Piani contenuti in altri piani: progetti principali e sottoprogetti

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I progetti possono espandersi molto rapidamente. Un progetto per la costruzione di un edificio può diventare, ad esempio, un insieme di progetti più piccoli che comprendono la progettazione, lo scavo, la realizzazione delle fondamenta e la strategia di marketing. Per tenere sotto controllo il progetto, può risultare utile creare direttamente progetti più piccoli in Microsoft Office Project 2007 e collegarli in un unico file per chiarirne il ruolo all'interno del progetto principale.

In questo articolo

Panoramica dei progetti principali

Lavorare con i sottoprogetti all'interno di un progetto principale

Effetti risorse quando si combinano i file

Altri modi per combinare i file

Panoramica dei progetti principali

Considerare un progetto principale come un insieme di progetti consolidati che mostrano una gerarchia esistente tra più progetti correlati. I progetti inseriti in un progetto principale sono definiti sottoprogetti.

Progetti consolidati

Icona del pulsante Quando si inserisce un sottoprogetto, un indicatore indicatore di progetto inserito distinguerlo da attività di riepilogo che fanno parte del progetto principale.

Icona del pulsante Nel progetto principale i sottoprogetti vengono visualizzati come attività di riepilogo che è possibile disporre facilmente in visualizzazione struttura.

Icona del pulsante Fare clic sul segno più accanto a un sottoprogetto per espanderlo per visualizzare le attività del sottoprogetto.

Icona del pulsante Ogni sottoprogetto rappresenta una diversa fase o un altro gruppo funzionale del progetto principale.

Quando si inserisce un sottoprogetto nel progetto principale, i due progetti vengono collegati per consentire la visualizzazione di tutte le informazioni contenute nel sottoprogetto all'interno del progetto principale.

Se si aggiorna un sottoprogetto dall'interno di un progetto consolidato, viene aggiornato anche nel relativo file di origine. Se invece è solo necessario combinare i file per creare una relazione o stampare una visualizzazione delle informazioni dei progetti combinati, è possibile consolidare temporaneamente i file in una visualizzazione.

La creazione di un progetto principale e di sottoprogetti consente di suddividere i progetti complessi in parti più facilmente gestibili, da delegare alle risorse opportune. Per quanto riguarda la gestione dei progetti, l'assegnazione di sottoprogetti in questo modo responsabilizza le risorse che svolgono il lavoro. Per quanto riguarda Project 2007, la creazione di sottoprogetti all'interno di un progetto principale consente ai singoli project manager di accedere alle parti della programmazione di loro competenza allo scopo di controllarle in modo più efficace.

Nella decisione circa l'opportunità di suddividere un progetto complesso in un progetto principale e in sottoprogetti, tenere presente quanto segue:

  • Il progetto è molto ampio e dettagliato.    Se il progetto contiene più di centinaia di attività, la suddivisione in sottoprogetti possibile renderla più semplice da gestire. Se alcune parti del progetto contengono lavoro suddivise in modo più dettagliato rispetto ad altri, può essere utile rendere queste parti in sottoprogetti in modo che maggior parte degli utenti solo una descrizione di ricalcolo del sottoprogetto, ma le parti interessate possono visualizzarlo in modo più dettagliato. Un singolo file è quasi sempre più velocemente alternativo, ma la possibilità di focalizzare l'attenzione su solo una parte del progetto può essere utile il compromesso.

  • L'organizzazione non è centralizzato.    In un ambiente decentralizzato o distribuito un progetto principale e sottoprogetti per ottenere worker per un maggiore controllo sul proprio lavoro rispetto a un file di progetto centralizzato.

  • Per aumentare l'efficacia dei metodi di pianificazione dell'organizzazione.    Se i responsabili di livello inferiore sono responsabili e sapere quali attività sono necessarie per il progetto, può essere preferibile per consentire loro di pianificare lavoro i loro team e quindi consolidare i propri file di progetto in un progetto principale. Se la pianificazione top-down è la norma, può essere necessario riorganizzare il piano iniziale in sottoprogetti quando viene implementato in modo che singoli project manager o team abbiano accesso ai e controllare le programmazioni.

  • Si lavora su più progetti.    Project Manager abbia un insieme di progetti che lavorano sempre questa impostazione, se sono correlati ai progetti o meno. Invece di aprire uno alla volta, è possibile aprire tutti i sottoprogetti contemporaneamente quando si apre il progetto principale. Questo approccio semplifica anche generare report sui progetti più rapidamente. Se i progetti sono correlati, al project manager possono creare relazioni tra attività tra le attività in diversi progetti. Creazione di relazioni tra progetti rende più semplice per diversi progetti responsabili per vedere le programmazioni di effetti lavoro con altri project manager.

  • Alcuni progetti sono subordinati ad altri utenti.    È possibile preciso della gerarchia di più progetti inserendo diversi progetti in altri file. La struttura risultante dei sottoprogetti rifletteranno le priorità e le responsabilità dei membri del team, oltre che le relazioni tra le diverse attività e la scadenza generale.

  • Diverse persone possono modificare il progetto.    Se possibile, un file di progetto è di proprietà gestito e modificato da un singolo project manager. Ma spesso il progetto fa parte di un programma maggiore responsabili di livello superiore potrebbero essere necessario gestire. I membri del team di progetto è possono mantenere lo stato attivo sul lavoro svolto aprendolo in un file distinto e il project manager che controlla il progetto principale può coordinare ogni sottoprogetto della squadra.

    Può inoltre risultare utile fare in modo che tutte le attività cardine dei sottoprogetti dipendano dalle attività cardine del progetto principale, affinché le programmazioni vengano coordinate nel rispetto delle scadenze. È possibile coordinare le attività cardine creando una relazione tra di esse oppure copiando le attività cardine dal progetto principale per incollarle nei singoli sottoprogetti.

  • Il progetto è più parti interessate che interessano diverse parti del progetto.    Quando gli utenti desiderano visualizzare i dettagli, i project manager può inserire tutti i file di progetto su un server e personalizzare visualizzazioni diverse parti interessate. Utilizzare lo stesso file di progetto come sottoprogetto in diversi progetti principali per personalizzare le informazioni visualizzate.

  • Si desidera che i sottoprogetti in sola lettura.    È possibile mantenere maggior controllo sulle parti di un progetto spostando le attività in un sottoprogetto e limitazione dell'accesso agli utenti autorizzati.

  • Che si desidera analizzare il percorso critico per ogni fase oltre a tutto il progetto.    Ogni singolo progetto contiene un percorso critico. Consolidare più progetti in un progetto principale consente di visualizzare facilmente il immagine complessivo di più percorsi critici nel progetto principale mantenendo percorsi critici distinti per ogni sottoprogetto.

Altre informazioni

Utilizzo di sottoprogetti in un progetto principale

Quando si inserisce un sottoprogetto in un progetto principale, il sottoprogetto è rappresentato come attività di riepilogo nell'elenco attività e un indicatore indicatore di progetto inserito viene visualizzato nel campo indicatori. Il sottoprogetto risulta rientrato al livello di struttura della riga nel punto in cui si inserisce, ma è possibile applicare un rientro o annullare il rientro come per qualsiasi altra attività. Poiché il sottoprogetto è rappresentato come attività di riepilogo, non è possibile modificare le informazioni di riepilogo, ma è possibile espandere la struttura per visualizzare le attività del sottoprogetto e modificare le informazioni del progetto all'interno del file di progetto principale.

Nota: Qualsiasi formattazione applicata alle attività di riepilogo o barre di Gantt in un sottoprogetto non viene visualizzato nel progetto principale. Informazioni sulla formattazione memorizzati all'interno di ogni file e devono essere applicate separatamente nel progetto principale.

Quando si salva il progetto principale, le modifiche apportate ai sottoprogetti vengono salvate anche nel file di origine del sottoprogetto. Se si desidera lavorare direttamente nel file di origine senza aprire il file di progetto principale, le modifiche apportate al file di origine del sottoprogetto verranno applicate automaticamente nel file di progetto principale.

Nota: Se non è più necessario mantenere sincronizzati il progetto principale e il sottoprogetto, è possibile scollegarli. In questo modo, se vengono apportate modifiche al sottoprogetto o al progetto principale, l'altro file rimarrà inalterato.

Ulteriori informazioni

Effetti della combinazione di file sulle risorse

Dopo avere consolidato diversi file in un file di progetto principale, le risorse di ogni file restano separate, proprio come accade per le attività di un sottoprogetto all'interno del sottoprogetto. È possibile modificare le informazioni sulle risorse nel progetto principale, le modifiche verranno replicate nel file di origine del sottoprogetto. È possibile visualizzare contemporaneamente tutte le risorse nel progetto principale e nei sottoprogetti nella visualizzazione Elenco risorse, ma non è possibile assegnare una risorsa a un progetto diverso dal sottoprogetto da cui proviene.

Nota: Se vengono utilizzate le stesse risorse in più sottoprogetti, si noterà nomi di risorsa duplicati in quanto le risorse non vengono combinate. Tuttavia, se si desidera Per assegnare risorse diversi sottoprogetti e risolvere i nomi di risorsa duplicati, è possibile unirli in un pool di risorse e renderli disponibili agli altri file.

Altri modi per combinare file

Consolidare i file non correlati

Creare un'area di lavoro per i file di progetto

I progetti principali e i sottoprogetti consentono di creare una gerarchia di progetti che rispecchia la relazione tra di essi e, in alcuni casi, la struttura dell'organizzazione. È comunque possibile consolidare i file di progetto per altri motivi, ad esempio per combinarli temporaneamente per una verifica rapida o per la stampa.

Consolidamento di file non correlati

I file consolidati sono utili nel caso in cui si desideri semplicemente combinare più file in una finestra, indipendentemente dal fatto che i file siano correlati o meno. La combinazione di file non correlati in un progetto consolidato consente di visualizzare facilmente le informazioni di più progetti in diverse visualizzazioni e di stamparle. È possibile decidere di consolidare i file di progetto per tenere traccia di molti progetti in corso, ad esempio quando si sviluppano diversi progetti contemporaneamente. Per individuare e valutare specifiche informazioni, è possibile ordinare e raggruppare i file per nome di prodotto, scadenza del progetto e manager. È possibile ad esempio stampare una Visualizzazione Diagramma di Gantt che contenga di tutti i progetti.

Ulteriori informazioni

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Creazione di un'area di lavoro

Anziché consolidare i progetti, è possibile creare un'area di lavoro contenente i singoli file di progetto, ognuno in una finestra diversa. Utilizzare un'area di lavoro se si utilizzano frequentemente gli stessi file di progetto e non si desidera consolidarli in un unico grande progetto.

Quando i file vengono aperti e salvati come area di lavoro, Project 2007 salva i file e le relative impostazioni correnti in un unico file dell'area di lavoro. All'apertura del file dell'area di lavoro verranno aperti anche tutti i file inclusi. Passare da un progetto a un altro è molto semplice poiché a ogni progetto viene assegnato uno specifico pulsante sulla barra delle applicazioni.

Per creare un'area di lavoro, aprire i file di progetto, quindi scegliere Salva area di lavoro dal menu File.

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