Preventivo (campo delle risorse)

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Tipo di dati    Sì/No

Tipo di voce    Immessa

Descrizione    Il campo preventivo viene utilizzato per visualizzare o modificare la un lavoro e materiali o delle risorse costo sono un risorsa preventivo, vale a dire una risorsa lavoro, il cui materiale o i costi è necessario tenere traccia nel progetto. Per impostazione predefinita, il campo preventivo è impostato su No.

Procedure ottimali    Identificare le risorse preventivo quando si desidera tenere traccia del lavoro, dei materiali e dei costi delle risorse preventivate rispetto al lavoro, ai materiali o ai costi delle risorse pianificate (previste) ed effettive.

Aggiungere la colonna Preventivo a un elenco risorse quando è necessario identificare risorse preventivo e risorse non preventivo in una visualizzazione unica. Questa operazione può risultare utile quando si desidera modificare lo stato preventivo di diverse risorse contemporaneamente e quando si desidera raggruppare o filtrare le risorse in base allo stato preventivo o non preventivo.

Esempio    In un progetto della durata di tre mesi è stato assegnato un preventivo di € 100.000 per lo staff, i materiali e le spese di viaggio. Durante l'impostazione del piano di progetto, come risorse preventivo vengono identificate le risorse lavoro, materiali e costi che compongono il preventivo destinato al progetto. Durante lo svolgimento del lavoro, le informazioni sullo stato di avanzamento effettivo vengono immesse nel piano di progetto. Le eventuali variazioni tra il preventivo e lo stato di avanzamento effettivo vengono confrontate per determinare se è necessario apportare qualche modifica.

Note    È possibile utilizzare anche la finestra di dialogo Informazioni risorsa per identificare una risorsa come risorsa preventivo. Fare doppio clic sulla risorsa per aprire la finestra di dialogo Informazioni risorsa. Nella scheda Generale selezionare la casella di controllo Preventivo.

Le risorse preventivo non possono essere assegnate a singole attività di un progetto, bensì all'attività di riepilogo del progetto. In realtà solo le risorse preventivo possono essere assegnate all'attività di riepilogo del progetto.

Dopo aver assegnato una risorsa alle attività, non è possibile trasformarla in una risorsa preventivo.

Per le risorse costi che rappresentano risorse preventivo, è possibile immettere informazioni solo nei campi Costo preventivato, non nei campi Lavoro preventivato. Per le risorse lavoro e materiali che rappresentano risorse preventivo, è possibile immettere informazioni solo nei campi Lavoro preventivato, non nei campi Costo preventivato.

Il campo Unità max non è disponibile per le risorse lavoro che rappresentano risorse preventivo in quanto sono già considerate risorse lavoro equivalenti a tempi pieno ai fini del preventivo. I campi Tariffa standard, Tariffa straordinario e Costo per uso non sono inoltre valide per le risorse preventivo.

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