Preparare un file CSV per un elenco di ID ricerca contenuto in Office 365

Nota:  Riteniamo importante fornire il contenuto della Guida più recente non appena possibile, nella lingua dell'utente. Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Nella parte inferiore della pagina è possibile indicare se le informazioni sono risultate utili. Questo è l' articolo in lingua inglese per riferimento.

È possibile cercare messaggi di posta elettronica specifico di cassette postali e altri elementi della cassetta postale usando un elenco di Exchange ID per creare una ricerca nell'elenco ID (denominata formale una destinazione ricerca), si invia un file CSV (valori) separati da virgola che identifica la cassetta postale specifica elementi da cercare. Per il file CSV si utilizza il file Results o il file Non indicizzati Items.csv che vengono incluse quando si esportano i risultati della ricerca di contenuto o esportare un report di ricerca contenuto. Quindi viene modificato uno di questi file per indicare gli elementi specifici per la ricerca e quindi si crea una nuovo ID elenco di ricerca e inviare il file CSV.

Ecco una breve panoramica del processo di creazione di una ricerca nell'elenco di ID.

  1. Creare ed eseguire una ricerca di contenuto nuovo o interattiva in Centro sicurezza e conformità.

  2. Esportare i risultati della ricerca di contenuto oppure il report della ricerca di contenuto. Per altre informazioni, vedere:

  3. Modificare il file Results o Items.csv non indicizzati e identificare gli elementi della cassetta postale specifici che si desidera includere nella ricerca ID elenco. Vedere le istruzioni per la preparazione di un file CSV per una ricerca nell'elenco di ID.

  4. Creare un nuovo elenco di ID di ricerca (vedere le istruzioni) e inviare il file CSV che pronto. La query di ricerca che viene creata cercherà solo per gli elementi selezionati nel file CSV.

Nota: ID elenco ricerche sono supportate solo per gli elementi della cassetta postale. Non è possibile cercare SharePoint e OneDrive documenti in una ricerca nell'elenco di ID.

Informazioni sulla creazione di una ricerca nell'elenco ID? Se non è possibile determinare che se un elemento risponde a una richiesta di eDiscovery in base ai metadati nei file Results o Items.csv non indicizzati, è possibile utilizzare una ricerca nell'elenco di ID per individuare, visualizzare in anteprima e quindi esportare l'elemento per determinare se è presente rispondere alle maiuscole/minuscole che è analisi. ID elenco ricerche vengono in genere utilizzate per cercare e restituire un determinato set di elementi non indicizzati.

Inizio pagina

Preparare il file CSV per la ricerca di un elenco di ID

Dopo avere esportato i risultati della ricerca o il report da una ricerca di contenuto, è possibile eseguire la procedura seguente per preparare il file CSV per la ricerca di un elenco di ID. In questo file CSV identifica tutti gli elementi nella ricerca ID elenco.

Si noti che è possibile utilizzare un file CSV da una ricerca che include siti SharePoint e OneDrive account, ma è possibile selezionare solo gli elementi della cassetta postale per la ricerca di un elenco di ID. Se si seleziona un documento in SharePoint o OneDrive, il file CSV riuscirà convalida quando si crea una ricerca nell'elenco di ID.

  1. Aprire il file Results.csv o Unindexed Items.csv in Excel.

  2. Inserire una nuova colonna e denominarla Selezionati. La posizione in cui viene inserita la colonna non è importante. Per motivi di praticità, inserirla a sinistra della prima colonna.

  3. Nella colonna selezionato, digitare nella cella che corrisponde all'elemento che si desidera cercare. Ripetere questo passaggio per tutti gli elementi che si desidera cercare.

    Importante: Quando si apre il file CSV in Excel, il formato dati per la colonna ID documento viene modificato in Generale. Il risultato visualizzato l'ID documento per un elemento in notazione scientifica. Ad esempio, il documento che ID di "481037338205" viene visualizzato come "4.81037E + 11" è necessario eseguire la procedura seguente per modificare il formato dei dati della colonna ID documento al numero di ripristinare il formato corretto per l'ID documento. In caso contrario, la ricerca nell'elenco di ID che utilizza il file CSV avrà esito negativo.

  4. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'intera colonna ID documento e scegliere Formato celle.

  5. Nella casella Categoria fare clic su Numero.

  6. Modificare il numero di cifre decimali in 0 e quindi fare clic su OK per salvare le modifiche. Notare che i valori contenuti nella colonna ID documento vengono modificati in numeri.

    Ecco un esempio di un file CSV che è pronto per essere inviato per una ricerca di contenuto di elenco di ID.

    Esempio di file CSV per una ricerca di contenuto mirata
  7. Salvare il file CSV o usare Salva con nome per salvarlo con un nome diverso. In entrambi i casi, assicurarsi di salvare il file in formato CSV.

Inizio pagina

Creare una ricerca nell'elenco di ID

Il passaggio successivo consiste nel creare un nuovo elenco di ID ricerca contenuto e inviare il file CSV che preparato nel passaggio precedente.

Importante: È consigliabile creare una ricerca nell'elenco ID non più di 2 giorni dopo l'esportazione i risultati o un report da una ricerca di contenuto. Se la ricerca dei risultati della o un report in cui esportato più di 2 giorni, è consigliabile esportare nuovamente i risultati della ricerca o un report per generare il file CSV aggiornati. Quindi è possibile preparare un file CSV aggiornati e usarlo per creare una ricerca nell'elenco di ID.

  1. Nel Centro sicurezza e conformità passare a Ricerche e indagini > Ricerca di contenuto.

  2. Nella pagina di ricerca, fare clic sulla freccia accanto a Icona Aggiungi nuova ricerca. e quindi fare clic su Cerca per ID elenco.

    Fare clic su Cerca per ID elenco dal nuovo elenco a discesa di ricerca
  3. Nel riquadro a comparsa ricerca dall'elenco ID, assegnare un nome di ricerca (e facoltativamente descrivere) e quindi fare clic su Sfoglia e selezionare il file CSV che è preparato nel passaggio precedente.

    Office 365 tenta di convalidare il file CSV. Se la convalida non riesce, verrà visualizzato un messaggio di errore che potrebbero essere utili per risolvere gli errori di convalida. Il file CSV deve essere convalidato per creare una ricerca nell'elenco di ID.

  4. Dopo il file CSV file convalidato, fare clic su Cerca per creare la ricerca nell'elenco di ID.

    Ecco un esempio di risultati della ricerca prevista e la query per una ricerca nell'elenco di ID viene generata.

    Query di ricerca per una ricerca di contenuto mirata nel riquadro dei dettagli

    Si noti che il numero di elementi stimati visualizzati nelle statistiche per la ricerca ID deve corrispondere al numero di elementi selezionati nel file CSV.

  5. Visualizzare in anteprima o esportazione di elementi restituiti dalla ricerca ID elenco.

Nota: Se si sposta una cassetta postale dopo la creazione di una ricerca nell'elenco di ID, la query per la ricerca non restituisce gli elementi specificati. Ciò avviene perché la proprietà DocumentId per gli elementi della cassetta postale vengono modificate quando si sposta una cassetta postale. Dell'istanza raro quando una cassetta postale viene spostata dopo aver creato una ricerca nell'elenco di ID, è necessario creare una nuova ricerca contenuta (o aggiornare i risultati della ricerca per la ricerca di contenuto esistente) e quindi esportare la ricerca dei risultati della o un report per generare file CSV aggiornati che possono essere usati Per creare una nuovo ID elenco di ricerca.

Inizio pagina

Amplia le tue competenze su Office
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Grazie per il feedback!

Grazie per il tuo feedback! Potrebbe essere utile metterti in contatto con uno dei nostri operatori del supporto di Office.

×