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Durante lo sviluppo di un sito Web è di fondamentale importanza determinare gli obiettivi del sito. Un'attenta pianificazione consentirà di utilizzare e gestire più facilmente il sito Web.
In questo articolo
Determinare gli utenti del sito
Per decidere quale tipo di sito creare, è necessario valutare lo scopo e l'utilizzo futuro del sito. È possibile creare un sito distinto per ogni progetto di lavoro del team. È ad esempio possibile creare un sito Web principale per un'intera organizzazione e siti secondari distinti per i singoli team.
Raccolte siti, siti e siti secondari
È possibile utilizzare siti Web principali e siti secondari per suddividere il contenuto in siti distinti, gestibili separatamente. I siti Web principali possono includere più siti secondari, i quali a loro volta possono contenere più siti secondari, fino ad ottenere il numero necessario di livelli. L'intera struttura di un sito Web principale e di tutti i relativi siti secondari costituisce una raccolta siti.
Questa struttura gerarchica consente agli utenti di disporre di un sito di lavoro principale per l'intero team, nonché di singoli siti di lavoro e siti condivisi per progetti collaterali. I siti Web principali e i siti secondari consentono di applicare livelli di controllo diversi sulle caratteristiche e le impostazioni dei siti.
Amministratori della raccolta siti e gruppo proprietari di siti nome
Amministratori della raccolta siti hanno autorizzazioni complete a tutti i siti nella raccolta siti. I membri del gruppo proprietari del nome del sito del sito Web principale della raccolta siti possono controllare le impostazioni e caratteristiche per il sito Web principale e qualsiasi relativi siti secondari che ereditano le autorizzazioni. Ad esempio, un amministratore della raccolta siti e un membro del gruppo proprietari del nome del sito di un sito Web principale possono eseguire le operazioni seguenti:
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Gestire utenti, gruppi e autorizzazioni
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Visualizzare le statistiche di utilizzo.
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Modificare le impostazioni internazionali.
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Gestire raccolte web part e raccolte modelli.
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Gestire avvisi.
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Modificare il nome, la descrizione, il tema e l'organizzazione della home page del sito.
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Configurare le impostazioni, ad esempio le impostazioni internazionali, del sito Web principale e di tutti i siti secondari.
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Aggiornare le impostazioni di posta elettronica per il sito Web principale e tutti i siti secondari se sono abilitate in Amministrazione centrale SharePoint.
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Configurare le impostazioni di web part per il sito Web principale e tutti i siti secondari.
Tuttavia, quando un sito secondario utilizza autorizzazioni esclusive, i membri del gruppo proprietari del nome del sito per il sito Web principale non è possibile eseguire le operazioni elencate sopra per tale sito. Di confronto, amministratori della raccolta siti può sempre eseguire queste azioni in tutti i siti secondari, indipendentemente dal fatto che il sito secondario dispone di autorizzazioni esclusive.
Un membro del gruppo proprietari del nome del sito di un sito secondario può controllare le impostazioni e caratteristiche solo per tale sito secondario e qualsiasi relativi siti secondari che ereditano le autorizzazioni. Ad esempio, un amministratore di un sito secondario può eseguire le operazioni seguenti:
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Aggiungere, eliminare o modificare utenti e gruppi, se sono state impostate autorizzazioni esclusive.
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Visualizzare le statistiche di utilizzo.
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Modificare le impostazioni internazionali.
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Gestire raccolte web part e raccolte modelli.
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Gestire avvisi.
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Modificare il nome, la descrizione, il tema e l'organizzazione della home page del sito.
Determinare il contenuto del sito
Windows SharePoint Services offre una posizione centralizzata in cui è possibile inserire informazioni, ad esempio pianificazioni di progetto, eventi importanti e annunci, anziché comunicare tali informazioni tramite posta elettronica.
Siti area di lavoro
Un'area di lavoro è uno speciale sito Web creato dall'utente che consente ai membri del team di disporre di strumenti e servizi per collaborare alla modifica di documenti o accedere alle risorse pertinenti alle riunioni. Un'area di lavoro può includere elenchi di informazioni, ad esempio documenti correlati, membri del team e collegamenti.
In Windows SharePoint Services sono disponibili i siti area di lavoro seguenti:
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Sito area di lavoro |
Descrizione |
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Area di lavoro documenti |
Questo modello consente di creare un sito per la condivisione dei documenti tra i membri del team. Include una raccolta documenti in cui archiviare il documento principale e i file di supporto, un elenco Attività per l'assegnazione delle attività da svolgere e un elenco Collegamenti alle risorse correlate al documento in questione. |
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Area di lavoro riunioni standard |
Questo modello consente di creare un sito in cui sono disponibili tutti gli elementi fondamentali per pianificare e organizzare riunioni e tenere traccia dello stato di avanzamento. Include gli elenchi seguenti: Obiettivi, Partecipanti, Agenda e Raccolta documenti. |
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Area di lavoro riunioni vuota |
Questo modello consente di creare un sito area di lavoro riunioni vuota personalizzabile in base alle proprie esigenze. |
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Area di lavoro riunioni decisioni |
Questo modello include un'area di lavoro riunioni in cui esaminare documenti pertinenti e registrare le decisioni. Include gli elenchi seguenti: Obiettivi, Partecipanti, Agenda, Raccolta documenti, Attività e Decisioni. |
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Area di lavoro riunioni eventi sociali |
Questo modello consente di creare un sito per la pianificazione di eventi sociali. Oltre a un'area discussioni e a una raccolta immagini in cui inserire le immagini o le fotografie dell'evento, include gli elenchi e le web part seguenti: Partecipanti, Informazioni aggiuntive, Immagine/logo, Cosa portare e Raccolta immagini. |
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Area di lavoro riunioni a più pagine |
Questo modello consente di creare un sito che include tutti gli elementi fondamentali per pianificare e organizzare riunioni e tenere traccia dello stato di avanzamento tramite più pagine. Include gli elenchi Obiettivi, Partecipanti e Agenda, oltre a due pagine vuote personalizzabili in base alle specifiche esigenze. |
Altri modelli di sito
Quando si crea un nuovo sito, in Windows SharePoint Services sono disponibili i modelli di collaborazione seguenti:
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Modello di sito |
Descrizione |
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Sito del team |
Questo modello consente di creare un sito tramite il quale i team possono creare, organizzare e condividere informazioni. Include una raccolta documenti ed elenchi di base, ad esempio Annunci, Calendario, Contatti e Collegamenti. |
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Sito vuoto |
Questo modello consente di creare un sito Web con una home page vuota che è possibile personalizzare con un browser o con un programma di progettazione Web compatibile con Windows SharePoint Services attraverso l'aggiunta di elenchi interattivi e altre caratteristiche. |
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Sito Wiki |
Questo modello consente di creare un sito in cui gli utenti possono aggiungere, modificare e collegare pagine Web in modo semplice e rapido. |
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Blog |
Questo modello consente di creare un sito in cui inserire informazioni su cui altri utenti potranno aggiungere commenti. |
Salvare personalizzazioni come modelli
È possibile salvare un sito esistente o un elenco come modello personalizzato. I modelli personalizzati rappresentano un modo di un insieme di modifiche a un esistente sito e riutilizzarle per nuovi siti ed elenchi. Ogni modello personalizzato è basato su una definizione del sito. È possibile memorizzare le Web part, modelli di elenco e modelli di sito in raccolte per l'utilizzo da tutti i siti raccolta siti. I modelli personalizzati vengono resi disponibili tramite le pagine modello di sito e raccolta di modelli di elenco.
Pianificare la struttura del sito
La struttura del sito è costituita dai collegamenti utilizzati dagli utenti per accedere alle principali sezioni e pagine di un sito. Sono disponibili gli elementi della struttura del sito seguenti:
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Elementi della struttura del sito |
Descrizione |
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Visualizza tutto il contenuto del sito |
Questo elemento della struttura del sito è rappresentato da un collegamento visualizzato sul lato sinistro di una pagina sotto la barra di avvio veloce. Tale collegamento non può essere personalizzato o disattivato. Quando si fa clic su questo collegamento, viene visualizzato un elenco di collegamenti a tutti gli elenchi, le raccolte, le aree discussioni, i sondaggi e il Cestino di un sito. |
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Barra di avvio veloce |
Si tratta di un elemento personalizzabile della struttura del sito in cui sono visualizzati i titoli di sezione e i collegamenti alle diverse aree del sito. Per impostazione predefinita, la barra di avvio veloce è visualizzata nella maggior parte delle pagine direttamente sotto il collegamento Visualizza tutto il contenuto del sito. |
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Visualizzazione struttura |
L'aspetto di questo elemento della struttura del sito è identico a quello di Esplora risorse. È possibile espandere le diramazioni della struttura che includono altri oggetti per visualizzarli. La visualizzazione struttura non è configurabile e non viene visualizzata per impostazione predefinita. Quando è visualizzata, la visualizzazione struttura è disponibile direttamente sotto la barra di avvio veloce. |
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Barra dei collegamenti superiore |
Si tratta di un elemento della struttura del sito personalizzabile rappresentato da uno o più schede con collegamenti ipertestuali visualizzate nella parte superiore di tutte le pagine di un sito. |
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Struttura di spostamento nel contenuto |
Questo elemento della struttura del sito include un insieme di collegamenti ipertestuali che è possibile utilizzare per spostarsi rapidamente verso l'alto nella gerarchia del sito attualmente visualizzato. Non viene visualizzata quando ci si trova nella home page di un sito. Quando tuttavia ci si sposta verso il basso nella gerarchia dei siti, questa struttura di spostamento viene visualizzata sopra il nome della pagina già visitata. |
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Barra di spostamento globale |
Questo elemento della struttura del sito include collegamenti ipertestuali che è possibile utilizzare per spostarsi in siti diversi della raccolta siti. Questa barra di spostamento è sempre visibile nell'angolo superiore sinistro della pagina, sopra il nome del sito. |
Determinare l'accesso ai siti e al contenuto dei siti
Quando configura un sito Web, è necessario un modo per specificare chi ha accesso a essa. Per un sito Internet tipico è tutte le persone che include il sito per essere in grado di visualizzare il contenuto, ma non si desidera questi utenti siano autorizzati a modificare il contenuto. Per un sito intranet aziendale, è consigliabile alcuni utenti di controllare la struttura del sito, ma molti più utenti di aggiungere nuovo contenuto o partecipare a sondaggi o calendari di gruppo. Per un Extranet si desidera controllare con attenzione quali utenti possono visualizzare tutto il sito. In genere, accesso ai siti Web dipende dalla combinazione di account utente con struttura di autorizzazioni che consente di controllare le azioni specifiche, gli utenti possono eseguire.
È possibile impostare autorizzazioni a livello di sito principale, siti secondari, elenchi e raccolte. Per ulteriori informazioni sull'impostazione delle autorizzazioni, utilizzare i collegamenti disponibili nella sezione Vedere anche.
