Procedure consigliate per l'invio e la segnalazione al lavoro effettivo

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Organizzazioni scegliere per tenere traccia del lavoro svolto dalle risorse in diversi modi. Microsoft Project Server 2010 supporta flessibilità per le diverse esigenze di gestione delle organizzazioni. In alcune organizzazioni richiedono il lavoro inviato dalle risorse devono essere registrati su base giornaliera, in particolare se il lavoro effettivo viene utilizzato per la fatturazione, retribuzioni o altri scopi finanziari. Project Server 2010 può essere utilizzato per acquisire il lavoro effettivo inviato dagli utenti. In alcune organizzazioni scegliere di trasferire il lavoro effettivo per un'altra risorsa dell'organizzazione pianificazione (ERP) e sistemi di notifica. Ad esempio un'organizzazione può scegliere di utilizzare Project Server 2010 per acquisire il lavoro effettivo, ma quindi trasferire il lavoro effettivo a uno strumento di contabilità per gestire la fatturazione ai clienti interni ed esterni.

Perché Project Server consente di gestire progetti, effettivi lavoro acquisire in molti modi diversi e viene visualizzata in modo che rende più utili per l'utente che accede a tale colonna. Ad esempio, nella scheda attività lo stato attivo è sui dati immessi dall'utente in base al giorno (o per ogni periodo), mentre nel client di Microsoft Project è incentrato il valore di aggregato o scalare, per il lavoro completato e rimanente per un'attività per agevolare la pianificazione.

Questo articolo illustra il set di procedure consigliate per l'invio e la segnalazione al lavoro effettivo in Project Server 2010.

In questo articolo

1. utilizzare la modalità di immissione singola

2. protezione aggiornamenti utenti

3. utilizzare inviato il lavoro effettivo dalle schede, invece di piano di progetto, per i report rapportati alla scala cronologica

4. utilizzare le categorie di tempo amministrativo per tenere traccia del lavoro non correlato al progetto

5. Chiudi attività da aggiornare, invece di usare i campi pubblica e tipo di prenotazione

Riepilogo

Riconoscimenti

1. utilizzare la modalità di immissione singola

La procedura consigliata per assicurarsi che il lavoro effettivo viene popolato correttamente in tutta Project Server 2010 consiste nell'utilizzare la modalità di immissione singola e inserire risorse solo il lavoro effettivo tramite la visualizzazione scheda attività.

Per attivare la modalità di immissione singola:

  1. Nella barra di avvio veloce, nella sezione Impostazioni, fare clic su Impostazioni del Server.

  2. Nella pagina Impostazioni Server, nella sezione Gestione tempi e attività, fare clic su impostazioni della scheda attività e le impostazioni predefinite.

  3. Nella sezione Modalità di immissione singola, selezionare la casella di controllo delle Modalità di immissione singola.

Se l'organizzazione Usa modalità di immissione singola, potrebbe essere negli interessi del migliori per nascondere la visualizzazione attività completamente in modo che le risorse possono immettere solo il lavoro effettivo utilizzando la visualizzazione scheda attività. Se entrambe le visualizzazioni sono disponibili, gli utenti possono immettere il lavoro effettivo in visualizzazione e i dati vengono mantenuti in entrambe le visualizzazioni. Se l'organizzazione recupera i dati dalle schede attività per la fatturazione unità o payroll, ad esempio, è la procedura consigliata per consentire agli utenti di immettere il lavoro effettivo nella visualizzazione scheda attività. Consente di ridurre la possibilità per il lavoro effettivo in modo non corretto sovrascritti se un utente può immettere anche il lavoro effettivo nella visualizzazione attività.

Un'eccezione per questa procedura consigliata è se esistono risorse materiali. Proprietari assegnazioni per le risorse materiali è necessario immettere ora per le risorse materiali tramite la visualizzazione attività. Se l'organizzazione ha proprietari assegnazioni tempo di record per le risorse materiali, la visualizzazione attività deve rimanere visibile e devono indicare agli utenti di immettere solo il lavoro effettivo per le assegnazioni nella visualizzazione scheda attività.

Per nascondere la visualizzazione attività:

  1. Nella barra di avvio veloce, nella sezione Impostazioni, fare clic su Impostazioni del Server.

  2. Nella pagina Impostazioni Server, nella sezione aspetto fare clic su Barra di avvio veloce.

  3. In Impostazione dettagli voci di Menu, fare clic su visualizzazione attività, nella colonna nome.

  4. Fare clic su No nell'elenco Visualizza collegamento nella barra di avvio veloce e quindi fare clic su OK.

Esistono alcune note importanti da considerare quando è attivata la modalità di immissione singola all'interno dell'organizzazione. Si supponga attività dell'utente contiene una riga per un'assegnazione specifica e tale assegnazione viene eliminata. La volta successiva che l'utente verrà visualizzata la scheda attività, la riga associata all'assegnazione eliminato potrebbe venire rimosse, in base a condizioni seguenti:

  • Se la riga non contiene le voci utente, viene rimosso.

  • Se gli aggiornamenti dell'utente non sono protetti e la riga contiene il lavoro effettivo approvato, viene rimosso.

  • Se gli aggiornamenti dell'utente sono protetti e la riga contiene il lavoro effettivo approvato, la riga rimane nella scheda attività. Tuttavia, se ricorda foglio presenze approvato, viene rimosso la riga.

  • Se la riga contiene il lavoro effettivo che è stata immessa nella scheda attività, ma è ancora in attesa di approvazione, la riga viene rimosso, anche quando sono protetti aggiornamenti utenti.

Project Manager è necessario prestare attenzione quando si elimina o modifica delle assegnazioni per assicurarsi che tutti inviato il lavoro effettivo viene esaminata prima la modifica o eliminazione. In questo modo per garantire che validi dati immessi dall'utente non siano persi. Le assegnazioni possono essere modificate in modo esplicito o implicito in uno degli scenari elencati di seguito:

  • Il project manager Elimina in modo esplicito un'assegnazione in cui sono presenti gli aggiornamenti in attesa di lavoro effettivo.

  • Il piano di progetto che contiene l'assegnazione viene ripristinato dall'archivio.

  • Il piano di progetto che contiene l'assegnazione viene eliminato.

  • Il piano di progetto che contiene l'assegnazione viene sovrascritta, utilizzando la funzionalità Salva con nome in Microsoft Project 2010.

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2. protezione aggiornamenti utenti

In alcune organizzazioni possono scegliere di impedire a un project manager di aggiornare il lavoro effettivo di un membro del team all'interno del progetto.

Nota: Project Manager non è possibile aggiornare il lavoro effettivo della risorsa registrato in una scheda attività.

Se l'organizzazione desidera mantenere i valori immessi delle risorse per il lavoro effettivo nelle schede attività e assicurarsi che valore viene riflesso nel piano del progetto, la procedura consigliata è per attivare la caratteristica di Project Server 2010 per la protezione aggiornamenti utenti.

Per la protezione aggiornamenti utenti:

  1. Nella barra di avvio veloce, nella sezione Impostazioni, fare clic su Impostazioni del Server.

  2. Nella pagina Impostazioni Server, nella sezione Gestione tempi e attività, fare clic su impostazioni e visualizzazione attività.

  3. Nella sezione Protezione aggiornamenti utenti selezionare la casella di controllo Consenti attività aggiornamenti solo tramite attività e schede attività.

Quando si protezione aggiornamenti utenti, le schede attività mantenere sempre esattamente quali specificato dall'utente per il lavoro rapportato alla scala cronologica e i valori scalari tra le schede attività e il piano di progetto sono sempre coerenti. Tuttavia, la distribuzione rapportati alla scala cronologica del valore scalare può essere leggermente diversa nel piano del progetto, perché è rivolto lavoro futuro pianificazione e non la manutenzione dei valori cronologici lavoro effettivo. Il motore di programmazione potrebbe modificare alcuni lavoro effettivo rapportati alla scala cronologica per mantenere il piano coerente.

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3. utilizzare inviato il lavoro effettivo dalle schede, invece di piano di progetto, per i report rapportati alla scala cronologica

È possibile acquisire il lavoro effettivo utilizzando il client Project 2010 (piano di progetto) o le schede attività. Tuttavia, molti utenti acquisire solo il lavoro effettivo direttamente dalle risorse utilizzando le schede attività, soprattutto se sono inoltre proteggere aggiornamenti effettivi come descritto in precedenza. Quando si utilizza le schede attività per tenere traccia di invio dei valori effettivi su base giornaliera o settimana, la procedura consigliata consiste nel report direttamente il lavoro effettivo di acquisizione le schede attività durante la sincronizzazione con ERP esterni e sistemi di notifica. I dati della scheda attività vengono visualizzati in particolare per garantire precisione della scala cronologica cronologiche e per ogni periodo esattamente come specificato dall'utente, anche quando sono cambiati condizioni nel piano del progetto.

Mentre numerosi calcoli effettuati in un piano di progetto, ad esempio costo in base alle tariffe, questi può essere replicati con i dati della scheda attività. Il piano di progetto, invece, esegue il rendering i dati di lavoro effettivo (e altri dati di pianificazione) con un particolare attenzione alle attività future pianificazione (analitica e calcoli del costo realizzato). Di conseguenza, potrebbero esserci casi in cui il valore immesso dall'utente nella scheda attività corrisponde esattamente lo stesso valore nel piano del progetto per un giorno specifico. Tuttavia aggregazione complessivo o valore scalare, valore per l'assegnazione sarà coerente tra il piano di progetto e alla scheda attività quando si abilita i valori effettivi protetti.

Se si desidera segnalare al lavoro effettivo inviato dalle schede attività, è importante chiesto risorse non di riassegnare o Self-assegnare attività. Tutte le assegnazioni passano attraverso il project manager o manager delle risorse. In questo modo la corretta gestione di dati di lavoro effettivo.

Centro business intelligence in Microsoft Project Web App sono disponibili modelli di report che si avvalgono del database di report (Transact-SQL) e Analysis Services (OLAP). Questi modelli consentono di creare report sull'archivio di dati della scheda attività.

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4. utilizzare le categorie di tempo amministrativo per tenere traccia del lavoro non correlato al progetto

In alcune organizzazioni richiedono di tenere traccia delle attività amministrative o il lavoro non correlato al progetto. Esempi di attività amministrative sono malattia, ferie e attività ripetitive relative al lavoro, ad esempio il supporto tecnico, la manutenzione del sistema o riunioni. È consigliabile che questi tenere traccia di attività utilizzando le categorie di tempo amministrativo. Queste categorie richiedono una manutenzione minima e ora in cui verrà acquisita in queste categorie può essere utilizzato per generare i report di analisi dei dati dal cubo OLAP corrispondente.

Per ulteriori informazioni su come configurare categorie relative al tempo amministrativo, vedere Tempo amministrativo.

Categorie di tempo amministrativo in grado di soddisfare le esigenze dell'organizzazione, se si decide di usare i progetti per tenere traccia delle attività amministrative, il proprietario del progetto deve seguire queste linee guida per i progetti più efficiente:

  • Limitare il numero delle risorse assegnate al piano di progetto alle risorse meno di 100.

  • Limitare la durata dei piani di progetto per tenere traccia delle attività amministrative su base trimestrale o semestrale.

  • Tenere le attività nel piano del progetto programmato automaticamente, con un tipo di attività a unità fisse.

  • Mantenere la pianificazione del piano di progetto in linea con il tempo periodi della relazione.

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5. Chiudi attività da aggiornare, invece di usare i campi pubblica e tipo di prenotazione

Project Manager potrebbero risultare campi pubblica e Tipo di prenotazione utili per il controllo delle attività e la visibilità delle risorse. Il campo pubblica può essere utilizzato per controllare quali attività sono visibili in Project Web App e il campo Tipo di prenotazione può essere utilizzato per controllare le risorse sono visibili durante il processo di pianificazione delle risorse. Tuttavia, tenere presente che questi campi fanno parte del processo di pianificazione iniziale. Non sono progettati per limitare la possibilità degli utenti di continuare a tenere traccia del tempo di una particolare attività. Se i campi pubblica e Tipo di prenotazione utilizzati in modo non corretto può causare la rimozione delle voci di attività dalla scheda attività dell'utente o dello stato dell'attività. Questa operazione è particolarmente importante perché la rimozione delle voci di attività può comportare la perdita di ora inviata.

Per ulteriori informazioni sui campi pubblica e Tipo di prenotazione, vedere gli articoli della Guida seguenti:

Se si desidera chiudere una particolare attività in modo che è non possibile inviare alcun più tempo, è possibile utilizzare l'opzione Chiudi attività all'aggiornamento in Project Server 2010.

Per ulteriori informazioni su come chiudere un'attività sugli aggiornamenti, vedere Chiudi attività da aggiornare.

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Riepilogo

Se l'organizzazione utilizza il lavoro effettivo archiviato in Project Server 2010 insieme ad altri sistemi ERP o sistemi di creazione di report, viene visualizzato negli interessi del procedure da seguire le istruzioni riportate in questo articolo:

  • Utilizzare la modalità di immissione singola

  • Protezione aggiornamenti utenti

  • Usare inviato il lavoro effettivo dalle schede, invece di piano di progetto, per i report rapportati alla scala cronologica

  • Utilizzare le categorie di tempo amministrativo per tenere traccia del lavoro non correlato al progetto

  • Chiudi attività da aggiornare, invece di usare i campi pubblica e Tipo di prenotazione

Seguendo queste procedure consigliate, si sta lavorando per mantenere l'accuratezza dei dati lavoro effettivo immesso le schede attività dalle risorse dell'organizzazione.

Per mantenere i dati di lavoro effettivo per un progetto che è stato completato o non è più attivo, seguire le indicazioni disponibili nell'archivio di un progetto completato.

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Riconoscimenti

Il team di progetto contenuto pubblicazione Server grazie collaboratori seguenti di questo articolo:

  • Davide masterizzazione sempre fluida, Program Manager II, progetto di Project Server

  • Escalation di AIK Chen, Senior tecnico, progetto di Project Server

  • Christophe Fiessinger, Senior Technical Product Manager progetto di Project Server

  • Giuseppe O'Cull, Lead Program Manager Senior, progetto di Project Server

  • Keshav Puttaswamy, capitale gruppo Program Manager di progetto di Project Server

  • + + + Ezio uova, Program Manager di progetto di Project Server

  • Saurabh Sanghvi, Program Manager di progetto di Project Server

  • Eli Sheldon, Program Manager di progetto di Project Server

  • Escalation di Maurizio domenica, Senior tecnico, progetto di Project Server

  • Eric Zenz, Senior Program Manager Lead, progetto di Project Server

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