Procedura guidata Selezione dati

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Per iniziare il processo di importazione dei dati nelle forme, utilizzare la pagina di Selezione dati per selezionare il tipo di origine dati che si desidera importare.

Importante: Prima di eseguire la procedura guidata Selezione dati è utile anche per assicurarsi che l'origine dati disponga di una colonna chiave. Colonne chiave non sono obbligatori, ma rendono più facile da utilizzare i dati importati.

Che cos'è una colonna chiave e perché è necessario?

Se si prevede di aggiornare il disegno quando i dati delle modifiche di origine dati, verificare che ogni riga dell'origine dati con un identificatore univoco (colonna chiave) che non è possibile modificare. Ogni riga tale tasto modo i dati importati in un disegno a preciso a una riga nell'origine dati che sta aggiornando.

Nell'esempio seguente di Excel un foglio di lavoro, identificatore univoco o chiave, è la colonna campo ID dipendente.

Tabella di Excel contenente dati relativi ai dipendenti

Se si seleziona cartella di lavoro di Microsoft Excel, database di Microsoft Access, elenco Microsoft Windows SharePoint Services o connessione creata in precedenza, si continuerà a eseguire la procedura guidata Selezione dati.

Se si seleziona database di Microsoft SQL Server o altri OLEDB o origine dati ODBC, si passerà temporaneamente per la connessione guidata dati. Quando si fa clic sul pulsante Fine nell'ultima pagina della connessione guidata dati vengono restituiti per la procedura guidata Selezione dati.

Se l'amministratore ha creato connessioni che è possibile scegliere tra, viene utilizzato in genere l'opzione connessione creata in precedenza.

Che cos'è una connessione creata in precedenza?

Una connessione dati è un puntatore a un'origine dati. Contiene informazioni come il nome di origine, luogo e cosa, se presenti, sono necessarie credenziali per accedere all'origine. Quando si crea una connessione in genere questo viene salvato nella cartella di Origini dati all'interno della cartella Documenti.

Quali tipi di connessioni create in precedenza è possibile usare?

È possibile utilizzare i tipi di connessioni dati seguenti:

  • con estensione odc (office Data Connection).

  • DSN (data Source Name).

  • cub (cubo di SQL Server Analysis Services). Questo tipo di connessione dati è disponibile solo se si sta creando un diagramma pivot. Per ulteriori informazioni sui diagrammi pivot vedere creare un diagramma pivot.

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