Procedure consigliate per la creazione di un evento teams Live

Procedure consigliate per la creazione di un evento teams Live

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Per creare un evento live di grande impatto, consigliamo le procedure consigliate.

Pianificare e realizzare l'evento

  • La prima regola è fare pratica. Eseguire diversi eventi come prova, guardare l'esperienza di partecipante Live e su richiesta. Impara bene il sistema, quindi non è necessario che i produttori risolvano i problemi durante l'evento Live.

  • Nel gruppo di eventi sono sempre presenti più persone. Idealmente si avranno tre persone, con una persona al di fuori della sala di presentazione. In questo modo, se si verifica un'interruzione di rete nella sala, non si perde il controllo della riunione.

  • Creare un collegamento personalizzato usando bit.ly, ad esempio, per il collegamento partecipa al partecipante. In caso di un evento catastrofico o se un produttore fa qualche tipo di errore, è possibile creare facilmente un nuovo evento di broadcast e aggiornare l'URL personalizzato in modo che punti ad esso.

  • Fare in modo che il gruppo di eventi entri circa 30 minuti prima del tempo. Condividere una diapositiva con una bella introduzione, indicando che l'evento inizierà presto. Avviare quindi la trasmissione in tempo reale di circa 10 minuti per verificare che tutto funzioni correttamente. Lascia tutto audio disattivato fino a quando non sei pronto per continuare a vivere con il relatore all'inizio dell'evento Live.

  • Pianificare la comunicazione del gruppo di eventi: le comunicazioni in tempo reale sono critiche per gli eventi dinamici. La chat di eventi interni è un buon modo per rimanere in contatto.

  • Assegnare ruoli e responsabilità: sapere chi è responsabile per ogni passaggio dell'operazione, da operatori di fotocamera, relatori e moderatori Q&A, al produttore o al direttore generale.

Audio

  • Non ignorare l'audio, ma è la parte più importante di un evento di grande impatto. Alcune persone possono semplicemente ascoltare il browser in background.

  • Avere un buon microfono per i relatori. Alcune persone non gestiscono i microfoni bene sotto pressione, quindi i microfoni indossabili possono essere utili per i relatori inesperti. In alternativa, se si sta presentando da un computer o da un altro dispositivo, usare un auricolare con certificazione teams

  • Testare l'audio in camera prima dell'evento, in modo da evitare che il rumore o il feedback della chat room vengano riportati nell'evento online.

  • Aggiungere l'audio all'evento Live usando un dispositivo di acquisizione audio che preleverà l'audio bilanciato (connettore XLR) o una spina da 1/8 pollici in stile cuffia e consente di collegare il computer in cui sono in uso i team tramite USB.

  • In alternativa, puoi usare un sistema AV di fascia alta e connettere l'output HDMI o SDI di tale sistema in teams usando un dispositivo di acquisizione video di base, come una casella HDMI-USB.

Video

  • Illuminare bene il soggetto: non è possibile avere troppa luce per la maggior parte delle fotocamere. L'illuminazione può essere la differenza tra una produzione percepita come di alta qualità o amatoriale.

  • Usare tre luci per illuminare il soggetto, ovvero una luce chiave, una luce di riempimento e una luce posteriore per ottenere una buona profondità.

  • Puoi usare un dispositivo di acquisizione come videocamera per inserire gli input HDMI nella riunione. Ad esempio, puoi usarle per connettere una fotocamera prosumer con una migliore ottica e funzionalità di zoom e un output HDMI come fotocamera per riunioni di teams.

  • Questi dispositivi di acquisizione HDMI possono essere usati anche per trasmettere un desktop in un evento dinamico per mostrare video o demo. È possibile usare qualsiasi PC o Mac con un'uscita HDMI.

Condivisione dello schermo

Se si è l'unico produttore di eventi, è consigliabile usare due monitor. In questo modo, puoi condividere il contenuto dal secondo monitor durante la produzione dell'evento dal primo monitor.

Gli eventi live di teams usano la condivisione dello schermo basata su video (VBSS). Usa le linee guida di pianificazione seguenti per assicurarti di avere l'esperienza migliore:

  • Assicurarsi che ai produttori e ai relatori sia assegnata la TeamsMeetingPolicy corretta con le impostazioni corrette per IPVideo e ScreenSharing. Se ScreenSharingMode o IPVIdeo è impostato su None, i produttori e i relatori non saranno in grado di condividere gli schermi.

  • Verificare i requisiti di larghezza di banda della rete per il traffico multimediale:

Codec video

Risoluzione e proporzioni

Bitrate massimo del payload video (Kbps)

Bitrate del payload min video (Kbps)

H. 264

1920x1080 (16:9)

(Le proporzioni dipendono dalla risoluzione del monitor del condivisore e non sempre saranno 16:9)

4000

1500

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