Procedura guidata Selezione dati (Filtra e Ordina)

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Visitare la pagina filtro e ordinamento in Visio consente di selezionare un sottoinsieme dei dati da importare.

Filtrare i record

E/o     Per evitare risultati imprevisti, è importante conoscere le modalità di applicazione di And e Or. Nella scheda Filtra i record della finestra di dialogo Filtra e Ordina righe separate da e fanno parte della stessa istruzione. Righe separate da o sono istruzioni distinte.

Campo     L'elenco dei campi consente di scegliere le colonne che si desidera filtrare.

Confronto     L'elenco di confronto consente di scegliere l'operatore, ad esempio uguale a o contiene, che si desidera utilizzare.

Differenze rispetto a     Digitare un valore che identifica le righe che si desidera importare. Ad esempio, se si dispone di una tabella di dati sui dipendenti e si desidera importare i dati per tutti i dipendenti il team di vendita, è necessario selezionare reparto in campo, in confronto è invece necessario selezionare uguale a e sotto le differenze rispetto a si digitare Sales.

Ordinare i record

È possibile ordinare in base a un massimo di tre colonne. Ad esempio, nella tabella seguente i dati ordinati in due colonne: prima di tutto per agente di vendita e quindi per prodotto.

Esempio di dati ordinati in due colonne

Ordinare in base a     Selezionare la prima colonna da ordinare.

Quindi per     Selezionare la seconda colonna da ordinare.

Quindi per     Selezionare la terza colonna da ordinare.

Crescente o decrescente    fare clic su crescente per ordinare dal numero più basso al più alto, dall'inizio dell'alfabeto o dalla data nell'intervallo ordinato. Fare clic su decrescente per ordinare dal numero più alto al più basso, dalla fine dell'alfabeto o dalla data più recente dell'intervallo ordinato. Celle vuote vengono sempre ordinate ultimo.

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