Piani contenuti in altri piani: progetti principali e sottoprogetti

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Progetti accessibile della mano rapidamente. Prima che la si conosce un progetto di costruzione semplice diventa un collage di progetti più piccoli, ad esempio Progettazione, scavo, le fondamenta e marketing. È possibile impostare un maggiore controllo il progetto con la creazione di progetti più piccoli in Microsoft Project 2010 e quindi collegarle in un unico file di progetto per visualizzare in cui si adattarla nello schema progetto.

In questo articolo

Panoramica dei progetti principali

Lavorare con i sottoprogetti in un progetto principale

Effetti risorse quando si combinano i file

Altri modi per combinare i file

Panoramica dei progetti principali

Considerare un progetto principale come un insieme di progetti consolidati che mostrano una gerarchia esistente tra più progetti correlati. I progetti inseriti in un progetto principale sono definiti sottoprogetti.

Progetti consolidati

Icona del pulsante Quando si inserisce un sottoprogetto, una piccola icona progetto distinguerlo da attività di riepilogo che fanno parte del progetto principale.

Icona del pulsante Nel progetto principale i sottoprogetti vengono visualizzati come attività di riepilogo che è possibile disporre facilmente in visualizzazione struttura.

Icona del pulsante Fare clic sul segno più accanto a un sottoprogetto per espanderlo per visualizzare le attività del sottoprogetto.

Icona del pulsante Ogni sottoprogetto rappresenta una diversa fase o un altro gruppo funzionale del progetto principale.

Quando si inserisce un sottoprogetto nel progetto principale, due progetti sono collegati ed è possibile visualizzare tutte le informazioni nel sottoprogetto dal progetto principale.

Quando si aggiorna un sottoprogetto dal progetto principale, viene aggiornato nella anche il file di origine. Se è necessario unire solo file per creare un report o stampare la visualizzazione delle informazioni del progetto combinati, è possibile consolidare temporaneamente in una visualizzazione.

Creazione di un progetto principale e sottoprogetti consente di suddividere un progetto di grandi dimensioni e delegare sue parti per le persone appropriate. In termini di gestione dei progetti, l'assegnazione di sottoprogetti in questo modo consente di responsabilità per chi è l'autorità di lavoro e le corrispondenze con responsabilità. In termini di progetto, la creazione di sottoprogetti in un progetto principale aiuta i project manager ottenere accesso a e controllare i loro parti della programmazione.

Nella decisione circa l'opportunità di suddividere un progetto complesso in un progetto principale e in sottoprogetti, tenere presente quanto segue:

  • Il progetto è molto ampio e dettagliato.    Se il progetto contiene più di centinaia di attività, la suddivisione in sottoprogetti possibile renderla più semplice da gestire. Se alcune parti del progetto contengano lavoro suddivise in modo più dettagliato rispetto ad altri, può essere utile rendere le parti in sottoprogetti in modo che maggior parte degli utenti solo una descrizione di ricalcolo del sottoprogetto, ma le parti interessate possono visualizzarlo in modo più dettagliato. Un singolo file è quasi sempre più velocemente alternativo, ma la possibilità di focalizzare l'attenzione su solo una parte del progetto può essere utile il compromesso.

  • L'organizzazione non è centralizzato.    In un'organizzazione decentralizzata o distribuita, un progetto principale e sottoprogetti per ottenere worker per un maggiore controllo sul proprio lavoro rispetto a un file di progetto centralizzato.

  • Per aumentare l'efficacia dei metodi di pianificazione dell'organizzazione.    Se i responsabili di livello inferiore sono responsabili e sapere quali attività sono necessarie per il progetto, può essere preferibile per consentire loro di pianificare lavoro i loro team e quindi consolidare i propri file di progetto in un progetto principale. Se la pianificazione top-down è la norma, può essere necessario riorganizzare il piano iniziale in sottoprogetti quando viene implementato in modo che i singoli project manager o team abbiano accesso e controllare i propri pianificazioni.

  • Si lavora su più progetti.    Project Manager abbia un insieme di progetti che lavorano sempre questa impostazione, se sono correlati ai progetti o meno. Invece di aprire uno alla volta, è possibile aprire tutti i sottoprogetti contemporaneamente quando si apre il progetto principale. Questo approccio semplifica anche la creazione di report su più progetti. Se i progetti sono correlati, al project manager possono creare relazioni tra attività tra le attività in diversi progetti. Creazione di relazioni tra progetti rende più semplice per diversi progetti responsabili per vedere le programmazioni di effetti lavoro con altri project manager.

  • Alcuni progetti sono subordinati ad altri utenti.    È possibile preciso della gerarchia di più progetti inserendo diversi progetti in altri file. La struttura risultante dei sottoprogetti rifletteranno le priorità e le responsabilità dei membri del team, oltre che le relazioni tra le diverse attività e la scadenza generale.

  • Diverse persone possono modificare il progetto.    Se possibile, un file di progetto è di proprietà gestito e modificato da un singolo project manager. Ma spesso il progetto fa parte di un programma maggiore responsabili di livello superiore potrebbero essere necessario gestire. I membri del team di progetto possano concentrare l'attenzione sul lavoro svolto aprendolo in un file distinto e il project manager che controlla il progetto principale può coordinare ogni sottoprogetto della squadra.

    Può essere opportuno che le attività cardine del progetto principale unità attività cardine del team ogni sottoprogetto per le programmazioni vengano coordinate per una scadenza. È possibile coordinare attività cardine, creare una relazione tra di esse o da copiare e incollare le attività cardine dal progetto principale per ogni sottoprogetto.

  • Il progetto è più parti interessate che interessano diverse parti del progetto.    Quando gli utenti desiderano visualizzare i dettagli, i project manager può inserire tutti i file di progetto su un server e personalizzare visualizzazioni diverse parti interessate. Utilizzare lo stesso file di progetto come sottoprogetto in diversi progetti principali per personalizzare le informazioni visualizzate.

  • Si desidera che i sottoprogetti in sola lettura.    È possibile mantenere maggior controllo sulle parti di un progetto spostando le attività in un sottoprogetto e limitazione dell'accesso agli utenti autorizzati.

  • Che si desidera analizzare il percorso critico per ogni fase oltre a tutto il progetto.    Ogni singolo progetto contiene un percorso critico. Consolidare più progetti in un progetto principale semplifica il quadro generale in modo da visualizzare più percorsi critici nel progetto principale mantenendo percorsi critici distinti per ogni sottoprogetto.

Altre informazioni

Lavorare con i sottoprogetti in un progetto principale

Quando si inserisce un sottoprogetto in un progetto principale, il sottoprogetto è rappresentato come attività di riepilogo nell'elenco attività e un indicatore di icona progetto viene visualizzato nel campo indicatori. Il sottoprogetto risulta rientrato al livello di struttura della riga nel punto in cui si inserisce, ma è possibile applicare un rientro o annullare il rientro come per qualsiasi altra attività. Poiché il sottoprogetto è rappresentato come attività di riepilogo, non è possibile modificare le informazioni di riepilogo, ma è possibile espandere la struttura per visualizzare le attività del sottoprogetto e modificare le informazioni del progetto nel file di progetto principale.

Nota: Qualsiasi formattazione applicata alle attività di riepilogo o barre di Gantt in un sottoprogetto non viene visualizzato nel progetto principale. Informazioni sulla formattazione archiviate in ogni file e devono essere applicate separatamente nel progetto principale.

Quando si salva il progetto principale, le modifiche del sottoprogetto vengono salvate nel file di origine del sottoprogetto anche. Se si desidera utilizzare direttamente nel file di origine senza aprire il file di progetto principale, le modifiche apportate ai file di origine del sottoprogetto vengono aggiornate automaticamente nel file di progetto principale.

Nota: Se non è più necessario mantenere sincronizzati il progetto principale e il sottoprogetto, è possibile scollegarli. In questo modo, se vengono apportate modifiche al sottoprogetto o al progetto principale, l'altro file rimarrà inalterato.

Ulteriori informazioni

Effetti della combinazione di file sulle risorse

Dopo il consolidamento file in un file di progetto principale, le risorse per entrambi i file restano separate, proprio come le attività di essere un sottoprogetto rimangono nel sottoprogetto. È possibile modificare informazioni sulle risorse nel progetto principale e le modifiche saranno replicate nel file di origine del sottoprogetto. Per visualizzare tutte le risorse del progetto principale e sottoprogetti in visualizzazione Elenco risorse, ma non è possibile assegnare una risorsa a qualsiasi progetto diversa da quella sottoprogetto da che fosse stato inviato.

Nota: Se vengono utilizzate le stesse risorse in più sottoprogetti, saranno presenti nomi di risorse duplicati perché le risorse non sono combinate. Se invece si desidera assegnare le risorse a diversi sottoprogetti e risolvere i nomi duplicati, è possibile combinare le risorse in un pool di risorse e renderle disponibili agli altri file.

Altri modi per combinare file

Consolidare i file non correlati

Creare un'area di lavoro per i file di progetto

I progetti principali e i sottoprogetti consentono di creare una gerarchia di progetti che rispecchia la relazione tra di essi e, in alcuni casi, la struttura dell'organizzazione. È comunque possibile consolidare i file di progetto per altri motivi, ad esempio per combinarli temporaneamente per una verifica rapida o per la stampa.

Consolidamento di file non correlati

Utilizzare file consolidati se si dispone di più file che si desidera in un'unica finestra, se i file correlati o meno. Unione di file non correlati in un progetto consolidato rende più facile per visualizzare le informazioni provenienti da più progetti in diverse visualizzazioni e stamparli. È possibile consolidare file di progetto se è necessario tenere traccia di diversi progetti in corso, ad esempio quando si sviluppano diversi prodotti nello stesso momento. È possibile ordinare e raggruppare i nomi di prodotto, scadenze e responsabili per trovare e valutare le informazioni necessarie. Ad esempio, è possibile stampare un Visualizzazione Diagramma di Gantt che include tutti i progetti.

Altre informazioni

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Creazione di un'area di lavoro

Anziché consolidare i progetti, è possibile creare un'area di lavoro contenente i singoli file di progetto, ognuno in una finestra diversa. Utilizzare un'area di lavoro se si utilizzano frequentemente gli stessi file di progetto e non si desidera consolidarli in un unico grande progetto.

Quando si apre i file e salvarli in un'area di lavoro, Project vengono salvati i file e le impostazioni correnti in un file di area di lavoro singola. Quando si apre il file dell'area di lavoro, quindi si apre tutti i file inclusi nello stesso momento. Ogni progetto con i rispettivi pulsanti sulla barra delle applicazioni, rendendo più semplice passare da un progetto a un altro.

Per creare un'area di lavoro, seleziona o aprire i file di progetto e quindi fare clic sul File scheda, fare clic su Salva area di lavoro.

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