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La pagina Filtra e ordina in Visio consente di selezionare un sottoinsieme dei dati da importare.

Filtrare i record

O     Per evitare risultati imprevisti, è importante capire come vengono applicati and e or . Nella scheda Filtra record della finestra di dialogo Filtra e ordina le righe separate da And fanno parte della stessa istruzione. Le linee separate da Or sono istruzioni separate.

Campo     L'elenco Campi consente di scegliere la colonna o le colonne in base a cui filtrare.

Di confronto     L'elenco Criterio consente di scegliere l'operatore da usare, ad esempio Uguale a o Contiene.

Valore     Digitare un valore che identifichi le righe da importare. Ad esempio, se si ha una tabella di dati dei dipendenti e si vogliono importare i dati per tutti i dipendenti del team di vendita, in Campo selezionare Reparto, in Confronto selezionare Uguale a e in Confronta con digitare Vendite.

Ordinare i record

È possibile ordinare in base a un massimo di tre colonne. Ad esempio, nella tabella seguente i dati vengono ordinati in base a due colonne: prima per venditore e poi per prodotto.

Esempio di dati ordinati in due colonne

Ordina per     Selezionare la prima colonna in base a cui ordinare.

Quindi per     Selezionare la seconda colonna in base a cui ordinare.

Quindi per     Selezionare la terza colonna in base a cui ordinare.

Crescente o decrescente    Fare clic su Crescente per ordinare dal numero più basso a quello più alto, dall'inizio dell'alfabeto o dalla prima data nell'intervallo ordinato. Fare clic su Decrescente per ordinare dal numero più alto a quello più basso, dalla fine dell'alfabeto o dall'ultima data nell'intervallo ordinato. Le celle vuote sono sempre ordinate per ultime.

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