Pianificare i membri: gestire i messaggi di posta elettronica per i piani di pianificazione

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In Microsoft Planner, è possibile scegliere di un messaggio di posta elettronica inviato all'utente quando:

  • Qualcuno assegna un'attività: Verrà inviato un messaggio di posta elettronica per ogni attività assegnata. Notifica tramite posta elettronica conterrà un collegamento all'attività in Planner.

  • Alcune delle proprie attività sono in ritardo o prossimità la data di scadenza: Si riceverà una notifica una volta al giorno per ogni giorno di avere una delle operazioni seguenti:

    • Attività in scadenza negli ultimi 7 giorni

    • Attività in scadenza oggi

    • Attività in scadenza in prossimi sette giorni

    Questi messaggi di posta elettronica verranno inviate ogni giorno della settimana, inclusi i fine settimana e non verranno inclusi attività completate o le attività scadute oltre 7 giorni, anche se è stata ancora contrassegnati in modo completo.

Disattivare le notifiche tramite posta elettronica o su

Notifiche tramite posta elettronica per l'assegnazione di attività e attività in scadenza sono attivate automaticamente.

Per disattivare le notifiche di posta elettronica

  1. Selezionare il pulsante Impostazioni Immagine del layout Elenco processo nella parte superiore destra dello schermo e quindi scegliere le notifiche.

  2. Nella finestra di dialogo notifiche sono disponibili le opzioni seguenti:

    Casella impostazioni notifiche di pianificazione

    • Un utente assegna un'attività per l'utente

    • Un'attività assegnata all'utente è in ritardo, scadenza oggi o dovuti prossimi sette giorni

  3. Scegliere Salva.

Seguire o smettere di seguire un piano nella posta in arrivo

Quando vengono aggiunti a un piano, quando si verifichi raggruppare i messaggi di posta elettronica ai commenti vengono registrati nel piano. Utilizzare queste istruzioni per seguire o smettere di seguire messaggi di posta elettronica del piano nella posta in arrivo. Convertire questa disattivare nel piano impostazioni verranno interrotto l'invio di posta elettronica in arrivo quando vengono inseriti i commenti di attività e quando le attività vengono assegnate o completate.

Nota: Unfollowing un piano indica che non si riceveranno eventuali messaggi di posta elettronica per il gruppo del piano nella posta in arrivo. 

  1. Selezionare i 3 puntini di sospensione (...) a destra del nome del piano e quindi selezionare pianificare le impostazioni.

  2. Selezionare o deselezionare seguire gruppo del piano nella posta in arrivo.

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