Pianificare una riunione di Microsoft Teams da Outlook

Microsoft Teams include il componente aggiuntivo per Outlook, che consente di creare nuove riunioni di Teams direttamente da Outlook. È anche possibile visualizzare, accettare o partecipare a riunioni in entrambe le app.

Note:

Attualmente, è possibile pianificare riunioni di Teams da Outlook, ma non scegliere il canale in cui svolgerle.
Il componente aggiuntivo per Outlook attualmente non supporta la creazione di riunioni in Teams (versione gratuita).

Web & desktop Dispositivo mobile

Contenuto dell'articolo

Pianificare una riunione di Teams

Rimuovere Teams da una riunione

Creare tutte le riunioni di Teams

Risoluzione dei problemi

Pianificare una riunione di Teams

Per pianificare una riunione di Teams nell'app desktop Outlook:

Aprire Outlook per desktop o Web.
Selezionare Calendario .
Selezionare Nuovo evento .
Attivare l'interruttore della riunione di Teams .
Nel menu a discesa Calendario selezionare l'account con cui si vuole pianificare una riunione di Teams.
Aggiungere i dettagli della riunione e invitare i partecipanti.
Seleziona Salva .

Nota: I dettagli di partecipazione alla riunione di Teams vengono aggiunti automaticamente all'invito alla riunione.

Aprire l'app desktop Outlook.
Nella scheda Home selezionare la freccia a discesa accanto a Nuovo Email.
Selezionare Riunione.
Nella scheda Riunione selezionare la freccia a discesa accanto a Riunione di Teams.
Selezionare Pianifica riunione.
- Le informazioni di partecipazione alla riunione di Teams verranno visualizzate sotto i dettagli.
Aggiungere i dettagli della riunione e invitare i partecipanti.
Selezionare Invia .

Rimuovere Teams da una riunione

È possibile rimuovere Teams da una riunione mentre si crea la riunione, ma non dopo l'invio dell'invito.

Disattivare l'interruttore della riunione di Teams nei dettagli dell'evento.

Nella parte superiore del nuovo modulo della riunione selezionare Altri comandi > Non ospitare online.

Creare tutte le riunioni di Teams

È possibile attivare un'opzione Calendario in modo che tutte le riunioni pianificate da Outlook, inclusi Outlook sul web e dispositivi mobili, si terranno online con Teams.

Nota: A seconda della pianificazione degli aggiornamenti dei rilasci per l'organizzazione, è possibile che al momento non si abbia accesso a questa funzionalità.

Nuovo Outlook (desktop & Web)

Aprire Outlook per desktop o Web.
Selezionare Calendario .
Seleziona Impostazioni calendario ,
Nelle impostazioni del calendario selezionare Eventi e inviti.
In Eventi creati selezionare Aggiungi riunione online a tutte le riunioni. In Scegli un provider di riunioni, assicurati che Microsoft Teams sia selezionato.
1. Se Non vedi Microsoft Teams, assicurati che sia selezionato l'account corretto dal menu a discesa Queste impostazioni vengono applicate a livello di account: menu a discesa.
Selezionare Salva.

Outlook classico (desktop)

Aprire Outlook per desktop.
Nella parte superiore della schermata di Outlook selezionare Opzioni > file.
Nella pagina Opzioni Outlook selezionare Calendario a sinistra.
In Opzioni calendario selezionare Aggiungi riunione online a tutte le riunioni.
Selezionare Provider di riunioni ... e impostare Microsoft Teams sul provider predefinito.
Selezionare OK.

Risoluzione dei problemi

I menu di selezione persone nelle opzioni riunione non mostrano gli invitati aggiunti a una serie di riunioni.

In questo scenario, sarà necessario invitare persone alla serie di riunioni, invece che all'occorrenza della riunione.

La visualizzazione Web delle opzioni riunione non mostra tutte le persone invitate.

Dopo aver aggiunto gli invitati alla riunione in Outlook, è necessario selezionare Invia aggiornamento per visualizzare gli altri invitati nella visualizzazione Web delle opzioni riunione.

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Pianificare una riunione di Teams

Rimuovere Teams da una riunione

Creare tutte le riunioni di Teams

Pianificare una riunione di Teams

Aprire l'app Outlook per dispositivi mobili.
Toccare Calendario .
Toccare Nuovo evento.
Attivare l'interruttore Riunione di Teams .
Immettere i dettagli della riunione e invitare i partecipanti.
Toccare Salva .

Rimuovere Teams da una riunione

È possibile rimuovere Teams da una riunione mentre si crea la riunione, ma non dopo l'invio dell'invito. Nei dettagli della riunione, disattivare l'interruttore Riunione di Teams .

Creare tutte le riunioni di Teams

È possibile attivare un'opzione Calendario in modo che tutte le riunioni pianificate da Outlook, incluso Outlook sul desktop e sul Web, si terranno online con Teams.

Nota: A seconda della pianificazione degli aggiornamenti dei rilasci per l'organizzazione, è possibile che al momento non si abbia accesso a questa funzionalità.

In Outlook toccare l'immagine o l'icona del profilo nell'angolo in alto a sinistra.
Toccare Impostazioni .
Toccare Calendario > Riunioni online.
Trovare l'account in cui si vogliono impostare tutte le riunioni come riunioni di Teams.
Attivare l'interruttore Imposta tutte le riunioni online .
In Provider riunione verificare che Microsoft Teams sia selezionato.