Pianificare una riunione di Teams da Outlook

Pianificare una riunione di Teams da Outlook

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Microsoft teams include il componente aggiuntivo Outlook, che consente di creare nuove riunioni di Team direttamente da Outlook. Consente inoltre alle persone di visualizzare, accettare o partecipare a riunioni in entrambe le app.

Nota: Attualmente è possibile pianificare le riunioni di team da Outlook, ma non scegliere un canale per inserirle.

Per pianificare una riunione, aprire Outlook e passare alla visualizzazione calendario. Fare clic su nuova riunione teams nella parte superiore della visualizzazione.

Pulsante nuova riunione teams in Outlook

Aggiungere gli invitati al campo a: è anche possibile invitare interi gruppi di contatti ( in precedenza noti come liste di distribuzione). Aggiungere l'oggetto della riunione, il luogo, l'ora di inizio e l'ora di fine. Quindi fare clic su Invia.

È anche possibile invitare persone esterne all'organizzazione da Outlook. Basta essere sicuri di aggiungerli come ospiti prima dell'inizio della riunione o dovranno partecipare in forma anonima.

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