Pianificazione dei siti di hub di SharePoint

Nota:  Riteniamo importante fornire il contenuto della Guida più recente non appena possibile, nella lingua dell'utente. Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Nella parte inferiore della pagina è possibile indicare se le informazioni sono risultate utili. Questo è l' articolo in lingua inglese per riferimento.

Siti hub è possibile organizzare la rete intranet. Ottenere il valore la maggior parte da siti hub richiede alcune operazioni di pianificazione. Scoprite ulteriori informazioni sui siti hub e come è possibile pianificare loro.

Impostare la finestra di condivisione

siti hub SharePoint forniscono un blocco predefinito importante per la rete intranet. Si tratta di "connettivo" si utilizza quando si organizzano le famiglie di siti del team e siti di comunicazione tra loro.

Uno dei principi chiavi di Intranet moderna in base a SharePoint è che ogni unità di lavoro dovrebbe ottenere una raccolta siti distinta per gestire in modo ottimale governance e crescita nel tempo. Ogni sito di comunicazione e sito del team connessi al gruppo di Office 365 viene creata come una raccolta siti che può avere le relative autorizzazioni. Un sito hub (in genere creato da un sito di comunicazione) in considerazione anche il proprio unità di lavoro che riunisce tutti numerosi altri siti.

In passato, molti siti secondari organizzazioni utilizzati per creare connettivo per Intranet, usando la raccolta siti condivisi struttura di spostamento per connettere i siti e la struttura gerarchica di relazioni di sito secondario nidificare i siti all'interno dei siti. Tuttavia, i siti secondari non producono qualsiasi stanza per flessibilità e modifica. Poiché i siti secondari sono un costrutto fisico riportato nell'URL per il contenuto, se è riorganizzare i rapporti commerciali, si interromperà tutte le relazioni intranet nel contenuto. Siti secondari possono crearne difficoltà quando si tratta di governance poiché molte funzioni (comprese le caratteristiche dei criteri come criteri di conservazione e classificazione) SharePoint vengono applicate a tutti i siti della raccolta siti, se si desidera vengano o meno. Ciò significa che è spesso necessario attivare una caratteristica per l'intera raccolta siti, anche se disponibile unicamente per un sito secondario.

Che cos'è l'unico elemento che è possibile garantire che succederà in tutte le aziende? Modificare! Come si sviluppa dell'organizzazione, è necessario Intranet che consentono di allineare esperienze al modo in cui si lavora che è possibile adattare alle modifiche inevitabile nel modo di lavorare facilmente. Si tratta dei principali vantaggi fornito da siti hub SharePoint; sono modellare relazioni come collegamenti, invece di gerarchia o la proprietà, in modo che è possibile adattare con le modifiche apportate in modalità di utilizzo in un ambiente dinamico, la modificato.

Siti di spostarsi tra i siti hub con le modifiche dell'organizzazione

Attività iniziali

Prima di iniziare ad apportare siti hub, di seguito riepilogo tre elementi siti hub consentono di:

  • Marchio e spostamento condiviso

  • Rollup di contenuto e ricerca

  • Una destinazione iniziale per hub

A questo punto si considerare le informazioni che si desidera condividere in tutta la rete intranet e prendere in considerazione i risultati aziendali che si desidera attivare.

Una rete intranet riproducibili diversi ruoli in un'organizzazione. È un sito esposto a internamente, una posizione per comunicare notizie importanti e una piattaforma di collaborazione. È anche un modo per presentare tutte le impostazioni cultura aziendale. Può essere la base del luogo di lavoro digitale. Una rete intranet consente di indicare a storie e condividere informazioni. Maggiori possibilità per i dipendenti con una voce della rete intranet offrono un modo per spostarsi su una lingua di collaborazione che consente all'organizzazione di trasformazione e adattare per modificare.

Molti Intranet esito negativo includono gli elementi seguenti:

  • Comunicazione: ad esempio una home page che include notizie intorno all'organizzazione di mantenere i dipendenti informati, navigazione complessiva, collegamenti a strumenti chiavi e informazioni, promozioni marketing interne e una posizione in cui esercitare dipendenti intorno importanti argomenti.

  • Contenuto: una posizione per le parti funzionale dell'organizzazione, ad esempio risorse umane (h), legali e IT (Information Technology), per offrire i servizi per il resto della società. Ad esempio, la parte HR della rete intranet potrebbe essere in cui i dipendenti possono trovare il numero di giorni di ferie è rimasto, se il programma società offre ipovisione o copertura dei oppure quale formazione è disponibile per i ruoli di singoli. Nell'area legale potrebbe essere dove è possono trovare un campione contratto di riservatezza possono essere eseguite prima che una conversazione con un fornitore potenziale dipendenti.

  • Azioni e le attività: rapporto collegamenti al sistema di registrazione del tempo o le spese maschera e una posizione in cui i responsabili possono approvare le spese o le schede attività.

  • Collaborazione: posizioni in un percorso accessibile ai team di lavoro completata e in ruolo o basate sull'argomento community può condividere le informazioni e sfruttare le competenze nell'organizzazione e con partner esterni all'organizzazione "Extended".

  • Lingua: storie e posizioni che consentono ai dipendenti di partecipare o scoprire, inclusi i profili, community e fiori e persino le immagini e personalizzazione che riflettono la struttura dell'organizzazione. A volte anche il nome di rete intranet incorpora le impostazioni cultura. Ad esempio elettrica con una rete intranet denominata "La griglia" messaggistica e promozioni per assicurarsi che "Nessun altro utente lavora fuori della griglia."

  • Mobilità: la possibilità per i dipendenti svolgere il lavoro da qualsiasi dispositivo mentre si è fuori ufficio.

  • Ricerca: la possibilità per i dipendenti trovare contenuti, anche se non sanno dove si trova.

Enfasi per ognuno di questi elementi può variare in base alle priorità dell'organizzazione e in alcuni casi, la scadenza digitale dell'organizzazione. Office 365 include tre blocchi predefiniti principali per la creazione di rete intranet in modo che consente di configurare le esperienze che si adattano alla propria azienda, dipendenti e conformità dei. Ognuna di esse utilizzeranno gli elementi costitutivi in diversi modi, ma gli elementi costitutivi sole riflettere motivi comuni che le organizzazioni consente di svolgere il lavoro:

  • Siti del team (collaborazione)

  • Siti di comunicazione (comunicazione)

  • Siti hub (connessione)

Hub blocchi predefiniti

Loro nucleo i tre tipi di blocchi predefiniti condividono una struttura comune. Ad esempio, condividono lo stesso set di interno web part. Esistono tuttavia alcune differenze sostanziali tra intento, le aspettative di utilizzo, governance (inclusi modalità di creazione) e la modalità e le web part è possibile utilizzare per ogni tipo di sito.

Sito del team

Sito di comunicazione

Sito hub

Obiettivo aziendale principale

Collaborare

Quando si desidera creare una posizione in cui i membri di un team di progetto o gruppo di lavoro possono collaborare ai risultati finali del progetto, pianificare un evento, tenere traccia di stato o scambiare idee, si desidera un sito del team. I siti del team si è connessi per impostazione predefinita a un gruppo di Office 365 per eseguire un'ampia gamma di strumenti di comunicazione e collaborazione, tra cui Teams Microsoft e pianificazione.

Comunicazione

Quando si desidera trasmettere un messaggio, una storia, condividere il contenuto per la visualizzazione, ma non la modifica, o in evidenza servizi o persone, da un sito di comunicazione. I proprietari dei siti di comunicazione spesso da includere un componente di impegno - ad esempio un'area "Chiedere di sviluppo aziendale" in un sito di comunicare informazioni sullo sviluppo aziendale. Questo è ideale per connettersi a un gruppo di Yammer.

Connessione

Quando si desidera creare un'esperienza condivisa per una famiglia di siti correlati, per trovare contenuti correlati da rollup dell'attività del sito e notizie, organizzare siti correlati in modo da condividere una struttura di spostamento comune e applicare un aspetto più comuni.

Gli autori di contenuti

Tutti i membri sono gli autori di contenuto che congiuntamente creano e modificano il contenuto.

Numero limitato di autori di contenuto e un numero maggiore di utilità per la lettura del contenuto o consumatori.

Proprietario del sito hub definisce esperienze condivise per lo spostamento hub e tema. Membri del sito hub creare contenuto nel sito hub come con qualsiasi altro sito SharePoint. I proprietari e membri di siti associati alle hub padre creano contenuto per i singoli siti.

Governance

(come consentito per l'organizzazione in base alle impostazioni in Centro sicurezza e conformità)

Usato in genere determinato dal team. Procedure consigliate allineati in modo migliore per svolgere il lavoro.

Criteri spesso determinato dall'azienda per garantire la coerenza dell'esperienza e una gestione efficace delle informazioni dell'organizzazione.

Governance definito da ogni proprietario del sito associato in base al tipo di sito e i criteri dell'organizzazione. L'esperienza migliore ai visitatori si ottiene quando tutti i partecipanti almeno autorizzazioni di lettura per siti associati (ma non è necessario).

Autorizzazioni

Gruppo di Office 365, nonché SharePoint gruppi e livelli di autorizzazione

gruppo SharePoint

Come tipo di sito originale. Siti hub non modificano le autorizzazioni del sito associata.

Autore

Proprietario del sito (a meno che non è stato disabilitato all'interno dell'organizzazione) o amministratore.

Proprietario del sito (a meno che non è stato disabilitato all'interno dell'organizzazione)

Amministratore globale o amministratore di SharePoint in Office 365

Esempi

  • Team che collaborano a completi risultati finali del progetto e gestire le attività

  • Pianificazione comitato terze parti per le festività pianificazione serata tra amici di annuale

  • Team di gestione delle prestazioni di risorse Umane

  • Dirigente, ovvero gruppi leadership diversi all'interno dell'organizzazione

  • Extranet sito per collaborare con un Partner

  • Linee guida di pubblicazione del team sui viaggi di viaggio

  • Criteri e le procedure

  • Sito di Micro per una nuova iniziativa aziendale

  • Risorse per il team di vendita per un prodotto o servizio

  • Hub HR che fornisce una connessione e rullino per tutte le funzioni di risorse Umane, ad esempio vantaggi, indennizzo, la gestione delle prestazioni, acquisizione competenze e un portale di gestione

  • Vendite hub che fornisce le risorse dell'organizzazione per l'organizzazione di vendita e collegare i siti del team e comunicazione delle vendite regionali

  • Hub specifiche del percorso che raggruppa i siti del team e la comunicazione per una posizione specifica (office Reggio Emilia)

Che cosa deve essere un sito hub?

Siti hub integrano l'esperienza di ricerca grazie alla possibilità di individuare informazioni nel contesto.

È una delle operazioni più importanti alla progettazione di una intranet scoprire la modalità di organizzazione nella barra di spostamento di una intranet. Nel nuovo mondo posizione tutti i siti del team e comunicazione delle raccolte siti peer, progettisti di informazioni necessario prendere in considerazione la creazione di esperienze che consente agli utenti di rete intranet trovare le informazioni desiderate in diversi scenari "trovare":

  • È possibile sapere che esista e verificare che nel punto in cui è

  • È possibile sapere è presente ma non si sa dove è

  • Non si sa se presente

Gli scenari seguenti sono attivati con una combinazione di spostamento, ricerca e individuazione (o serendipity) e dovrebbero essere un fattore in modalità progettazione e organizzare i siti hub. Una delle importanti funzionalità che consentono di siti hub è serendipitous individuazione di informazioni può fornire l'interfaccia utente contenuto in base al contesto pertinente da siti non può seguire, ma sono associate a hub. Home page di SharePoint è stato creato per supportare l'individuazione e ricerca tra il contenuto dell'intera organizzazione, ma se si dispone già di un particolare contesto presente, siti hub possono essere molto utili per limitare le esperienze fino a pochi siti correlati.

Come punto di partenza nella pianificazione hub, considerare i siti hub per le funzioni chiave che gli utenti devono svolgere il lavoro, ad esempio: HR, finanza, comunicazioni o pubbliche relazioni, legale, e IT. Queste funzioni potrebbero rappresentate in diversi reparti dell'organizzazione o business unit in organizzazioni di grandi dimensioni o combinate il ruolo di alcune persone nelle organizzazioni più piccole.

Passiamo ora ad esempio. Risorse Umane comprende spesso le funzioni secondari seguenti:

  • Vantaggi

  • Pagamento e indennizzo

  • Acquisizione di competenze o la selezione

  • Gestione delle prestazioni

  • Sviluppo professionale o formazione

  • Portale di gestione

Utilizzando il principio di creazione di un sito per ogni unità di lavoro, è possibile valutare una famiglia di risorse Umane dei siti che potrebbe includere 6 siti funzionali per ognuna di queste funzioni più HR iniziale che si connette siti correlati per assicurare un'esperienza HR complessiva. Si tratta di un altro modo per stabilire il valore di siti hub: consentono di creare un'esperienza migliora l'individuazione di informazioni per un determinato contesto (in questo esempio, per i dipendenti cercavano informazioni HR).

Hub di risorse Umane

Nel modello intranet classica potrebbe aver creato un sito di risorse Umane e usate siti secondari per supportare ogni funzione HR. Nel nuovo piatta mondo di tutti i siti moderni SharePoint della famiglia HR è connesso tramite hub HR per fornire tale connettivo per lo spostamento all'interno della famiglia e fornire la possibilità di serendipitously individuare il contenuto su un membro della famiglia di prodotti correlato quando utenti di passano alla home page di risorse Umane. Ad esempio, se si usa l'hub HR la lettura di un annuncio di essere sempre informati sulle registrazione aperto perché si è il processo di valutazione di un nuovo dipendente, potrebbe essere soddisfatti fonti di informazioni che in appena è stata rilasciata una nuova versione del toolkit di onboarding "Iniziale per la società" il Sito di acquisizione di competenze. Analogamente, se si sta cercando criteri condivisione office del team HR, è utile poter limitare la ricerca a solo i siti affiliata HR, anziché l'intera società.

Non è necessario disporre di un sito hub per ogni funzione. Tuttavia, quando una funzione fornisce più servizi in modo logico diversi (come illustrato nell'esempio HR), è consigliabile creare un sito hub per fornire un'unica posizione iniziale per gli utenti. Spesso, gli utenti intranet iniziano loro esplorazione con la navigazione. Hub siti Guida combinare i vantaggi della ricerca ("verificare che questo è un argomento HR") con i vantaggi di più ristretto nell'ambito di ricerca ("si desidera trovare informazioni sui vantaggi ipovisione, non una visione strategica della società."). Anche se gli utenti non sa quale funzione secondari fornisce un servizio, è possibile accedere ai hub HR e quindi, utilizzando l'ambito della ricerca fornito dall'hub, eseguire una ricerca o spostarsi all'interno di hub HR per trovare rapidamente le informazioni desiderate.

Alcune funzioni dell'organizzazione hanno un'esecuzione di ambito ma un prodotto o internazionali a livello aziendale. Ad esempio, prendere in considerazione un reparto vendite che può avere siti per aree di vendita e per gli uffici basata sulla posizione. Questo tipo di funzione è sempre visualizzata un'operazione impegnativa all'organizzazione contenuti gerarchica intranet con siti secondari. Rendere le vendite Sudest un sito secondario del sito sud est o le vendite del sito? E cosa accade quando si sposta uno stato all'interno dell'area sudorientale; ad esempio dall'area sudorientale a nord-est? Questo tipo di movimento dinamico dell'organizzazione crea un incubo per organizzazione intranet se si usano i siti secondari, ma non con siti hub. Se si seleziona un hub può causare alcuni questo problema, perché un singolo sito può essere associato a un solo hub, ma tenere presente che notizie, attività e il contenuto evidenziato è basata sulla ricerca, pertanto è possibile disporre di contenuto da un sito vengono visualizzati nella home page di più hub. Per impostazione predefinita un hub solo con contenuto dai propri siti associati, ma è facile da configurare in modo da includere altri siti correlati, anche se tali siti sono associati a hub diverso.

Nota: Inizialmente, l'organizzazione è limitata ai siti hub 50. Non è un sito hub per ogni funzione, pertanto è importante eseguire alcune operazioni di pianificazione prima di creare un hub.

Non è "taglia unica" per determinare la modalità di allineamento siti a un hub in questo scenario. Avviare sempre rispondendo a queste domande:

  • Chi è il pubblico e operazioni necessarie per completare?

  • Come eseguire le persone che le informazioni necessarie per lavorare?

Allineare il tuo fulcro consente di creare esperienze che consentono all'utente prima di tutto. È consigliabile valutare gli aspetti come gli utenti in ogni gruppo di lavoro, considerare lavoro effettuato tramite l'allineamento siti internazionali con la funzione, poiché il contenuto delle vendite per il nord-est ha più probabilità di essere organizzati in modo analogo al contenuto di vendita per Sudest rispetto al saranno per office Sudest internazionali. Ma molto una situazione "dipende". In alcune organizzazioni renderà più efficace per organizzare tutte le funzioni intorno a un hub regionale rispetto a un hub funziona. Anche se siti hub inizialmente non supportano funzionalità multi-geografico, previsti uno scenario in cui è necessario creare un'esperienza utente migliore per associare Austria Vendite hub Austria e hub vendite non globale. In questo tipo di scenario, è possibile utilizzare un collegamento nel sito di vendita Austria per connettersi a hub vendite globale e aggiungere ogni sito delle vendite regionale nella barra di spostamento Hub per le vendite globale.

Nota: Un sito è possibile associare solo a una famiglia di hub. Tuttavia, le famiglie di hub possono connettersi tra loro utilizzando i collegamenti nella pagina o nella struttura di spostamento hub.

Buona norma consiste nell'iniziare con un approccio coerente per tutte le funzioni che dispone di un modello, ad esempio le vendite. Se si allineare funzioni specifiche per hub internazionali, è possibile farlo per tutte le funzioni. Entrambi gli approcci sono valido, ma dal punto di vista facilità di utilizzo, può essere utile coerenti.

Come è utile organizzare il sito hub?

Siti hub offrono due esperienze aziendale principale che è consigliabile valutare come parte del processo di pianificazione hub. Se la creazione di un sito hub deve essere eseguita dall'amministratore globale o SharePoint in Office 365, pianificare, gestire e organizzare il sito hub è responsabilità del proprietario del sito hub. I concetti organizzazione per gli hub sono:

  • Associazione

  • Esplorazione

Associazione

Un sito diventa parte di una famiglia di hub associando con il sito hub. Quando si crea un sito hub, gli amministratori di SharePoint devono consentire solo determinate i proprietari dei siti associare i siti con hub.

Dopo che un amministratore SharePoint offre un'autorizzazione di proprietario del sito per associare i siti a un sito hub, il proprietario del sito può scegliere da associare i siti hub. In questo caso, il sito eredita il tema del sito hub e spostamento condiviso. Contenuto dal sito di rollup al sito hub e il sito sarà incluso nell'ambito di ricerca del sito hub.

Associa hub non vengono aggiunti automaticamente al sito nella barra di spostamento hub. I proprietari dei siti hub determinano quali siti sono incluse nel riquadro di spostamento. È inoltre possibile configurare le notizie, siti, e contenuto evidenziati per riportare le attività da tutti associati siti o selezionata l'opzione solo siti.

Nota: Associazione con un hub non modificare le autorizzazioni in un sito. Se si associa un sito che ha limitato l'accesso con un hub, solo gli utenti che hanno accesso al sito con restrizioni saranno presente contenuto riportato sull'hub. Informazioni resi disponibili nel sito hub sono per motivi di sicurezza: se non si dispone di accesso al contenuto, è non è possibile visualizzarlo. Un elemento che può essere necessario prendere in considerazione è regolare le autorizzazioni per i siti associati dopo aver assemblato la tua famiglia hub.

Esplorazione

Il proprietario del sito hub determina quali siti vengono riportati nel riquadro di spostamento condiviso e possono essere inclusi anche collegamenti ad altre risorse. Questo spostamento viene visualizzata nella parte superiore, sotto la barra della famiglia di prodotti. La maggior parte dei casi, sarà possibile aggiungere siti associati per l'esplorazione del sito hub. Che corrisponde a uno dei vantaggi delle esperienze che è possibile attivare con un hub. L'esplorazione del sito hub può includere fino a tre livelli, che offrono numerose possibilità di organizzare la tua famiglia hub in modo che consente agli utenti di individuare e trovare il contenuto pertinente.

Tuttavia, è consigliabile non aggiungere ogni sito associato per l'esplorazione e può essere necessario prendere in considerazione l'aggiunta di siti che non sono associati alla barra di spostamento. Tenere presente quanto segue quando si pianifica l'esplorazione del sito hub.

  • Si desidera aggiungere siti di accesso privato o limitate alla barra di spostamento? È possibile. Ad esempio HR potrebbe da associare siti del team privato hub HR per renderla più comodo HR i membri del team. Ma il proprietario di hub HR potrebbe non da aggiungere al sito del team HR privato nella barra di spostamento condiviso per hub HR perché questo consentirebbe sito HR privato più facilmente individuabili da tutti gli utenti dell'organizzazione, che verrà visualizzata una richiesta di accesso quando faranno clic sul collegamento al team di risorse Umane sito. A meno che il proprietario del sito del team HR desidera impiega molto tempo negare le richieste di accesso, può risultare utile anche per lasciare il sito del team privato disattivare la struttura di spostamento per hub HR. Mano, potrebbe essere un sito è "semistrutturati privato" che si desidera persone interessate da individuare. Ad esempio, potrebbe essere una community che desidera limitare l'appartenenza a persone con competenze specifiche, ma si vuole anche alla scoperta di esperti in tutta l'organizzazione. In questo scenario, gli utenti è possibile che venga visualizzato un messaggio di accesso negato/richiesta di accesso, ma il proprietario del sito è pronto e desidera concedere l'accesso agli utenti interessati.

    Suggerimento: Se si aggiungono collegamenti ai siti personali nella struttura di spostamento hub, aggiungere (con restrizioni) o (private) o (esterna) al nome del collegamento per aiutare gli utenti di capire che non possono avere accesso per il collegamento di spostamento.

  • Si desidera aggiungere siti che non sono associati a hub per la struttura di spostamento? È possibile. Dal momento che possa essere associato a un hub solo un singolo sito, l'aggiunta di siti che non sono associati con il tuo fulcro consente consentono di connettere il tuo fulcro a siti correlati. Ad esempio, se si sceglie di associazione di funzioni all'interno di un'area a un hub regionale anziché hub funzione globale, è possibile aggiungere collegamenti di spostamento dall'hub funzione a ognuno dei siti area geografica. Ad esempio, se si dispone di un hub di funzione per HR, è possibile aggiungere i siti internazionali HR (HR Nordest, Sudest HR e così via) nella barra di spostamento dell'hub HR per creare un'esperienza HR completa. Si noti che, quando si esegue questa operazione, le notizie e attività nei siti di risorse Umane internazionali non verranno visualizzati nella hub HR (ma verranno visualizzati nella hub internazionali). E, quando si passa dall'hub HR al sito HR internazionali, verrà visualizzato in un sito che presenta la struttura di spostamento hub continentali e tema non spostamento HR e tema. Non c'è niente per sé errato o errate su questo scenario, ma dovrebbe essere tenere presenti le implicazioni quando si pianificano le esperienze di navigazione hub

    Suggerimento: Non associare siti extranet hub se non si desidera venga visualizzato nella barra di spostamento condiviso extranet dagli utenti. È possibile aggiungere solo siti esterni alla barra di spostamento hub in modo che gli utenti interni dispongono di accesso rapido ai siti extranet pertinenti.

È possibile effettuare solo un sito hub per l'intera organizzazione?

Non è necessario disporre di più di un hub per la propria organizzazione, ma è consigliabile valutare significato per l'individuazione di informazioni e organizzazione. Potrebbe essere un modo per iniziare, ma probabilmente non sarà nel punto in cui verrà visualizzata.

Un elemento che verrà perdere: se si dispone di un solo hub è la possibilità di superficie facilmente le informazioni correlate nel contesto. Ad esempio, se si dispone di un hub enterprise singola, sarà difficile superficie appena HR – notizie nel sito di risorse Umane. Organizzazioni di piccole dimensioni pari possono risultare limitando il contesto in cui gli utenti trovare informazioni utile per la gestione di overload di informazioni.

Se si desidera iniziare con un singolo hub dell'organizzazione e si desidera essere in grado di fornire un contesto per le informazioni, vedere gli utenti, è possibile eseguire ma necessita di una pubblicazione "contratto" con gli autori di contenuto. Ecco alcuni modi per ottenere il risultato con un solo hub:

  • Convenzioni di denominazione: aggiungere un prefisso ai titoli dei articolo news e utilizzare una web part evidenziato contenuto per riporta le ultime notizie che, ad esempio inizia con HR nel sito di risorse Umane e vendite nel sito di vendita o per essere sempre informati gruppo nel sito hub.

  • Metadati della pagina: mappare una proprietà personalizzata a una proprietà gestita e applicare alle pagine. Usare i metadati di una pagina personalizzata in una web part evidenziato contenuto in una pagina in tutti i siti. Offre questo approccio maggiore flessibilità nella presentazione di informazioni.

È possibile vedere probabile che questi approcci potrebbero essere più semplici implementare con un piccolo gruppo di pubblicazione e pubblicazione molto più difficile se il contenuto è distribuita in tutta l'organizzazione. Se l'organizzazione, ad esempio molti, sono previsti o favorire verso un modello di pubblicazione distribuito, è necessario considerare le implicazioni, formazione e pubblicazione "contratti" è necessario implementare se si inizia con un solo hub dell'organizzazione.

Sapere come pubblico utilizzerà siti hub di SharePoint

I destinatari possono utilizzare SharePoint siti hub tramite SharePoint iniziale in Office 365, ovvero i siti stessi e come news scorra da hub alla home page. Inoltre, è consigliabile SharePoint App per dispositivi mobili, che potrebbe essere utilizzato per accedere alle home page di hub, news e il passaggio ai siti associati. Considerare il valore di notifiche di app per dispositivi mobili. Suggerire agli utenti di rimanere connessi in viaggio con l' app per dispositivi mobili di SharePoint. Assicurarsi che valutare la possibilità di sistemi operativi, le dimensioni dello schermo, risoluzione e fattori di forma. Tutti moderni siti, pagine, news e gli elenchi devono funzionano correttamente in tutte le regole e alcuni verrà adattamento dinamico del contenuto come utenti utilizzano contenuto nei piccoli dispositivi.

Considerazioni importanti

  • Ricerca hub se si usano più monitor. Siti hub sono un blocco predefinito importante per la rete intranet. Ma per la maggior parte delle organizzazioni, siti hub non sta per fornire il tipo di struttura di spostamento globale intranet desiderano. Ecco alcuni modi in cui è possibile rendere il sito hub:

    • SharePoint in casa. Aggiungere i siti hub all'area di collegamenti in primo piano SharePoint iniziale. Incoraggiare tutti gli utenti da "seguire" siti hub.

    • App per dispositivi mobili in SharePoint. Siti hub sono disponibili anche App per dispositivi mobili di SharePoint e sono ancora più individuabili se gli utenti visitano siti hub.

    • Dal portale di organizzazione. Se si dispone di una intranet aziendale esistente o un portale, è possibile collegare ai siti hub nella struttura di spostamento esistente.

    • In ogni sito hub. È possibile aggiungere un collegamento alla pagina home del portale aziendale in ogni sito hub. Aggiungere il collegamento al portale di organizzazione ("home home") all'estrema destra nella struttura di spostamento hub per mantenere l'obiettivo primario del sito hub nel contesto del sito hub.

  • Raggiungere i destinatari giusti per essere sempre informati. Siti hub consentono di visualizzare notizie per le persone giuste nel momento giusto e nel contesto corretto. Essere sempre informati non flusso per difetto a siti associati, solo la dal sito associato all'hub. Se si desidera più ampia portata per le notizie, pubblicarlo al sito hub. Per rendere più visibili news hub, è possibile identificare due parti web news nella home page: uno per nuovo pubblicate sul hub iniziale e un altro che include notizie riportate da siti associati (tutti o siti appena selezionati).

  • Convenzioni di denominazione hub. Valutare le convenzioni di denominazione per i siti hub per renderli più facilmente individuabili. Alcune opzioni includono i nomi, ad esempio centrale HR Hub di risorse Umane, HR Portal. Provare a scegliere una convenzione di denominazione coerente per tutti i siti hub.

  • Operazioni preliminari all'hub. Dopo aver pianificato l'hub, è possibile trasformare un sito esistente (preferenza di un sito di comunicazione) per diventare un sito hub o creare un nuovo sito di comunicazione e impostarla come un sito hub. È quindi possibile aggiungere e configurare la web part e spostamento nel sito hub per mettere in risalto le funzionalità di hub.

  • Siti secondari. Siti hub risolvono la maggior parte dei casi di utilizzo per il quale è stata utilizzata siti secondari. È consigliabile utilizzare i siti hub futuro per organizzare i siti nella rete intranet. Tuttavia, siti secondari continuano a essere supportati come una caratteristica classica e verrà aggiunto il nuovo modello di sito del team come opzione per il sito secondario.

Utilizzare i siti hub quando allineare con i risultati aziendali e risolvere necessario per gli utenti. Le funzionalità di siti hub sono in evoluzione e ci stiamo impegnando per implementare alcune delle funzionalità più richieste come è possibile, ad esempio la possibilità di assegnare i collegamenti di spostamento nei siti hub a gruppi di utenti specifici.

Amplia le tue competenze su Office
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Grazie per il feedback!

Grazie per il tuo feedback! Potrebbe essere utile metterti in contatto con uno dei nostri operatori del supporto di Office.

×