Pianificare eventi e attività cardine con un calendario

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È possibile usare il calendario di eventi predefinito, denominato calendarioper registrare gli eventi, ad esempio gli eventi relativi al team, per le aziende, social networking e giornata intera o attività cardine, ad esempio le date di rilascio di prodotti e scadenze. Un calendario include una visualizzazione calendario speciale che consente di pianificare in modo visivo e individuare gli eventi, per giorno, settimana, mese e anno. Tuttavia, un calendario è riportato un elenco, in modo che è possibile creare visualizzazioni di eventi, date, ore, percorsi e altre informazioni correlate in molte esattamente come altri tipi di elenco.

Nota: Sebbene non descritto in questo argomento della Guida, è anche possibile creare un calendario di gruppo o delle risorse per pianificare e coordinare riunioni per i colleghi e prenotare le risorse, ad esempio apparecchiature visual audio e sale riunioni. È anche possibile sovrapporre fino a dieci calendari in un calendario per coordinare meglio le attività in diversi calendari. Infine, è possibile sincronizzare i calendari con server di posta elettronica e le applicazioni compatibili con le tecnologie SharePoint, ad esempio Microsoft Outlook 2010 e Microsoft Exchange.

Ulteriori informazioni su queste altre funzionalità di calendario nella sezione Vedere anche.

Per saperne di più

Ulteriori informazioni sui calendari di eventi

Modificare una visualizzazione del calendario

Creare un nuovo calendario

Modificare un calendario

Gestire gli eventi in un calendario

Aggiungere un evento mediante un modulo

Aggiungere un evento tramite posta elettronica

Modificare un evento mediante un modulo

Eliminare un evento

Eliminare un calendario

Ulteriori informazioni sui calendari di eventi

Un calendario predefinito, denominato calendario, è spesso creato quando l'amministratore crea un nuovo sito. È possibile usare il calendario predefinito:per registrare gli eventi, ad esempio eventi relativi al team, per le aziende, social networking e giornata intera. o inserire attività cardine, ad esempio le date di rilascio di prodotti e scadenze. Un calendario include una visualizzazione calendario speciale che consente di pianificare in modo visivo e individuare gli eventi, per giorno, settimana, mese e anno. È possibile rapidamente spazio giorno o ora di individuare e modificare eventi. Diversi pulsanti e controlli anche consentono di spostarsi avanti e indietro all'interno della visualizzazione calendario, ad esempio per visualizzare il mese successivo o precedente anno, come mostrato nella figura seguente.

Calendario di base

Immettere gli eventi in un momento specifico del giorno o come eventi giornata intera.

Selezionare spazio giorno o ora per visualizzare il collegamento Aggiungi e quindi fare clic su essa per aggiungere eventi.

Fare clic su titolo dell'evento per visualizzare i dettagli dell'evento di base.

Fare clic per visualizzare tutti i dettagli dell'evento.

Se non è necessario personalizzare il calendario predefinito è possibile iniziare ad aggiungere eventi a tale destra modo. È possibile aggiungere eventi a un calendario digitati direttamente o tramite l'invio di messaggi di posta elettronica, che possono essere inclusi anche gli allegati. Eventi tipici sono revisioni budget, rapporto sullo stato e altri promemoria, riunioni, project "Confusione", giorni di ferie, pranzo, videoconferenze e attività cardine relative ai processi.

È anche possibile utilizzare il mouse per selezionare e trascinare gli elementi del calendario. In generale, fare clic su una giorno, un intervallo di tempo o un evento per selezionarla. Fare clic su spazio libero sul calendario per deselezionarlo. Dopo aver selezionato un evento, trascinare l'evento per inserire un altro giorno o l'ora o premere ESC per annullare l'operazione di trascinamento.

È inoltre possibile personalizzare qualsiasi calendario modificando il nome o altre impostazioni. A questo scopo è necessario disporre dell'autorizzazione per modificare la struttura degli elenchi. Perché un calendario è riportato un elenco, è possibile gestire il processo di aggiornamento del calendario nello stesso modo che si gestiscono gli aggiornamenti a un elenco dei. Ad esempio, è possibile:

  • Richiedere l'approvazione per gli elementi inviati a un calendario.

  • Gestire gruppi di utenti è possono modificare o visualizzare gli eventi mediante le autorizzazioni.

  • Tenere traccia delle versioni di elementi del calendario, pertanto sarà possibile vedere cosa è cambiato e ripristinare versioni precedenti.

  • Impostare avvisi per i calendari per ottenere le notifiche tramite e-mail.

  • Creare visualizzazioni di eventi, date, ore, percorsi e altre informazioni correlate.

  • Inviare un collegamento al calendario per un elenco di partner o distribuzione aziendale (sulla barra multifunzione fare clic sulla scheda calendario e quindi nel gruppo Condividi e Tieni traccia fare clic su posta elettronica un collegamento.

Creazione di visualizzazioni calendario aggiuntivo può essere utile, in particolare se il calendario è completo o visualizzare gli eventi in formato tabulare. Ad esempio, è consigliabile creare un filtro per visualizzare un sottoinsieme di date, ad esempio gli eventi nelle due settimane e se visualizzare l'elenco in una Web Part nella Home page del sito.

Ulteriori informazioni sulla gestione e la creazione di visualizzazioni nel sezione Vedere anche.

Note: 

  • Quando viene creato un sito, è definito un fuso orario specifico. In questo fuso orario potrebbe o potrebbe non essere dello stesso fuso orario definito nel computer. Per identificare il fuso orario per un sito, contattare l'amministratore del sito. Per identificare il fuso orario per il computer, visualizzare la finestra di dialogo proprietà data e ora (nel Pannello di controllo di Windows, aprire Data e ora ).

  • Per personalizzare una visualizzazione del calendario, utilizzare un editor di pagine Web compatibile con le tecnologie SharePoint, ad esempio Microsoft SharePoint Designer 2010.

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Modificare una visualizzazione del calendario

Esistono diversi modi per esplorare un calendario. È possibile: modificare la visualizzazione di un giorno, settimana o visualizzazione mese. visualizzare anni diversi utilizzando un controllo selezione data; usare i tasti di direzione per spostarsi rapidamente tra le settimane o mesi e giorni. espandere e comprimere le date e fare clic sul numero di data per visualizzare il calendario completo del giorno.

Visualizzazione di un calendario

Personalizzare la visualizzazione del calendario mese, settimana o giorno, o espandere e comprimere i dettagli dell'evento dalla barra multifunzione.

Vedere rapidamente le visualizzazioni mese, settimana e giorno precedente o successiva utilizzando le frecce.

Fare clic sul numero di data per visualizzare tutti gli eventi in un giorno quando mese e la settimana alla visualizzazione calendario.

Usare il controllo selezione data nella visualizzazione anno per visualizzare un anno diverso o individuare un mese o nella visualizzazione per mese per individuare una data specifica.

Evidenziare il giorno corrente nella visualizzazione calendario.

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Creare un nuovo calendario

  1. Passare al sito che contiene il calendario per il quale si desidera creare un nuovo calendario.

  2. Fare clic su Azioni sito menu azioni sito , quindi su Visualizza tutto il contenuto del sito e infine su Crea Pulsante Crea .

    Nota:  L'aspetto e la struttura di spostamento di un sito di SharePoint possono essere personalizzati in modo significativo. Se non è possibile individuare un'opzione, ad esempio un comando, un pulsante o un collegamento, contattare l'amministratore.

  3. Nella pagina Creaverifica, fare clic su calendario.

  4. Nella casella nome digitare un nome per il calendario. Il nome del calendario è necessario.
    Il nome viene visualizzato nella parte superiore della pagina del calendario, diventa parte dell'indirizzo Web per la pagina di calendario e viene visualizzata in elementi di spostamento che consentono all'utente di trovare e aprire il calendario.

  5. Fare clic su Crea.

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Modificare un calendario

  1. Passare al sito che contiene il calendario che si desidera modificare.

  2. Fare clic sul nome del calendario sulla barra di avvio veloce oppure fare clic su Azioni sito, fare clic su Visualizza tutto il contenuto del sito, quindi nella sezione dell'elenco appropriata, fare clic sul nome del calendario.

    Nota:  L'aspetto e la struttura di spostamento di un sito di SharePoint possono essere personalizzati in modo significativo. Se non è possibile individuare un'opzione, ad esempio un comando, un pulsante o un collegamento, contattare l'amministratore.

  3. Sulla barra multifunzione fare clic sulla scheda calendario e quindi nel gruppo Impostazioni fare clic su Impostazioni elenco.

  4. Per modificare il titolo e la descrizione fare clic su Titolo, descrizione e struttura in Impostazioni generali e quindi digitare un nuovo titolo e una nuova descrizione.

  5. Per modificare il collegamento al calendario sulla barra di avvio veloce, fare clic su o No nella sezione struttura di spostamento.

  6. Se una sezione di posta elettronica è disponibile nel modulo Nuovo elemento, l'amministratore ha abilitato il sito ricevere i contenuti tramite posta elettronica. Se si vuole inclusione o esclusione di altri utenti possono aggiungere eventi al calendario tramite posta elettronica, fare clic su o n. Quindi, nella casella indirizzo di posta elettronica, modificare la prima parte dell'indirizzo che si desidera che gli utenti da utilizzare per il calendario.

  7. Scegliere il pulsante Salva.

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Gestire gli eventi in un calendario

È possibile aggiungere gli eventi mediante un modulo o tramite posta elettronica. È anche possibile modificare questi eventi ed eliminarli. È necessario disporre dell'autorizzazione Progettazione per il calendario in grado di eseguire queste operazioni.

Aggiungere un evento mediante un modulo

  1. Passare al sito che contiene il calendario per il quale si desidera aggiungere un evento.

  2. Fare clic sul nome del calendario sulla barra di avvio veloce oppure fare clic su Azioni sito, fare clic su Visualizza tutto il contenuto del sito, quindi nella sezione dell'elenco appropriata, fare clic sul nome del calendario.

    Nota:  L'aspetto e la struttura di spostamento di un sito di SharePoint possono essere personalizzati in modo significativo. Se non è possibile individuare un'opzione, ad esempio un comando, un pulsante o un collegamento, contattare l'amministratore.

  3. Scegliere l'intervallo di aperto giorno o ora per il quale si desidera aggiungere l'evento e quindi fare clic su Aggiungi. Il modulo Nuovo elemento viene visualizzato.

    È anche possibile fare doppio clic su intervallo aperto giorno o ora. Nella visualizzazione per giorno, con incrementi di mezz'ora per un intervallo di tempo, è possibile trascinare tramite un periodo di tempo più grande, ad esempio 8:30 a 12:00 e quindi fare clic su Aggiungi.

  4. Immettere le informazioni, ad esempio il titolo, luogo, Ora di inizioe Data/ora fine.

  5. Per rendere l'elemento di un evento giornata intera, selezionare la casella di controllo Imposta come un'attività giornata intera che non inizi o alla fine di un'ora specifica nella sezione Evento giornata intera.

  6. Per fare in modo che l'evento venga ripetuto, ad esempio ogni mercoledì alle 11.00, selezionare la casella di controllo Imposta come evento ripetuto nella sezione Ricorrenza.

  7. Per salvare l'evento, fare clic su Salva.

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Aggiungere un evento tramite un messaggio di posta elettronica

Calendari possono essere configurati in modo che altri utenti di aggiungere elementi tramite posta elettronica, se il sito è abilitato per ricevere i contenuti tramite posta elettronica. È possibile inviare gli elementi del calendario dalle applicazioni di calendario o posta elettronica che supporta il formato iCalendar. Prima di poter inviare posta elettronica a un calendario, è necessario verificare che il calendario è configurato per ricevere posta elettronica e quindi ottenere l'indirizzo.

O ttenere l'indirizzo posta elettronica per il calendario da d o are uno o più delle operazioni seguenti:

  • Cercare l'indirizzo nella rubrica del programma di posta elettronica in uso. Se l'indirizzo non è disponibile, chiederlo alla persona che ha configurato l'elenco. L'indirizzo potrà essere aggiunto all'elenco dei contatti del programma di posta elettronica.

  • Controllare la descrizione dell'elenco visualizzata sotto il titolo. È possibile che il proprietario del sito abbia aggiunto l'indirizzo dell'elenco alla descrizione.

  • Visualizzare le impostazioni di posta elettronica per l'elenco, se l'indirizzo non è visualizzato nella descrizione dell'elenco e si dispone dell'autorizzazione per visualizzare le impostazioni dell'elenco:

    1. Passare al sito che contiene l'elenco per cui si desidera inviare un evento tramite posta elettronica.

    2. Fare clic sul nome dell'elenco sulla barra di avvio veloce oppure fare clic su Azioni sito, fare clic su Visualizza tutto il contenuto del sito, quindi nella sezione dell'elenco appropriata, fare clic sul nome dell'elenco.

      Nota:  L'aspetto e la struttura di spostamento di un sito di SharePoint possono essere personalizzati in modo significativo. Se non è possibile individuare un'opzione, ad esempio un comando, un pulsante o un collegamento, contattare l'amministratore.

    3. Sulla barra multifunzione fare clic su Impostazioni nella sezione Strumenti calendario, nel gruppo Impostazioni della scheda calendario.

    4. Nella pagina Impostazioni elenco se l'elenco è abilitato per la ricezione di posta elettronica, il relativo indirizzo viene visualizzato in Informazioni sull'elencoaccanto a Indirizzo di posta elettronica.

  • Utilizzare l'indirizzo di posta elettronica del proprio gruppo di SharePoint per inviare l'elemento del calendario come messaggio di posta elettronica. L'organizzazione abbia un messaggio di posta elettronica proprio, denominato gruppo di SharePoint, che consente ai rispettivi membri inviare posta elettronica tra loro. L'indirizzo del gruppo di SharePoint può contenere gli indirizzi dei calendari, in modo che quando si invia messaggio di posta elettronica ai membri del gruppo, allegati per i messaggi vengono aggiunti automaticamente al calendario.

Inviare posta elettronica a un calendario

  1. Per inviare un elemento di calendario, inviare una convocazione di riunione o un appuntamento dall'applicazione di posta elettronica o di calendario.

    Calendari possono essere configurati anche per ricevere allegati agli elementi tramite posta elettronica. Per includere un allegato con l'elemento del calendario, allegare il file a una convocazione di riunione come si farebbe normalmente.

  2. Nella casella a o Cc , immettere l'indirizzo del calendario. Se il gruppo di SharePoint include già il calendario, immettere l'indirizzo di posta elettronica del gruppo di SharePoint.

  3. Inviare il messaggio. Nella maggior parte delle applicazioni di posta elettronica, si fa clic su Invia per inviare il messaggio. L'elemento viene aggiunto all'elenco e devono essere visualizzati nell'elenco.

  4. Se non viene visualizzato immediatamente l'elemento nell'elenco, aggiornare il browser.

A seconda delle impostazioni del server di posta elettronica, è possibile che l'elemento dell'elenco venga visualizzato solo dopo alcuni secondi.

Se si invia un elemento di calendario a un sito tramite posta elettronica, è necessario comunicare ai partecipanti alla riunione eventuali cambiamenti. Se si modificano i dettagli relativi alla riunione nel sito, gli annullamenti e gli aggiornamenti delle riunioni non vengono inviati automaticamente dal sito.

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Modificare un evento mediante un modulo

  1. Passare al sito che contiene il calendario per il quale si desidera aggiungere un evento.

  2. Fare clic sul nome del calendario sulla barra di avvio veloce oppure fare clic su Azioni sito, fare clic su Visualizza tutto il contenuto del sito, quindi nella sezione dell'elenco appropriata, fare clic sul nome del calendario.

Nota:  L'aspetto e la struttura di spostamento di un sito di SharePoint possono essere personalizzati in modo significativo. Se non è possibile individuare un'opzione, ad esempio un comando, un pulsante o un collegamento, contattare l'amministratore.

  1. Individuare l'evento che si desidera modificare, fare clic sul collegamento di testo e quindi fare clic su Modifica elemento.

  2. Modificare l'evento eseguendo una o più delle operazioni seguenti:

    • Modificare le informazioni desiderate, ad esempio il titolo, luogo, Ora di inizio e Data/ora fine.

    • Per modificare l'elemento da o a un evento giornata intera, selezionare o deselezionare la casella di controllo Imposta come un'attività giornata intera che non inizi o alla fine di un'ora specifica nella sezione Evento giornata intera.

    • Per rendere la ripetizione di evento, ad esempio in ogni mercoledì, 11:00 o un evento singolo, selezionare o deselezionare la casella di controllo Imposta come evento ripetuto nella sezione ricorrenza.

    • Per salvare le modifiche, fare clic su Salva.

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Eliminare un evento

  1. Passare al sito che contiene il calendario per il quale si desidera eliminare un evento.

  2. Fare clic sul nome del calendario sulla barra di avvio veloce oppure fare clic su Azioni sito, fare clic su Visualizza tutto il contenuto del sito, quindi nella sezione dell'elenco appropriata, fare clic sul nome del calendario.

    Nota:  L'aspetto e la struttura di spostamento di un sito di SharePoint possono essere personalizzati in modo significativo. Se non è possibile individuare un'opzione, ad esempio un comando, un pulsante o un collegamento, contattare l'amministratore.

  3. Individuare l'evento che si desidera eliminare e quindi fare clic sul collegamento di testo. Consente di visualizzare il modulo di evento.

  4. Sulla barra multifunzione fare clic sul scheda Visualizza e quindi nel gruppo Gestisci, fare clic su Elimina elemento.

  5. Quando viene chiesto di confermare l'operazione, fare clic su OK.

    È possibile anche selezionare l'evento e quindi premere CANC.

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Eliminare un calendario

Importante: Quando si elimina un calendario, è inoltre possibile eliminare gli elementi, metadati sulle elementi, cronologia delle versioni, le impostazioni del calendario e i livelli di autorizzazione specifici associati al calendario. Prima di eliminare un calendario, è necessario assicurarsi che nessuno è attualmente in uso del calendario e che nessuno deve avere il calendario. È necessario comprendere l'organizzazione processo e criteri per l'eliminazione di calendari. Questi criteri possono limitare le autorizzazioni per eliminare i calendari.

  1. Fare clic sul nome del calendario sulla barra di avvio veloce oppure fare clic su Azioni sito, fare clic su Visualizza tutto il contenuto del sito e quindi nella sezione elenchi appropriata, fare clic sul nome del calendario.

    Nota:  L'aspetto e la struttura di spostamento di un sito di SharePoint possono essere personalizzati in modo significativo. Se non è possibile individuare un'opzione, ad esempio un comando, un pulsante o un collegamento, contattare l'amministratore.

  2. Nella barra multifunzione in Strumenti calendario, fare clic sul scheda calendario e quindi nel gruppo Impostazioni fare fare clic su Impostazioni elenco.

  3. In Autorizzazioni e gestione fare clic su Elimina l'elenco.

  4. Quando viene chiesto di confermare l'eliminazione, fare clic su OK se si è certi di voler eliminare la raccolta.

A seconda della configurazione del sito, è possibile recuperare una raccolta che è stata eliminata accidentalmente tramite il Cestino. Sono disponibili collegamenti a ulteriori informazioni sull'utilizzo Del Cestino nella sezione Vedere anche.

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