È possibile pianificare riunioni online o conferenze telefoniche per conto di un'altra persona se si è stati configurati come delegati nell'account del client di collaborazione e messaggistica Microsoft Outlook di tale persona. Se non si è ancora stati configurati come delegati, è possibile rivolgersi al team di supporto o aiutare il proprio responsabile a configurare le autorizzazioni dei delegati sul suo computer. Per i dettagli, vedere Consentire ad altre persone di gestire la propria posta e il proprio calendario, in Guida e procedure di Outlook.
Nota: Il delegato e il relativo responsabile devono utilizzare entrambi il software per le comunicazioni Microsoft Lync 2010.
Dopo essere stati configurati come delegati, è possibile aprire il calendario di Microsoft Outlook del proprio responsabile sul proprio computer e pianificare la riunione. Per i dettagli, vedere Pianificare una riunione.
