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Pianifica i turni del personale

Pianificare i turni del personale

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Microsoft Teams ora include l'app turni, che consente di creare e gestire le pianificazioni del team. Aggiungere persone, aggiungere turni e consentire agli utenti di iscriversi per i turni o i report quando saranno lontani.

Alla ricerca di una soluzione rapida e poco tecnologica? È anche possibile usare i modelli per Microsoft Excel per creare una pianificazione per il team.

Creare una pianificazione in turni

  1. Accedere a Microsoft Teams e, nell'icona di avvio delle app, fare clic su Altre app > turni.

  2. Nella casella Crea pianificazione del team selezionare il team per cui si vuole creare la pianificazione e quindi scegliere Crea.

  3. Confermare il fuso orario che si vuole usare per la programmazione.

  4. Aggiungere persone alla pianificazione.

  5. Aggiungere turni a persone specifiche o a uno slot di spostamento aperto facendo doppio clic su uno slot vuoto accanto alla persona e alla data desiderata.

  6. Dopo aver configurato i turni, scegliere Condividi con Team per condividerlo.

Panoramica turni

Serve una piccola guida? Informazioni su come usare i turni per gestirele pianificazioni.

Gestire le richieste di timeout per i dipendenti della prima linea in turni

Se si pianificano dipendenti di front-line con turni in Microsoft Teams, i dipendenti possono usare i turni per scambiare turni o richiedere il tempo libero ed è possibile approvare o rifiutare le richieste nell'app.

  1. In turni selezionare richieste.

    • Per richiedere il tempo libero, scegliere nuova richiesta e quindi scegliere timeout.

      Compilare il modulo di richiesta e fare clic su Invia richiesta.

    • Per rivedere una richiesta, aprire la richiesta e quindi approvare o rifiutare la richiesta.

Serve una piccola guida? Informazioni su come gestire i turni in turni.

In alternativa, usare un modello per creare una pianificazione del team e gestire le richieste di timeout

Preferire la carta o la posta elettronica? Puoi ottenere il lavoro con i modelli di Microsoft Excel.

Scaricare uno di questi modelli di spostamento.

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