili' Questo è l'articolo in inglese per riferimento.

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