Preparare, pubblicare e gestire il proprio sito Web di Publisher

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Nota: Le pubblicazioni Web sono disponibili solo in Publisher 2007 e versioni precedenti.

Dopo aver pianificato e creato una pubblicazione Web in Microsoft Office Publisher 2007, è possibile pubblicarla sul Web, su un server di rete o su una cartella condivisa nel proprio computer. Qualunque sia la destinazione, Publisher crea file HTML filtrati dalla pubblicazione Web. È possibile aprire e leggere questi file HTML in qualsiasi Web browser, ad esempio Windows Internet Explorer.

Pubblicazione Web con barra di spostamento, testo ed elementi grafici

Contenuto dell'articolo

In questo articolo vengono illustrate le procedure per creare e pubblicare la pubblicazione Web come file HTML e per aggiornare il sito Web modificando la pubblicazione Web e ripubblicarla.

Preparare il sito Web

Pubblicazione Web con barra di spostamento, testo ed elementi grafici

Gestire il sito Web

Preparare il sito Web

Il tuo sito Web è un'estensione di te, della tua azienda e del tuo branding aziendale. Prima di creare il sito Web, pianificarlo.

Qual è lo strumento migliore?

Quando si pianifica il sito e le informazioni che verranno fornite, valutare lo strumento di creazione appropriato per le proprie esigenze. Office Publisher 2007 è uno strumento di creazione eccellente da usare per creare, pubblicare e gestire rapidamente siti web statici semplici che corrispondano al brand aziendale e che richiedono revisioni solo di testo e grafica. Office Publisher 2007 non è lo strumento appropriato nei casi seguenti:

  • Se il sito Web richiede l'interattività o il contenuto basato su database, in modo che i visitatori possano rispondere in un Web log (Blog) o acquistare elementi in un carrello della spesa

  • Se il sito Web richiede la convalida dei dati, ad esempio per verificare i numeri di carta di credito

  • Se si prevede di modificare in seguito il codice HTML non elaborato in un editor HTML dopo la creazione del sito Web in Office Publisher 2007, che combina codice HTML, XML e VML per la produzione di siti Web

Creare il sito Web

È possibile creare una nuova pubblicazione Web in Office Publisher 2007. Se si vuole lavorare a un sito Web esistente per il quale non si ha una pubblicazione Web, è possibile copiare e incollare contenuto dalle pagine Web pubblicate in una nuova pubblicazione Web, che ricrea il sito Web come pubblicazione Web oppure uno strumento di modifica HTML.

  1. Scegliere Nuovo dal menu File.

  2. Nell'elenco tipi di pubblicazione fare clic su siti Web.

  3. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per creare un sito Web personalizzato basato sugli obiettivi del sito, verificare che nel riquadro attività Opzioni sia selezionato Usa Creazione guidata Web semplice e quindi fare clic sulla struttura desiderata.

    • Per creare un sito Web da zero, in siti Web fare clic su Dimensioni vuote e quindi fare clic sulle dimensioni desiderate.

  4. Fare clic su Crea.

  5. Se si è scelto di usare la procedura guidata Easy Web, selezionare le opzioni desiderate nella finestra di dialogo Generatore sito Web semplificato e quindi fare clic su OK.

  6. Aggiungere contenuto alla pubblicazione e apportare le modifiche desiderate.

    Suggerimento: Evitare di inserire oggetti nelle pagine master della pubblicazione Web. Gli oggetti inseriti nelle pagine master di Office Publisher 2007 non vengono visualizzati correttamente quando vengono visualizzati in alcuni Web browser.

Controllare la pubblicazione Web

Prima di pubblicare il sito Web, verificare che il sito possa funzionare come previsto e che siano stati risolti tutti i possibili problemi che potrebbero verificarsi.

Puoi cercare problemi usando il controllo grafico e visualizzare in anteprima il sito.

Usare il controllo grafico per trovare e risolvere i problemi

Il controllo grafico è uno strumento efficace per individuare potenziali problemi. Molti dei controlli sono per i problemi di formattazione di base. Tuttavia, alcuni controlli sono specifici per i problemi che possono influire sulle pubblicazioni Web. Per eseguire il controllo grafico, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Scegliere controllo grafico dal menu strumenti.

  2. Nel riquadro attività controllo grafico selezionare le caselle di controllo Esegui controlli per la progettazione generale ed Esegui controlli sito Web.

    Nota: Verificare che la casella di controllo Esegui controlli stampa commerciale non sia selezionata.

  3. Nel riquadro attività controllo grafico, in selezionare un elemento da correggere, fare clic sulla freccia accanto all'elemento che si desidera correggere e quindi eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Fare clic su correzione automatica per correggere automaticamente il problema con l'elemento.

      La correzione automatica sarà diversa, a seconda del problema. Nella maggior parte dei casi non è disponibile alcuna correzione automatica.

    • Fare clic su Vai a questo elemento per accedere alla pagina in cui si trova l'elemento problema selezionato.

      Per risolvere il problema, è possibile apportare le modifiche necessarie.

    • Fare clic su spiega per aprire un argomento della guida che spiega in modo più completo il problema e offre suggerimenti su come risolverlo.

    • Fare clic su non eseguire mai più questo controllo per disattivare il controllo.

      Se si fa clic su questa opzione si influisce su tutte le istanze del problema.

Visualizzare in anteprima il sito Web

  • Nel menu file fare clic su Anteprima pagina Web.

Il sito Web verrà in anteprima nel browser predefinito. Selezionare l'anteprima per le operazioni seguenti:

  • Il sito si apre e tutte le pagine sono accessibili.

  • Tutti i collegamenti ipertestuali funzionano come previsto.

  • I controlli di spostamento funzionano come previsto.

  • Non mancano elementi.

  • Qualsiasi suono di sfondo viene riprodotto come previsto.

Trovare un servizio di hosting Web

Prima di poter pubblicare il sito Web sul Web, è necessario sottoscrivere un servizio di hosting Web fornito da un provider di servizi Internet (ISP). Questo servizio offrirà accesso a Internet, spazio di archiviazione su un server Web e un URL (Uniform Resource Locator) in modo che gli utenti possano accedere al sito Web. Prima di pubblicare il sito Web, contattare l'ISP o l'amministratore di sistema per ottenere le informazioni necessarie e l'URL del sito Web o l'indirizzo del sito di FTP in cui è possibile salvare i file.

Molti ISP sono probabilmente disponibili nella tua area. Verificare che l'ISP a cui si è sottoscritto offra il tipo di supporto desiderato. Se si ha poca esperienza nell'editoria sul Web, è possibile che si desideri un provider di informazioni utili per risolvere eventuali problemi.

Inizio pagina

Pubblicazione Web con barra di spostamento, testo ed elementi grafici

Dopo aver controllato e visualizzato in anteprima la pubblicazione Web e aver sottoscritto un servizio di hosting Web, si è pronti per pubblicare il sito Web.

È possibile pubblicare un sito Web in un server Web, un server di rete, un server FTP (file Transfer Protocol) o una cartella nel computer.

La pubblicazione del sito in un percorso del computer può essere utile per diversi scopi:

  • È possibile usare i file pubblicati per testare il sito Web prima di rendere disponibili i file sul Web.

  • È possibile usare un'utilità FTP per pubblicare i file sul Web tramite il caricamento dalla posizione del file nel computer.

  • È possibile conservare una copia locale dei file HTML e della pubblicazione Web.

L'ISP può fornirti informazioni che ti aiuteranno a decidere il metodo di pubblicazione più adatto per te.

Sia che si pubblichi sul Web o nel computer, Office Publisher 2007 assembla tutti i file correlati creati in un'unica cartella. I file creati da Office Publisher 2007 includono le altre pagine HTML che compongono il sito, le immagini gif e JPEG usate nelle pagine e tutti i file per i suoni incorporati.

Puoi configurare Office Publisher 2007 per organizzare questi file nella cartella in cui pubblichi il sito Web in uno dei due modi. Per impostazione predefinita, Office Publisher 2007 crea una singola Home page e una sottocartella che contiene tutti i file di supporto necessari per il sito Web. In alternativa, è possibile organizzare la Home page con tutti i file di supporto per il sito Web in un'unica cartella.

Come si controlla dove Office Publisher 2007 organizza i file del sito Web pubblicati?

Scegliere Opzioni dal menu strumenti, fare clic sulla scheda Web e quindi eseguire una delle operazioni seguenti:

  • Per separare la Home page dai file di supporto, selezionare la casella di controllo organizza i file di supporto in una cartella.

  • Per raggruppare la Home page e tutti i file di supporto nella stessa cartella, deselezionare la casella di controllo organizza i file di supporto in una cartella.

Quando si pubblica una pubblicazione sul Web, Office Publisher 2007 crea file HTML filtrati, che vengono propagati al Web in modo più rapido rispetto ai file HTML non filtrati. Poiché i file HTML filtrati creati da Office Publisher 2007 non contengono tag specifici di Microsoft Office, non è possibile aprire i file HTML in Office Publisher 2007 e modificarli. È necessario apportare modifiche al sito Web nella pubblicazione Web e quindi ripubblicare il sito sul Web.

Pubblicare un sito Web in una posizione su Internet o su una rete

Prima di seguire questa procedura, contattare l'ISP o l'amministratore di sistema per ottenere le informazioni che è necessario pubblicare e l'URL del sito Web in cui è possibile salvare i file.

  1. Nel menu file fare clic su pubblica sul Web.

  2. Nella casella nome file della finestra di dialogo pubblica su Web Digitare l'URL del server Web o di rete in cui si vuole salvare il sito Web. Ad esempio, digita http://www.northwindtraders.com.

  3. Fare clic su Salva.

  4. Se richiesto, digitare il nome utente e la password e quindi fare clic su OK.

    La directory associata all'URL verrà visualizzata nella finestra di dialogo pubblica nella web.

  5. Fare doppio clic sulla cartella in cui si vuole salvare il sito Web.

  6. Nella casella nome file selezionare Indice come nome predefinito per la Home page e quindi fare clic su Salva.

    Index. htm è la selezione predefinita. La selezione dell' Indice come nome della Home page semplifica l'accesso e impedisce agli utenti di visualizzare un elenco dei file che compongono il sito Web.

  7. Quando richiesto, fare clic su OK.

Pubblicare un sito Web tramite FTP

Prima di seguire questa procedura, contattare l'ISP o l'amministratore di sistema per ottenere le informazioni che è necessario pubblicare in un sito di FTP. È inoltre necessario creare un sito FTP nei percorsi FTP.

Prima di poter aggiungere un sito FTP all'elenco in percorsi FTP, è necessario avere accesso a Internet o a una Intranet.

  1. Nel menu file fare clic su pubblica sul Web.

  2. Nella finestra di dialogo pubblica sul Web fare clic su strumenti e quindi su Mappa unità di rete.

  3. Nella finestra di dialogo Map Drive di rete eseguire le operazioni seguenti:

    • Nell'elenco unità fare clic su una lettera di unità. È possibile scegliere qualsiasi lettera disponibile.

    • Per connettersi ogni volta che si accede al computer, selezionare la casella di controllo Riconnetti all'accesso.

    • Fare clic su Connetti a un sito Web che può essere usato per archiviare i documenti e le immagini.

  4. Nella procedura guidata Aggiungi percorso di rete fare clic su Avanti, su Scegli un percorso di rete personalizzato e quindi su Avanti.

  5. Nella casella indirizzo Internet o rete Digitare l'indirizzo del sito FTP, ad esempio digitare FTP://FTP.Microsoft.com, quindi fare clic su Avanti.

    Nota: Se non è possibile connettersi a un'unità di rete o a una cartella, è possibile che il computer sia disattivato oppure che non si disponga delle autorizzazioni corrette. Se non è possibile connettersi, rivolgersi all'amministratore di rete o all'ISP.

  6. Se non si vuole accedere in modo anonimo, deselezionare la casella di controllo accesso anonimo, digitare un nome utente nella casella nome utente e quindi fare clic su Avanti.

  7. Digitare un nome per il percorso di rete e quindi fare clic su Avanti.

  8. Fare clic su Fine.

  9. Nel menu file fare clic su pubblica sul Web.

  10. Nell'elenco Salva in fare clic su percorsi FTP.

  11. Nell'elenco dei siti FTP fare doppio clic sul sito desiderato e quindi fare doppio clic sulla cartella in cui si vuole pubblicare il sito Web.

    Nota: Se l'ISP richiede l'uso di un programma specifico per caricare il sito Web o se si sta pubblicando il sito Web in una Intranet aziendale, potrebbe essere necessario salvare una versione del sito Web in un formato di file HTML specifico e seguire una procedura diversa per la pubblicazione sito Web. Rivolgersi all'ISP o all'amministratore di sistema per informazioni su come salvare e pubblicare il sito Web.

Pubblicare un sito Web in una cartella del computer

  1. Nel menu file fare clic su pubblica sul Web.

  2. Nella barra degli indirizzi fare clic sull'unità o sulla cartella in cui si vuole pubblicare il sito Web, ad esempio la cartella documenti.

    Se si vuole aggiungere il sito Web a una nuova cartella, fare clic su nuova cartella sulla barra degli strumenti per creare una nuova cartella, digitare un nome per la nuova cartella e quindi premere INVIO.

  3. Nella casella nome file selezionare Indice come nome predefinito per la Home page e quindi fare clic su Salva.

    Index. htm è la selezione predefinita. La selezione dell' Indice come nome della Home page semplifica l'accesso e impedisce agli utenti di visualizzare un elenco dei file che compongono il sito Web.

Gestire il sito Web

Dopo aver pubblicato il sito Web, è possibile aggiornarlo in base alle proprie esigenze per riflettere le nuove informazioni. Non è tuttavia possibile aprire i file HTML filtrati in Publisher. È necessario aprire la pubblicazione Web originale, apportare le modifiche desiderate e quindi ripubblicare il sito sul Web.

Nota: Non provare ad aggiornare i file HTML filtrati usando un editor di testo, ad esempio il blocco note Microsoft o Microsoft WordPad. Anche se è possibile eseguire questa operazione, l'HTML generato da Publisher è molto complesso e probabilmente sarà difficile modificarlo manualmente. Per ottenere risultati ottimali, aggiornare sempre il sito Web Publisher tramite la pubblicazione Web e quindi ripubblicarlo sul Web.

Pubblicare solo le modifiche apportate

In Office Publisher 2007 è possibile pubblicare rapidamente gli aggiornamenti di un sito Web pubblicato in precedenza usando la pubblicazione incrementale sul Web, che pubblica solo le pagine aggiornate. Se si prevede di aggiornare spesso il sito Web o se il sito Web è di grandi dimensioni e complesso, la pubblicazione incrementale sul Web può velocizzare l'attività di aggiornamento del sito Web.

Se si apportano modifiche al sito Web direttamente su un server Web esterno a Office Publisher 2007, tuttavia, l'attivazione della pubblicazione incrementale sul Web può impedire la pubblicazione di aggiornamenti successivi nel sito Web tramite il comando pubblica sul Web. Se si prevede di gestire i file del sito Web direttamente sul server Web, ad esempio tramite un programma distinto di FTP, è consigliabile disattivare la pubblicazione incrementale sul Web.

Nota: La pubblicazione incrementale sul Web è attivata per impostazione predefinita in Publisher.

Attivare o disattivare la pubblicazione incrementale sul Web

  1. Scegliere Opzioni dal menu strumenti e quindi fare clic sulla scheda Web.

  2. In salvataggio eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per disattivare la pubblicazione incrementale sul Web, deselezionare la casella di controllo Abilita pubblicazione incrementale sul Web.

    • Per attivare la pubblicazione incrementale sul Web, selezionare la casella di controllo Abilita pubblicazione incrementale sul Web.

Pubblicare le modifiche nel sito Web

La pubblicazione di aggiornamenti in un sito Web è leggermente diversa dalla pubblicazione di un sito Web per la prima volta. Dopo aver pubblicato un sito Web in una posizione sul Web o in una rete, viene visualizzata una scorciatoia per il server Web o il server di rete in risorse di rete.

  1. Nel menu file fare clic su pubblica sul Web.

  2. Nella finestra di dialogo pubblica nel Web, nel riquadro di spostamento, fare clic su questo PC.

  3. Nell'elenco file fare doppio clic sul collegamento alla cartella nel server Web o nel server di rete in cui è stato pubblicato il sito Web.

  4. Fare doppio clic sulla cartella in cui si vuole salvare il file.

  5. Nella casella nome file Digitare il nome del file da aggiornare e quindi fare clic su Salva.

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