La pagina Filtra e ordina in Visio consente di selezionare un sottoinsieme dei dati da importare.
Filtrare i record
O Per evitare risultati imprevisti, è importante capire come vengono applicati and e or . Nella scheda Filtra record della finestra di dialogo Filtra e ordina le righe separate da And fanno parte della stessa istruzione. Le linee separate da Or sono istruzioni separate.
Campo L'elenco Campi consente di scegliere la colonna o le colonne in base a cui filtrare.
Di confronto L'elenco Criterio consente di scegliere l'operatore da usare, ad esempio Uguale a o Contiene.
Valore Digitare un valore che identifichi le righe da importare. Ad esempio, se si ha una tabella di dati dei dipendenti e si vogliono importare i dati per tutti i dipendenti del team di vendita, in Campo selezionare Reparto, in Confronto selezionare Uguale a e in Confronta con digitare Vendite.
Ordinare i record
È possibile ordinare in base a un massimo di tre colonne. Ad esempio, nella tabella seguente i dati vengono ordinati in base a due colonne: prima per venditore e poi per prodotto.
Ordina per Selezionare la prima colonna in base a cui ordinare.
Quindi per Selezionare la seconda colonna in base a cui ordinare.
Quindi per Selezionare la terza colonna in base a cui ordinare.
Crescente o decrescente Fare clic su Crescente per ordinare dal numero più basso a quello più alto, dall'inizio dell'alfabeto o dalla prima data nell'intervallo ordinato. Fare clic su Decrescente per ordinare dal numero più alto a quello più basso, dalla fine dell'alfabeto o dall'ultima data nell'intervallo ordinato. Le celle vuote sono sempre ordinate per ultime.