Pianificare una riunione in Teams

Ora hai un calendario in teams e con questo sono disponibili diverse aggiunte che ti permettono di gestire la programmazione direttamente in teams.

Pianificare una riunione

Esistono diversi modi per pianificare una riunione:

  • Selezionare pianificazione di una riunione Pianificare un pulsante della riunione in una chat (sotto la casella di composizione) per prenotare una riunione con gli utenti della chat.

  • Oppure passa a calendario Pulsante Riunioni sul lato sinistro dell'app e seleziona nuova riunione nell'angolo in alto a destra dell'app oppure seleziona un intervallo di tempo nel calendario e verrà aperto un modulo di pianificazione.

Analogamente a Outlook, nel modulo pianificazione è possibile assegnare un titolo alla riunione, invitare persone e aggiungere dettagli alle riunioni.

Sul lato destro del modulo di pianificazione si avrà la possibilità di aggiungere un canale, singoli utenti o lasciarlo vuoto per prenotare un appuntamento.

Impostare una riunione di canale

Selezionare nuova riunione e nell'angolo in alto a destra della maschera di programmazione si troverà selezionare un canale in cui si incontrano. Nel menu è possibile aggiungere più canali.

FYI, i canali non possono essere modificati o aggiunti dopo l'invio dell'invito. È necessario inviare un nuovo invito diverso con i canali aggiornati.

Nota: Quando si ha una riunione in un canale, tutti i membri del team potranno vederli e parteciparvi in quel canale.

Dopo aver aggiunto i partecipanti necessari, selezionare Assistente pianificazione per trovare un orario valido per tutti.

Se la riunione è ricorrente, selezionare la casella di controllo Ripeti . Dopo aver eseguito questa operazione, è possibile scegliere la frequenza con cui si vuole che si verifichi.

Pianificare una riunione in Outlook? Informazioni su come aggiungere Team alla riunione di Outlook.

Modificare la visualizzazione del calendario

Un elenco giornaliero delle riunioni è ora il nuovo calendario per i team. Passare tra le visualizzazioni giorno, settimana lavorativao settimana .

Nell'angolo in alto a sinistra si trova il mese e l'anno, selezionarlo per cambiare la visualizzazione del calendario in qualsiasi data, oltre o futura. Selezionare oggi per tornare al giorno/settimana corrente.

Il calendario Mostra tutto ciò che è stato programmato in teams, Exchange o Outlook.

Fare clic con il pulsante destro del mouse per altre opzioni

Fare clic con il pulsante destro del mouse su un evento nel calendario per rispondere a RSVP, rimuoverlo se è stato annullato oppure aprire l'invito per visualizzare i dettagli della riunione. Se l'evento è una riunione di teams, si otterranno anche le opzioni per partecipare online e chattare con i partecipanti.

Riunioni teams mostrerà un pulsante partecipa a un evento nel calendario cinque minuti prima dell'inizio di una riunione. Una volta che qualcuno si unisce alla riunione, l'evento cambierà i colori per comunicare che sono online.

Selezionare partecipa per aprire la finestra Impostazioni riunione per confermare le impostazioni preferite della videocamera e del microfono prima di partecipare alla riunione online.

Nota: Se sono presenti riunioni sovrapposte nel calendario, il pulsante partecipa non sarà disponibile. Ma è comunque possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sull'evento e scegliere partecipa online.

Per pianificare una riunione, passa a calendario Pulsante Riunioni nella parte inferiore dell'app, quindi seleziona Pianifica Pianificare un pulsante della riunione riunione in alto a destra.

Vai a Aggiungi partecipanti Pulsante Aggiungi persone al team e seleziona le persone che vuoi invitare.

Passa quindi a Condividi in un canale:

  • Se si vuole avere una riunione in un canale, selezionare il canale appropriato.

  • Se non si preferisce, ignorarlo.

Nota: Quando si ha una riunione in un canale, le persone potranno vederle e parteciparvi in quel canale.

Imposta quindi gli orari di inizio e fine e Scrivi una descrizione per l'evento.

Infine , seleziona fine per pianificare la riunione.

Nota:  Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Queste informazioni sono risultate utili' Questo è l'articolo in inglese per riferimento.

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