Prenotare una risorsa in un calendario di gruppo

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Il calendario di gruppo consente di prenotare le risorse, ad esempio sale e attrezzature audio. Ad esempio, è possibile verificare la disponibilità e prenotare una sala riunioni quando si pianifica una riunione. È anche possibile prenotare solo una risorsa, ad esempio le apparecchiature videoconferenze.

Nota: Per modificare un elenco è necessario disporre almeno autorizzazioni ottenute mediante l'aggiunta le impostazioni predefinite < sito > membri gruppo di SharePoint nome per il sito.

Pianificare un evento e prenotare una risorsa

  1. Nel calendario, nella barra multifunzione, nella scheda Events selezionare Nuovo evento, fare clic sulla freccia in giù e quindi fare clic su pianificazione e prenotazioni. Se si vuole semplicemente prenotare solo le risorse, ad esempio le apparecchiature videoconferenze, fare clic su prenotazioni

    Nuovo evento del calendario

    Nota: Se non si visualizzare queste opzioni, la prenotazione di risorse potrebbe non essere abilitata per il calendario. Contattare l'amministratore.

  2. Nella finestra di dialogo calendario: nuovo elemento, digitare il titolo per l'evento.

  3. In posizione, digitare nel punto in cui l'evento verrà eseguita.Se il percorso è una risorsa che si sta per prenotare, ignorare questo passaggio per ora.

  4. Impostare l'ora di inizio e Data/ora fine.

  5. In partecipanti, digitare o selezionare utenti e gruppi che si desidera invitare all'evento.

  6. Risorse, fare clic sulla freccia in giù e selezionare il gruppo di risorse necessarie, ad esempio sale conferenza telefonica con. Selezionare le risorse necessarie per l'evento e fare clic su Aggiungi. È possibile tenere premuto il tasto Ctrl per selezionare più risorse nello stesso momento.

    Suggerimento: Se si desidera che verificare la disponibilità, ad esempio delle sale riunioni di un tipo di risorsa, aggiungerli tutti alla riunione per sapere quali sono disponibili il tempo che necessario.

  7. In Controllo doppia prenotazione, fare clic su verifica per aggiornare Disponibilità.

  8. La disponibilità degli utenti e risorse viene visualizzata nel scambiare.
    Nell'esempio seguente Aamir pianifica una riunione con Connie e Victor per 11 AM. Durante la sala riunioni 100 è occupato in quel momento, sono disponibili delle sale riunioni 200 e 300. Aamir rimuove delle sale riunioni 100 e 200 dalla riunione.
    Creazione di un elemento di calendario

  9. Se la risorsa è il percorso in cui l'evento è stata effettuata, ad esempio una sala riunioni, digitare il nome della sala conferenze nella posizione.

  10. Compilare le proprietà di evento rimanenti, in base alle esigenze, quindi fare clic su Salva.

Di seguito è illustrato un esempio della visualizzazione giorno per il calendario di gruppo del Team. Si noti la riunione Aamir programmata per 11 AM in conferenza telefonica con chat Room 300.

Calendario di gruppo con risorse

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