Pianificare una riunione in un calendario di gruppo in Outlook

Nota: Riteniamo importante fornire il contenuto della Guida più recente non appena possibile, nella lingua dell'utente. Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Nella parte inferiore della pagina è possibile indicare se le informazioni sono risultate utili. Questo è l'articolo in lingua inglese per riferimento.

All'interno dei gruppi dell'area di lavoro è un calendario condiviso in cui si ogni membro del gruppo possono pianificare e vedere riunioni future.

Tutte le riunioni create nel calendario di gruppo vengono inviate alla cassetta postale del gruppo e posta in arrivo personale di tutti i membri del gruppo se si sceglie di seguire il gruppo. A ogni membro del gruppo è possibile modificare le riunioni, vale a dire che se l'organizzatore dell'evento malattia o decide di eseguire un giorno di ferie e si dimentica di annullare la riunione, che nessun altro nel gruppo annullarla per loro. Nessuna autorizzazione aggiuntiva necessaria.

Scegli la tua versione per visualizzare istruzioni specifiche

Le istruzioni variano leggermente a seconda che si usi o meno la versione beta di Outlook sul Web. Scegliere la versione di Outlook sul Web in uso per visualizzare la procedura specifica.

SE LA CASSETTA POSTALE HA QUESTO ASPETTO...

SE LA CASSETTA POSTALE HA QUESTO ASPETTO...

Versione beta di Outlook sul Web

Vedere Istruzioni per la versione beta di Outlook sul web.

Outlook sul web

Vedi Istruzioni per la versione classica di Outlook sul web.

Nota: Se l'organizzazione ha incluso il logo aziendale sulla barra degli strumenti, il risultato potrebbe essere leggermente diverso rispetto all'immagine riportata sopra.

Istruzioni per il nuovo Outlook sul web

Aprire un calendario di gruppo in nuovo Outlook sul web

  1. Accedere a Office 365

  2. Fare clic su Outlook.

  3. Nella parte inferiore della pagina, selezionare Calendario per aprire il calendario.

  4. Nel riquadro di spostamento, in gruppi, selezionare il gruppo. Se si dispone di più calendari aprire, verranno visualizzati gli eventi per ognuno. Colori nella parte superiore indicano quali eventi Allinea a ogni gruppo.

  5. Selezionare giorno, settimana, settimana o mese per modificare la visualizzazione del calendario.

Aggiunta di una riunione a un gruppo di calendario è molto simile all'aggiunta di uno al calendario personale e gli inviti inviati a tutti i membri del gruppo. Quando si crea una riunione in un calendario di gruppo, viene visualizzato come organizzati in base al gruppo. Si viene aggiunti automaticamente come un partecipante e l'evento viene aggiunto al calendario personale.

  1. Da calendario di gruppo, selezionare l'ora in cui è necessario pianificare la riunione.

  2. Immettere un titolo della riunione, la posizione e l'ora di fine nella finestra dei dettagli.

  3. Per impostazione predefinita, l'invito alla riunione verrà inviata alla posta in arrivo ogni membro del gruppo. Se si desidera, deselezionare la casella di controllo o selezionare altri dettagli per specificare gli invitati.

  4. Seleziona Salva.

Se si vuole aggiungere una vacanza o un periodo fuori sede al calendario di gruppo, vedere di seguito.

  1. Da calendario di gruppo, fare doppio clic sulla riunione per aprirla.

  2. Apportare le modifiche desiderate e selezionare Invia.

Le notifiche tramite e-mail come "Accetta", "Provvisorio" e "Rifiuta" possono distrarre e ingombrare la posta in arrivo. Quando si usa un calendario di gruppo per pianificare l'evento, è possibile vedere facilmente gli utenti che parteciperanno, quelli che non lo faranno e quelli che non hanno ancora risposto.

  1. Da calendario di gruppo, fare doppio clic sulla riunione per aprirla.

  2. In Partecipanti vedere lo stato (Accettato, Nessuna risposta, Provvisorio, Rifiutato) sotto il nome di ciascun invitato.

Creazione di una riunione nel calendario di gruppo, chiunque nel gruppo di annullarla.

  1. Da calendario di gruppo, fare doppio clic sulla riunione per aprirla.

  2. Fare clic su Annulla e selezionare l'opzione di annullamento appropriata.

    Opzioni di annullamento di riunione

Istruzioni per la versione classica di Outlook sul web

Aprire un calendario di gruppo in Outlook sul Web

  1. Accedere a Office 365.

  2. Fare clic su Outlook.

    La home page di Office 365 con l'app Outlook evidenziata

    Se non si trova l'app che si sta cercando, nell'icona di avvio delle app selezionare Tutte le app per visualizzare un elenco in ordine alfabetico delle app di Office 365 disponibili. Da qui è possibile cercare un'app specifica.

  3. Nel riquadro di spostamento selezionare Gruppi e quindi il proprio gruppo.

    Se sono aperti più calendari, verranno visualizzati gli eventi per ognuno di essi. Le schede colorate presenti nella parte superiore indicano quali eventi allineare per ogni gruppo.

    Calendario di gruppo
  4. Selezionare Giorno, Settimana lavorativa o Mese per cambiare la visualizzazione Calendario.

Aggiunta di una riunione a un gruppo di calendario è molto simile all'aggiunta di uno al calendario personale e gli inviti inviati a tutti i membri del gruppo. Quando si crea una riunione in un calendario di gruppo, viene visualizzato come organizzati in base al gruppo. Si viene aggiunti automaticamente come un partecipante e l'evento viene aggiunto al calendario personale.

Ecco un video che illustra in modo dettagliato il processo.

  1. Da calendario di gruppo, selezionare l'ora in cui è necessario pianificare la riunione.

  2. Immettere un titolo della riunione, la posizione e l'ora di fine nella finestra dei dettagli.

    Calendario di gruppo con schermata di aggiunta rapida

  3. Per impostazione predefinita, l'invito alla riunione verrà inviata alla posta in arrivo ogni membro del gruppo. Se si desidera, deselezionare la casella di controllo o selezionare altri dettagli per specificare gli invitati.

  4. Seleziona Salva.

Se si vuole aggiungere una vacanza o un periodo fuori sede al calendario di gruppo, vedere di seguito.

  1. Da calendario di gruppo, fare doppio clic sulla riunione per aprirla.

  2. Apportare le modifiche desiderate e selezionare Invia.

Le notifiche tramite e-mail come "Accetta", "Provvisorio" e "Rifiuta" possono distrarre e ingombrare la posta in arrivo. Quando si usa un calendario di gruppo per pianificare l'evento, è possibile vedere facilmente gli utenti che parteciperanno, quelli che non lo faranno e quelli che non hanno ancora risposto.

  1. Da calendario di gruppo, fare doppio clic sulla riunione per aprirla.

  2. In Partecipanti vedere lo stato (Accettato, Nessuna risposta, Provvisorio, Rifiutato) sotto il nome di ciascun invitato.

    Evento del calendario con l'elenco dei partecipanti evidenziato

Creazione di una riunione nel calendario di gruppo, chiunque nel gruppo di annullarla.

  1. Da calendario di gruppo, fare doppio clic sulla riunione per aprirla.

  2. Fare clic su Annulla e selezionare l'opzione di annullamento appropriata.

    Opzioni di annullamento di riunione

Pianificare una riunione in un calendario di gruppo

  1. In Outlook 2016, scegliere un gruppo dall'esplorazione a sinistra

    Gruppi nella barra di spostamento sinistra

  2. Selezionare Calendario sulla barra multifunzione.

    Selezionare Calendario

  3. Selezionare Nuova riunione Skype o Nuova riunione. Se si imposta una riunione Skype, i dettagli della chiamata verranno aggiunti al corpo del messaggio. Per informazioni sulle riunioni Skype, vedere Guida alle riunioni di Skype for Business.

    Nuova riunione

  4. Notare che nella riga A viene aggiunto automaticamente l'alias del gruppo. Immettere l'oggetto, il luogo, l'ora di inizio e l'ora di fine per la riunione.

  5. Digitare un'agenda nell'area della riunione. Se si sta organizzando una riunione Skype, prestare attenzione a non modificare le informazioni sulla riunione online.

  6. Selezionare Assistente Pianificazione nella barra multifunzione per assicurarsi di che avere impostato l'orario migliore per la riunione.

  7. Selezionare Invia.

La riunione viene visualizzata nel calendario di gruppo, come il calendario di ogni membro del personale. (Se si pianifica un appuntamento invece di una riunione, il appoinment verranno mostrati solo il calendario di gruppo e non i singoli calendari di ogni membro del gruppo.)

Argomenti correlati

Partecipare a un gruppo in Outlook
creare un gruppo in Outlook
file del gruppo Condividi
disponibili ulteriori informazioni sui gruppi di Office 365

Amplia le tue competenze su Office
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Grazie per il feedback!

Grazie per il tuo feedback! Potrebbe essere utile metterti in contatto con uno dei nostri operatori del supporto di Office.

×