Pianificare le attività quotidiane in Microsoft StaffHub

Nota: Riteniamo importante fornire il contenuto della Guida più recente non appena possibile, nella lingua dell'utente. Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Nella parte inferiore della pagina è possibile indicare se le informazioni sono risultate utili. Questo è l'articolo in lingua inglese per riferimento.

Importante: Validità il 1 ° ottobre 2019, Microsoft StaffHub ritiro. Creare le funzionalità StaffHub, compresa la gestione di pianificazione e le attività, in Microsoft Teams. Per ulteriori informazioni, leggere StaffHub Microsoft che si desidera.

I responsabili del team possono creare pianificazioni giornaliere dettagliate per i dipendenti sul Web e aggiungere dettagli specifici dei turni alle pianificazioni giornaliere. StaffHub ha introdotto una nuova esperienza Visualizzazione Giorno, insieme alla funzionalità Attività, per consentire agli utenti di interagire con i dettagli dei turni all'interno della visualizzazione Giorno. I dettagli possono essere correlati alle assegnazioni, alle informazioni di invio o persino alle interruzioni pianificate in determinati orari. Ciò consente ai responsabili di sapere dove si trovano i singoli dipendenti e che cosa stanno facendo e di gestire la pianificazione del team in modo più semplice.

Ad esempio, a Isotta Pinto viene assegnato un turno da 9 alle 17. Durante il turno, è previsto che si occupi del banco della reception dalle 9:00 alle 11:00, faccia la pausa pranzo dalle 11:00 alle 12:00, risponda alle telefonate dalle 12:00 alle 13:00 e si sposti nell'altra sede aziendale dalle 15:00 alle 17:00. Tutte queste informazioni ora possono essere aggiunte alle attività all'interno del turno nella visualizzazione Giorno.

Informazioni utili sulle attività

  • La pianificazione delle attività può essere eseguita solo dal sito Web di StaffHub, in cui viene eseguita anche la pianificazione di tutti gli altri turni.

  • Solo i responsabili del team possono creare, aggiornare o eliminare le attività.

  • I dipendenti possono solo visualizzare in sola lettura la pianificazione giornaliera e le attività nel sito Web di StaffHub.

  • I dipendenti possono visualizzare le attività assegnate sul telefono cellulare.

  • Le attività sono sempre comprese all'interno di un turno. Un turno può contenere più attività.

  • Un singolo turno non può contenere più attività sovrapposte. Tuttavia, è possibile che allo stesso utente siano assegnati più turni sovrapposti.

  • Ogni attività ha un titolo, un colore, un codice facoltativo che consente di identificare le attività nella visualizzazione Giorno, un'ora di inizio, una durata e un'opzione Retribuita/Non retribuita.

  • Le attività vengono sempre pianificate per un determinato periodo di tempo all'interno di un turno.

  • La durata minima per un'attività è di 15 minuti. La durata massima di un'attività può equivalere a quella di un turno.

  • Per impostazione predefinita, un'attività è sempre retribuita, ma il responsabile può contrassegnarla come Non retribuita.

  • Dopo averla creata, l'attività viene salvata nel sistema per utilizzi futuri.

  • Se si copia e incolla un turno nella visualizzazione Settimana o Mese, le attività incluse nel turno non vengono copiate.

  • Facendo clic su "Copia ultima pianificazione" nella visualizzazione Settimana, è possibile copiare le attività insieme ai turni nella prossima pianificazione. Se non si vogliono copiare le attività insieme al turno, è possibile deselezionare l'opzione.

Creazione di un'attività

Come per la pianificazione dei turni, anche le attività possono essere create solo dal sito Web di StaffHub. Le attività sono sempre compresa all'interno di un turno, quindi è necessario crearlo prima di poterle aggiungere. Per crea un'attività:

  1. Aprire la finestra di dialogo Turno e Attività da qualsiasi visualizzazione, Giorno, Settimana o Mese. Fare doppio clic su una cella o fare clic con il pulsante destro del mouse, quindi scegliere Aggiungi/Modifica turno o Aggiungi/Modifica attività.

  2. Passare alla scheda Attività e fare clic su Aggiungi un'attività.

  3. Immettere i dettagli per l'attività. Il pulsante Salva rimane disabilitato finché non viene aggiunto un titolo di attività e non risultano attività sovrapposte.

  4. Al termine, fare clic su Salva per creare le attività.

    Screenshot: Pagina per aggiungere o visualizzare le attività

Inizialmente, tutte le attività devono essere create con la finestra di dialogo Turno e Attività. Dopo averle create almeno una volta, possono essere aggiunte ai vari turni in molti modi diversi.

  • Copia e Incolla nella visualizzazione Giorno

    • È possibile passare alla visualizzazione Giorno e copiare e incollare le attività del giorno. È possibile copiare solo le attività con una durata minima di 30 minuti. Per creare attività con una durata inferiore ai 30 minuti, è possibile usare la finestra di dialogo Attività.

  • Usare i menu di ricerca di attività nella visualizzazione Giorno

    • È possibile passare alla visualizzazione Giorno e fare clic sulla barra destra in una cella all'interno di un turno. Compare un menu di dimensioni ridotte, in cui vengono visualizzate le attività più recenti. È anche possibile cercare tutte le attività dalla barra di ricerca nel menu.

  • Uso di Copia ultima pianificazione nella visualizzazione Settimana

    • Passare alla visualizzazione Settimana e selezionare Copia ultima pianificazione. Si apre una finestra di dialogo con un'opzione per copiare le attività e i turni nella prossima pianificazione. Selezionare la finestra di dialogo e copiare le attività e i turni.

I dettagli delle attività possono essere modificati in qualsiasi momento seguendo la procedura precedente.

Visualizzazione delle attività sul Web

I titoli completi delle attività possono essere visualizzati nella scheda Attività della finestra di dialogo Turno e Attività, tuttavia la visualizzazione ottimale per le attività è Giorno perché vengono visualizzate sotto forma di calendario, con i codici attività corrispondenti.

Le attività possono essere visualizzate anche come PDF e possono essere stampate. A tale scopo, passare alla visualizzazione Giorno e fare clic su Stampa su PDF in alto a destra. Viene scaricato un file PDF con tutte le attività comprese nel giorno specificato.

Screenshot: Visualizzare le attività di Staffhub in un Web browser

Visualizzazione delle attività in un dispositivo mobile

È possibile visualizzare le attività facendo clic su uno specifico turno nella pagina I miei turni sul telefono. Viene aperta la pagina Dettagli turno, che contiene le note del giorno, le note del turno e le attività per il turno specifico, insieme alle rispettive ore e durate.

Screenshot: Visualizzare le attività di Staffhub nel dispositivo mobile

Eliminare un'attività

Le attività possono essere eliminate solo sul Web usando un browser. Questa operazione può essere eseguita in diversi modi.

  1. Eliminare un turno che contiene le attività della visualizzazione Giorno, Settimana o Mese. Questa opzione consente di eliminare tutte le attività comprese nel turno. Un turno che contiene attività non può essere ripristinato dopo l'eliminazione.

  2. Eliminare le attività dalla finestra di dialogo Turno e Attività. Aprire la finestra di dialogo, passare alla scheda Attività e fare clic su Elimina. Se non si vuole eliminare l'attività, fare clic su Annulla. Dopo aver salvato, le attività eliminate non possono essere recuperate.

  3. Eliminare dalla visualizzazione Giorno. Selezionare le attività da rimuovere e fare clic su Elimina. Un'attività non può essere ripristinata dopo l'eliminazione.

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