Panoramica sui contatti - Outlook Web App

Per visualizzare la pagina Persone in Outlook Web App, eseguire le operazioni seguenti:

1. In un Web browser accedere a Outlook Web App con l'URL fornito dalla persona che gestisce la posta elettronica per l'organizzazione. Immettere nome utente e password e selezionare Accedi.

2. Nella parte superiore della pagina selezionare Persone.

1. Creare un contatto selezionando Nuovo.

2. Tutte le posizioni in cui è possibile trovare le informazioni sui contatti.

3. Cerca. Digitare il nome di un contatto per effettuare una ricerca all'interno della rubrica dell'organizzazione. Per altre informazioni, vedere Eseguire ricerche in Persone.

4. Elenco di tutti i contatti nella cartella corrente.

5. La scheda contatto della persona selezionata.

6. Cosa è possibile fare direttamente dalla scheda contatto? Selezionare le icone per inviare un messaggio o creare una convocazione riunione.

Per creare un contatto, seleziona la cartella in Contatti personali in cui vuoi creare il contatto, seleziona Nuovo e quindi seleziona Crea contatto.

Verrà aperto un modulo contatto vuoto. Inserire i dettagli desiderati. Selezionare l'icona per visualizzare altre opzioni per quel tipo di informazioni. Ad esempio, se la persona che aggiungi ai tuoi contatti ha più numeri di telefono, seleziona il accanto a Telefono per aggiungere i numeri di telefono.

Al termine selezionare Salva per salvare le modifiche oppure Ignora per annullarle.

È possibile creare due tipi di gruppi in Outlook Web App. Il primo è un gruppo di contatti, ovvero un gruppo archiviato nella cartella Contatti che contiene le voci dei contatti personali e della rubrica dell'organizzazione.

Per creare un gruppo di contatti, selezionare la cartella in Contatti personali in cui si vuole creare il gruppo, selezionare Nuovo e quindi crea gruppo.

Viene aperto un modulo gruppo vuoto. Immettere il nome da assegnare al gruppo ed eventuali note. Per aggiungere i membri, digitare il nome della persona che si vuole aggiungere in Membri. Outlook Web App cercherà una corrispondenza nei Contatti e nella rubrica dell'organizzazione. Se non viene trovata alcuna corrispondenza, è possibile cercare quella persona. In Membri si può anche digitare direttamente un indirizzo di posta elettronica. Premere INVIO per aggiungere la selezione al gruppo.

Al termine selezionare Salva per salvare le modifiche oppure Ignora per annullarle.

A seconda delle impostazioni dell'account, potrebbe essere possibile creare gruppi che verranno visualizzati nella rubrica dell'organizzazione. Per informazioni sulla creazione e la gestione di gruppi condivisi, vedere Gruppi di distribuzione.

Qualsiasi contatto presente in un messaggio può essere aggiunto ai Contatti. Per aggiungere un contatto da un messaggio:

1. Seleziona il nome, fai clic con il pulsante destro del mouse e quindi seleziona Visualizza dettagli per visualizzare la scheda contatto.

2. Selezionare Aggiungi ai contatti.
   

3. Immettere eventuali informazioni aggiuntive.

4. Selezionare Salva per aggiungere la scheda ai contatti o Rimuovi per annullarla.

Individuare e selezionare il contatto che si desidera modificare. Si possono modificare solo i contatti nella cartella Contatti personali. Quando si seleziona un contatto, i relativi dettagli appaiono nel riquadro di lettura. Per modificare le informazioni del contatto, selezionare Modifica. Apportare le modifiche desiderate, quindi selezionare Salva per salvare le modifiche o Ignora per annullarle.

Outlook Web App rileva i contatti con nomi visualizzati uguali o simili e li collega in un'unica visualizzazione. Per vedere quali contatti sono stati collegati, scegliere una scheda contatto e quindi, nel riquadro di lettura in Contatti collegati, selezionare Gestisci. Si possono anche scegliere i contatti che si desidera collegare.

Verranno visualizzati gli eventuali contatti collegati per quella scheda.

1. Visualizzare tutti i contatti collegati per quella scheda. Se si desidera eliminare un collegamento, selezionarlo per visualizzarlo o scollegarlo.

2. I collegamenti che potrebbero corrispondere a questa persona vengono visualizzati nei collegamenti suggeriti.

3. Effettuando una ricerca, è possibile trovare contatti aggiuntivi da collegare.

Le modifiche apportate vengono salvate automaticamente. Al termine selezionare per chiudere la finestra.

La condivisione o la visualizzazione di una cartella contatti condivisa non è supportata in Outlook Web App. Per condividere i contatti con persone interne o esterne all'organizzazione, è consigliabile usare la funzionalità di condivisione dei contatti in Outlook. Per altre informazioni, vedere Condividere una cartella contatti con altri utenti. Un altro modo per condividere i contatti con persone all'interno o all'esterno dell'organizzazione consiste nell'usare una cassetta postale condivisa. Una cassetta postale condivisa è un elemento che può essere creato solo da un amministratore dell'organizzazione. Con una cassetta postale condivisa, le persone che dispongono dell'autorizzazione per la cassetta postale condivisa possono accedere a una cassetta postale condivisa, a un calendario e ai contatti.

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