Problemi noti di stampa unione

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In questo articolo viene spiegato come ottenere risposte alle domande più comuni problemi di stampa unione quando si utilizza Publisher: apportare modifiche a un elenco di origine o l'indirizzo di dati durante il processo di stampa unione, aggiungere gli spazi a un campo unione in modo che appaia il modo in cui si desidera venga , salvataggio della pubblicazione unita e stampa delle diverse pagine unite in un foglio (ad esempio etichette diverse in un foglio di etichette).

Modificare un elenco indirizzi esistente

Se si sta lavorando su pubblicazione di stampa unione e si desidera apportare modifiche all'elenco di origine o l'indirizzo di dati, eseguire le operazioni seguenti:

  1. In creare l'elenco dei destinatari, fare clic su Usa elenco esistente e quindi fare clic su successivo: creare o connettersi a un elenco di destinatari.

    Per impostazione predefinita, Microsoft Publisher archivia le origini dati nella cartella Origini dati. Potrebbe essere necessario individuare l'origine dati.

  2. Nella finestra di dialogo Seleziona origine dati fare clic su origine dati che si desidera.

  3. Fare clic su Apri.

    A seconda del tipo di origine dati selezionata, altre finestre di dialogo possono essere visualizzati la richiesta di informazioni specifica.

    Ad esempio, se l'origine dati è una cartella di lavoro di Microsoft Office Excel che contiene informazioni su più fogli di lavoro, è necessario selezionare il foglio di lavoro che contiene le informazioni desiderate e quindi fare clic su OK.

  4. Nella finestra di dialogo Destinatari stampa unione fare clic sul nome dell'origine dati e quindi fare clic su Modifica.

    Modificare l'elenco indirizzi esistente

  5. Nella casella Modifica origine dati è possibile modificare o eliminare gli indirizzi esistenti o aggiungere le nuove voci.

  6. Al termine modificando l'elenco di indirizzi, fare clic su OK e quindi su per aggiornare l'elenco di indirizzi.

Nota: Per ulteriori informazioni sulla creazione di un'origine dati o un elenco di indirizzi, vedere creare un'origine dati per una stampa unione.

Il problema più comune per l'inserimento di campi unione in un documento riceveranno la corretta spaziatura tra i campi di stampa unione, in particolare con stampa unione campi che non sono sempre disponibili, ad esempio iniziale secondo nome. È possibile aggiungere gli spazi direttamente nella pagina tra i campi unione, ma verrà creato gli spazi in eccesso se alcuni degli indirizzi non utilizzare tutti i campi unione. Per assicurarsi che tutti i campi di ottengano lo spazio che necessarie, inserire spazi nell'elenco di indirizzi.

Ad esempio, per assicurarsi che i nomi di reciprient verranno visualizzato correttamente o meno un elemento nell'elenco indirizzi contiene iniziale del secondo nome, eseguire le operazioni seguenti:

  1. In voci centrale iniziale per ogni destinatario che contiene un iniziale Middile, aggiungere uno spazio premendo la barra spaziatrice, prima e dopo l'iniziale.

  2. In voci centrale iniziale per ogni destinatario che non contiene un iniziale, aggiungere uno spazio.

    Spaziatura nell'elenco di indirizzi

La stampa unione contiene entrambe le informazioni che sono identico in ogni copia e alcuni segnaposto per le informazioni specifiche per ogni copia. Un esempio di questo è un notiziario personalizzato in cui il corpo del notiziario è la stessa operazione per tutti i destinatari, ma l'indirizzo di posta e introduzione sono diversi.

Il problema più comune con la creazione della pubblicazione unita non è salvare la pubblicazione con i campi unione e la pubblicazione di pagine unite.

Creare una pubblicazione unita è il terzo passaggio nella creazione guidata stampa unione. In questo passaggio, sono disponibili tre opzioni:

  1. Stampa      Questa opzione stampa della pubblicazione unita.

  2. Unisci a una nuova pubblicazione      Questa opzione si apre una nuova pubblicazione con una pagina per ogni set di dati di unione.

  3. Aggiungi a una pubblicazione esistente Questa opzione viene richiesto di scegliere una pubblicazione e quindi aggiunge, le pagine unite alla fine della pubblicazione.

Per salvare la pubblicazione unita e la pubblicazione contenente i campi uniti, fare clic sull'opzione Unisci a una nuova pubblicazione. Una nuova finestra pubblicazione visualizzato e la pubblicazione di pagine unite. La pubblicazione di campo unione è nascosta dietro la pubblicazione di pagine unite. Assicurarsi di salvare entrambe le pubblicazioni.

È possibile stampare la pubblicazione di pagine unite.

I problemi più comuni di stampa della pubblicazione in corso la stampa una per ogni di pagine unite in un foglio di carta, ad esempio, una delle ogni liste di distribuzione diversa etichette in un foglio di carta di etichette di indirizzi.

Infatti, se si sceglie l'opzione di Stampa, nella finestra di dialogo Stampa per l'opzione più copie per foglio impostazione predefinita e consente di stampare un intero foglio di etichette per ogni indirizzo di un indirizzo invece di stampa per etichetta nel foglio.

Per stampare diversi set di dati di stampa unione, ad esempio nomi e indirizzi diversi, ovvero in ogni foglio di carta, fare clic su più pagine per foglio nella sezione Opzioni di stampa.

Finestra di dialogo Stampa con l'opzione Più pagine per foglio

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