Possibilità di utilizzo di SharePoint

SharePoint consente alle organizzazioni di trovare soluzioni ai problemi di business comuni usando le web part e le applicazioni pronte. Gli scenari aziendali univoci determineranno il tipo di sito e Web part che verranno usati. Sono disponibili diverse risorse per ispirare il prossimo sito di SharePoint, ad esempio il libro di ricerca di SharePoint e le procedure dettagliate guidate

Usare questo articolo per scoprire in che modo i diversi tipi di ruoli e reparti all'interno di un'organizzazione possono collaborare per soddisfare le esigenze degli utenti e degli obiettivi aziendali.

Esempi di scenari:

  • Informazioni su come un responsabile marketing crea un sito interno per aumentare la consapevolezza dei dipendenti e la disponibilità a supporto di un lancio imminente del prodotto

  • Vedere come un manager HR crea un sito per i nuovi assunti per migliorare la nuova conservazione dei dipendenti

  • Scopri come un dipendente appassionato crea un nuovo gruppo di community aziendale per consentire agli altri utenti

  • Vedere come un Product Manager crea un sito del team specifico del progetto per velocizzare il lancio di un nuovo prodotto

Creare un sito di avvio del prodotto interno per aumentare la consapevolezza dei dipendenti e la disponibilità del nuovo prodotto

Mike è un responsabile marketing che si sta preparando per il lancio di un nuovo prodotto. Lavora già con diversi stakeholder interni, come Product Engineering, Customer Support e retail. Concordano sul fatto che uno spazio condiviso per preparare il resto dell'organizzazione per il lancio del prodotto imminente sia la soluzione giusta.

Obiettivi dello scenario:

  • Stabilire una fonte di informazioni verità per garantire ai dipendenti di comprendere pienamente i dettagli del prodotto e può adottare il valore del progetto e la missione

  • Consentire ai dipendenti di evangelizzare il nuovo prodotto e parlare con sicurezza del prodotto internamente ed esternamente

  • Dotare i dipendenti di asset visivi approvati dal marketing che possono essere condivisi esternamente

  • Consentire l'accesso alle domande relative a risorse del prodotto, formazione, eventi e risposte ai prodotti

Procedura per creare il sito:

Pianificare il sito-2 giorni

Mike sa che deve far eccitare e preparare l'intera organizzazione per supportare questo nuovo prodotto. Egli incontra esperti in materia, come il team di progettazione, il team di prodotto e il team di supporto, per convalidare il contenuto che deve essere nel sito. Lavora quindi per raccogliere asset del sito come immagini di prodotto approvate, loghi, materiali di marketing e guide per la formazione.

Mike decide di creare un sito di comunicazione di SharePoint per raggiungere tutti i dipendenti dell'organizzazione. 

Creare il sito-3 giorni

Mike crea un sito di comunicazione di SharePoint usando Web part che interagiscono e informano il suo pubblico. Egli si occupa di progettare il sito in modo visivamente gradevole, interattivo e facile da usare. Mike sa che il suo pubblico probabilmente accederà al sito di avvio del nuovo prodotto in un dispositivo mobile, quindi l'uso dei siti di comunicazione di SharePoint il suo sito sarà ottimizzato anche per gli smartphone. 

  • La data di avvio del prodotto è sempre visibile con la Web part timer conto alla rovescia

  • L'uso della Web part Calendario di gruppo consente a tutti i visitatori del sito di visualizzare le prossime presentazioni di prodotti e opportunità di formazione 

  • La Web part conversazioni Yammer viene usata per consentire la comunicazione a livello aziendale intorno a domande e risposte sui prodotti

  • La Web part raccolta documenti di SharePoint viene usata per archiviare asset di prodotto approvati che possono essere usati per commercializzare il nuovo prodotto in posta elettronica e social media

Gestire il sito-in corso

  • Mike Visualizza regolarmente l'utilizzo del sito per comprendere le persone che visitano la pagina e il contenuto più diffuso

  • Usando la Web part moduli, un sondaggio è incorporato nella pagina del sito per raccogliere feedback sull'efficacia della formazione sul prodotto

  • Man mano che il prodotto evolve nel tempo, Mike continua a usare il sito per informare i dipendenti sugli aggiornamenti e le attività cardine del prodotto.

Risultati

  • Maggiore disponibilità rispetto agli annunci di avvio del prodotto precedenti 

  • Aumentare l'efficacia e la capacità del team di supporto per supportare i clienti durante l'adozione del nuovo prodotto

  • Riduzione della quantità di riunioni e messaggi di posta elettronica dopo l'avvio del sito aumentando la produttività

  • Maggiore consapevolezza organizzativa ed eccitazione del prossimo lancio del prodotto

  • Aumenta il numero di dipendenti che promuovono il lancio imminente del nuovo prodotto tramite le attività di social media

Sito di avvio del nuovo prodotto:

Sito di avvio del nuovo prodotto

Creare un nuovo sito di noleggio per migliorare il processo di imbarco del nuovo dipendente

Tom è un responsabile dipartimentale risorse umane (HR) che vede l'opportunità di migliorare l'esperienza di bordo per i nuovi assunti. Attualmente la sua organizzazione condivide un foglio di calcolo di Excel con alcuni collegamenti alle risorse comuni e i responsabili dell'assunzione sono responsabili per il nuovo noleggio a bordo. I nuovi assunti e i responsabili di assunzione recenti hanno espresso l'insoddisfazione per il processo di imbarco corrente. 

Obiettivi dello scenario:

  • Aiutare i nuovi dipendenti a bordo con successo al reparto

  • Migliorare le prestazioni dei nuovi dipendenti e il tempo per la produttività

  • Migliorare la nuova conservazione dei dipendenti

  • Aumentare l'impegno e la soddisfazione dei nuovi dipendenti

Procedura per creare il sito:

Pianificare il sito-1 giorno

Tom incontra i responsabili dell'assunzione per garantire che la nuova esperienza di noleggio sia allineata con gli obiettivi dell'organizzazione e dei servizi a cui si uniranno i nuovi assunti.

Si decide che Tom costruirà il sito e i responsabili dell'assunzione contribuiranno alla strategia e alla manutenzione del contenuto del sito. Un responsabile delle assunzioni identifica un recente nuovo noleggio che funge da campione per il nuovo sito. Altri responsabili dell'assunzione e membri HR fanno piani per contribuire regolarmente al nuovo sito di noleggio. 

Tom inizia raccogliendo tutto il contenuto che i nuovi dipendenti devono conoscere sulla società, la cultura, i sistemi di reparto, i processi, i criteri e i vantaggi.

Creare il sito-2 giorni

Tom decide di usare un sito di comunicazione di SharePoint per gestire in modo centralizzato i documenti, i materiali di formazione e le connessioni sociali a cui è possibile accedere facilmente e in un'unica posizione. 

  • Usando la Web part raccolta documenti, Tom crea file e cartelle organizzati per i tipi di area geografica, ruolo e beneficio

  • Usando la Web part elenco, Tom crea un nuovo elenco di controllo di noleggio per i responsabili dell'assunzione e il nuovo dipendente

  • Il sito include una Web part conversazioni Yammerche consente ai dipendenti del reparto di condividere esperienze, far crescere la propria rete, porre domande e inviare commenti e suggerimenti sul processo di imbarco del nuovo dipendente

  • I nuovi video di benvenuto di hire sono stati creati dal team di leadership e pubblicati tramite la Web part Microsoft Stream

Gestire il sito-in corso

  • Tom prevede un evento di avvio che celebra il nuovo sito e pianifica le sessioni di formazione per i nuovi Manager e campioni di noleggio per poter contribuire al sito nel tempo. 

  • Per ottenere feedback e misurare l'impatto del nuovo processo di imbarco dei dipendenti, Tom crea un sondaggio usando la Web part Microsoft Forms

  • Mensilmente, Tom esamina e condivide l' utilizzo e l'analisi del sito con il team di leadership e i responsabili delle assunzioni

Risultati

  • Aumento della nuova fidelizzazione dei dipendenti all'interno del dipartimento da 75% a 90% in un anno

  • Miglioramento del nuovo coinvolgimento dei dipendenti del 10% in un anno

  • Soddisfazione e fiducia aumentati del gestore assumente nella nuova procedura di noleggio a bordo

  • Riduzione della quantità di tempo e delle risorse spese per l'imbarco e la formazione di nuovi assunti

Nuovo sito di formazione:

Sito di formazione fore New Hires

Creare un sito della community che connetta le donne in tutte le aree geografiche e i servizi per aumentare l'impegno e l'empowerment

Maria lavora in un'organizzazione che sta attivamente reclutando dipendenti più diversificati rispetto al passato. Nell'ultimo anno si sente sempre di più sul modo in cui le donne nel suo ambiente di lavoro cercano un maggior senso di comunità. Maria individua questo bisogno insoddisfatto va oltre la semplice creazione di una community: le donne sono alla ricerca di tutor, coaching professionale, accesso alla leadership e notizie sulle donne sul posto di lavoro. 

Obiettivi dello scenario: 

  • Unire le donne in tutte le aree geografiche e i reparti dell'organizzazione

  • Creare una posizione di riunione sicura per la connessione, la condivisione e la creazione

  • Coinvolgere le donne che cercano di costruire la propria rete, la Comunità e la nave alleata al lavoro

  • Responsabilizzare i campioni per consentire a più donne di trovare il successo sul lavoro

Procedura per creare il sito:

Pianificare il sito-3 giorni

Maria trova persone che sanno già di essere appassionato della creazione e della gestione del nuovo sito della community. Insieme definiscono gli obiettivi del sito e discutono su come dare priorità alle esigenze della propria community. Poi, si incontrano con altre comunità all'interno della loro organizzazione per imparare le procedure consigliate su come amplificare e reclutare per la loro causa.

Dopo aver definito gli obiettivi, Maria e il suo team iniziano a compilare immagini, file, articoli di notizie, video e altri contenuti per il sito. Collaborando, i contenuti vengono raggruppati e organizzati in pagine che compongono la struttura del sito. Maria identifica quindi i proprietari che saranno responsabili della creazione e della gestione del contenuto in ogni pagina all'interno del sito.

Creare il sito-1 giorno

Maria crea un sito di comunicazione di SharePoint e consente ai proprietari di pagine di modificare, aggiungere ed eliminare contenuto. Durante la creazione delle pagine del sito, il team di Maria si basa sull'uso di Web part che richiedono poca manutenzione nel tempo.

  • Usando la Web part SharePoint News, Maria e il suo team scrivono e curano le notizie al centro della community

  • Eventi mensili organizzati e pubblicizzati con la Web part eventi

  • Una pagina contiene la Web part personeche collega facilmente la community ad altri alleati dell'organizzazione

  • Usando la Web part Yammer, i membri di questa community possono avviare conversazioni con i leader e connettere gli altri con le risorse

  • La Web part incorporamento viene usata in tutto il sito per incorporare video (da YouTube ad esempio) che evidenziano le discussioni e il contenuto dei leader della community

Gestire il sito-in corso

  • Maria monitora regolarmente e condivide gli approfondimenti dall' uso del sito e dalle analisi

  • Le riunioni di strategia per il contenuto mensile sono programmate per organizzare il calendario editoriale, pianificare gli eventi della community e reclutare nuovi collaboratori per il contenuto

  • Semestrale, Maria e il suo team rivalutano le pagine del sito e la struttura di spostamento per apportare modifiche man mano che la community cresce

Risultati

  • Maggiore impegno e soddisfazione tra le donne sul luogo di lavoro

  • Maggiore conservazione dei dipendenti per i membri della community rispetto ai non membri

  • Maggiore networking e collaborazione tra team che partecipano a eventi della community e discussioni Yammer

Nuovo sito della community:

Esempio di sito community

Collaborare con un team di progetto in Microsoft teams per migliorare la collaborazione

Megan è un Project Manager responsabile della Guida di un team che sta lavorando per il rilascio di un nuovo prodotto nei prossimi sei mesi. Sa che ha bisogno di un posto in cui archiviare i documenti del team, collaborare al contenuto, condividere gli aggiornamenti in Project News e comunicare con il team. Attualmente, il team di Megan usa la posta elettronica come forma principale di comunicazione e alcuni documenti di progetto vengono archiviati in una posizione condivisa, ma non è possibile accedervi in modo sicuro all'esterno dell'ufficio o in un dispositivo mobile.

Obiettivi dello scenario:

  • Creare una posizione unificata per Project News, Team Collaboration e Project Communication

  • Consentire modi più efficienti di comunicare usando la chat in tempo reale e i servizi di conferenza video

  • Unificare le risorse del team come un calendario del team, un indirizzo di posta elettronica, OneNotee strumento di gestione delle attività

  • Archiviare in modo sicuro file e cartelle in un'unica posizione a cui è possibile accedere in remoto da qualsiasi dispositivo

Procedura per creare il sito:

Pianificare il sito-2 giorni

Megan inizia con idee di brainstorming con un altro Project Manager che ha creato un sito simile in passato. Impara il modo migliore per iniziare il suo sito di progetto consiste nel chiedere al team il proprio feedback sul modo in cui preferisce comunicare, collaborare e i tipi di funzionalità che saranno i più utili per il nuovo sito di progetto. Megan identifica le priorità principali del team e inizia a raccogliere documenti, immagini e altri contenuti.

Megan determina che un sito del team di SharePoint si adatta meglio alle esigenze del team e del progetto. Tuttavia, un sito del team di SharePoint non consente la chat in tempo reale a meno che non si integri Microsoft teams. Megan collabora con l'amministratore del tenant di SharePoint per garantire la disponibilità di Microsoft teams. Scopre che l'organizzazione ha già l'autorizzazione per l'uso di Microsoft teams e tutto ciò che deve fare per assicurarsi che il sito del team sia connesso a un gruppo di Office 365.  

Ora, Megan è pronta per iniziare a creare il sito del team collegato di Office 365.

Creare il sito-1 giorno

Megan crea un sito del team di SharePoint e connette il sito a un gruppo di Office 365. Connettendosi al gruppo, assegna automaticamente al team l'accesso a risorse condivise come un calendario di gruppo, OneNote, Planner e indirizzo di posta elettronica.

Gestire il sito-in corso

  • Megan esamina il sito del team in modo semestrale per garantire che le scadenze del progetto e le notizie siano aggiornate

  • Quando il progetto viene avviato, Megan prevede di rivedere le parti del contenuto e delle web part del sito per adeguarsi al nuovo ritmo aziendale di supporto del prodotto

  • Settimanali, Megan registra gli aggiornamenti dello stato del progetto in forma di post di notizie che possono essere cercati, visualizzati nella web part notizie e pubblicati automaticamente nel canale Teams

  • Mensilmente, Megan ospita Live Q&sessioni ospitate da Microsoft Streame sincronizzate automaticamente con la scheda flusso nel canale Teams 

Risultati

  • Consente ai membri del team di rimanere connessi durante tutta la giornata attraverso videoconferenze e chat persistenti

  • Maggiore produttività del team consentendo ai membri del team di collaborare al contenuto in teams o SharePoint

  • Riduzione del volume delle riunioni e della posta elettronica prima dell'avvio del sito del team

  • Consentito ai membri del team remoti di lavorare in modo più efficiente

Nuovo sito del team:

Immagine di un sito del team con un timer per il conteggio, un articolo di notizie e un planner

Altre idee per la creazione di siti:

SharePoint look book

Procedure dettagliate guidate: creazione di siti

Microsoft 365 Productivity Library

formazione sul posto di lavoro moderno 

Microsoft Tech community-Guida all'adozione

Pianificare il sito di SharePoint

Video: Creare un sito del team o di comunicazione

Nota:  Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Queste informazioni sono risultate utili' Questo è l'articolo in inglese per riferimento.

Amplia le tue competenze su Office
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Grazie per il feedback!

Grazie per il tuo feedback! Potrebbe essere utile metterti in contatto con uno dei nostri operatori del supporto di Office.

×