Personalizzare la visualizzazione dell'elenco delle attività del progetto

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Per impostazione predefinita, gli elenchi di attività di progetto configurato tutte le colonne e le impostazioni che necessarie per pianificare un progetto di base. Tuttavia, l'organizzazione abbia alcune informazioni specifiche che si desidera acquisire o può essere necessario esaminare l'elenco di attività di progetto in modo diverso dalla visualizzazione predefinita. È possibile personalizzare la visualizzazione di elenco attività di progetto predefinita per includere colonne diverse e i layout univoci in base alle esigenze.

Per saperne di più

Lavorare con colonne

Aggiungere o visualizzare una colonna

Eliminare o nascondere una colonna

Ordinare una colonna

Spostare una colonna

Imposta larghezza colonna

Configurare le visualizzazioni

Personalizzare ed esplorare il diagramma di Gantt

Modificare la modalità di creazione delle barre di Gantt

Spostarsi all'interno del diagramma di Gantt

Impostare le autorizzazioni per una singola attività

Lavorare con colonne

Le colonne in un elenco di attività di progetto stabilire quali informazioni si desidera acquisire su ogni attività nel progetto. È importante verificare che siano presenti le colonne appropriate disponibili e fonti di informazioni che è possibile ordinare e spostarli per visualizzare le informazioni in modi diversi.

Nelle sezioni seguenti vengono dettaglio operazioni possibili con le colonne in un elenco di attività di progetto.

Aggiungere o visualizzare una colonna

Per aggiungere una nuova colonna, nella scheda elenco nel gruppo Gestisci visualizzazioni fare clic su Crea colonna.

Per visualizzare una colonna esistente, posizionare il cursore del mouse su qualsiasi colonna nella visualizzazione elenco attività progetto e quindi fare clic suConfigurare colonne. Fare clic sulla casella di controllo a sinistra della colonna che si desidera visualizzare per selezionarlo e quindi fare clic suOK.

Eliminare o nascondere una colonna

Per eliminare una colonna e i relativi dati, nelelencodella scheda laImpostazionigruppo, fare clic suImpostazioni elenco. Nelle colonnesezione dellaImpostazioni elencodella pagina fare clic sul nome della colonna che si desidera eliminare. NelModifica colonnapagina fare clic sueliminare.

Per nascondere una colonna dalla visualizzazione, senza eliminare i dati, posizionare il cursore del mouse sull'intestazione di colonna per la colonna che si desidera nascondere e quindi fare clic su Nascondi colonna.

Ordinare una colonna

Posizionare il cursore del mouse su un'intestazione di colonna e quindi fare clic sulla freccia che viene visualizzata sul lato destro della cella. Fare clic su Ordinamento crescente o Ordinamento decrescente per ordinare il contenuto di tale colonna.

Spostamento di una colonna

È possibile spostare colonne in due modi:

  • Posizionare il puntatore del mouse sull'intestazione di colonna per la colonna che si desidera spostare. Quando il cursore si trasforma in una freccia a quattro punte, trascinare la colonna sinistra, rilasciare il pulsante del mouse quando viene visualizzato l'indicatore nel punto in cui si desidera inserire la colonna o a destra.

  • Posizionare il cursore del mouse su qualsiasi colonna nella visualizzazione elenco attività progetto e quindi fare clic su Configura colonne. Selezionare la riga contenente la colonna che si desidera spostare e quindi fare clic su Sposta su o Sposta giù per cambiare l'ordine delle colonne. Fare clic su OK per spostare la colonna nella visualizzazione.

Imposta larghezza colonna

È possibile modificare la larghezza delle colonne in due modi:

  • Posizionare il puntatore del mouse sul bordo destro dell'intestazione di colonna. Quando il cursore si trasforma in una freccia a due punte, trascinare il bordo dell'intestazione della colonna a destra o sinistra per ingrandire o ridurre la colonna.

  • Posizionare il cursore del mouse su qualsiasi colonna nella visualizzazione elenco attività progetto e quindi fare clic su Configura colonne. Modificare i numeri nella colonna Larghezza della colonna (in pixel) per modificare la larghezza delle colonne corrispondenti. Fare clic su OK per applicare le modifiche.

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Configurare le visualizzazioni

La visualizzazione di elenco attività di progetto predefinita è progettata per la gestione di operazioni di base, ma si possono hanno esigenze specifiche che meglio soddisfare da diverse visualizzazioni dei dati. È possibile creare una nuova visualizzazione o modificare una visualizzazione esistente.

Per creare una nuova visualizzazione:

  1. Nella scheda elenco nel gruppo Gestisci visualizzazioni fare clic su Crea visualizzazione.

  2. Scegliere il tipo di visualizzazione da creare.

    • Se si sceglie una visualizzazione Standard, foglio dati o calendario, è necessario creare una nuova visualizzazione o modifica e visualizzazione esistente. Per scoprire come creare o modificare una visualizzazione, fare clic sul collegamento nella sezione Vedere anche.

    • Se si sceglie una visualizzazione Diagramma di Gantt, è la visualizzazione usata in predefinito visualizzazione elenco attività di progetto, si scelgono di campi da includere nella tabella della visualizzazione, ma è anche selezionare i campi da utilizzare per disegnare le barre di Gantt.

Per modificare una visualizzazione esistente:

  1. Nella scheda elenco nel gruppo Gestisci visualizzazioni, utilizzare l'elenco della Visualizzazione corrente per scegliere la visualizzazione che si desidera modificare.

  2. Fare clic sulla freccia a destra della Visualizzazione di modifica, quindi fare clic su Modifica visualizzazione per apportare modifiche di base per la visualizzazione o fare clic su Modifica in SharePoint Designer (avanzate) per apportare modifiche avanzate per la visualizzazione.

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Personalizzare ed esplorare il diagramma di Gantt

Grafico di Gantt, visualizzato nella parte destra della visualizzazione elenco attività progetto predefinita, utilizza una sequenza temporale e barre di Gantt per rappresentare le attività nel progetto. È possibile scegliere tutti i campi vengono utilizzati come i punti iniziali e finali per le barre di Gantt. È possibile spostarsi facilmente tra del diagramma di Gantt utilizzo della barra multifunzione.

Modificare la modalità di creazione delle barre di Gantt

In una visualizzazione Diagramma di Gantt, le barre di Gantt vengono disegnate associando inizio e alla fine delle barre con i campi data specifica. È possibile modificare i campi che contengono le date di inizio e fine delle barre di modificando la visualizzazione.

  1. Nella scheda elenco nel gruppo Gestisci visualizzazioni usare l'elenco della Visualizzazione corrente per scegliere la visualizzazione di Gantt che si desidera modificare.

  2. Fare clic sulla freccia a destra della Visualizzazione di modifica e quindi fare clic su Modifica visualizzazione.

  3. Nella sezione colonne Gantt della pagina Modifica visualizzazione, scegliere i campi appropriati:

    • Data di inizio    Selezionare il campo che contiene la data desiderata ogni barra di Gantt per iniziare.

    • Data di scadenza    Selezionare il campo che contiene la data desiderata ogni barra di Gantt per terminare.

    • Percentuale di completamento    Selezionare il campo che contiene la percentuale di lavoro che è stata completata a ogni attività. Verrà creata una sottile barra all'interno di principale delle barre di Gantt, ciò che mostra come percentuale della barra di Gantt. Questa è un'ottima soluzione per tenere traccia delle modalità anticipo o dietro si è connessi a un'attività.

    • Predecessori    Selezionare il campo in cui sono elencate le attività che devono essere completate prima di poter iniziare l'attività corrente. Una freccia verrà tracciato tra ogni attività predecessore e l'attività corrente nel diagramma di Gantt.

  4. Fare clic su OK per applicare le modifiche.

Spostarsi all'interno del diagramma di Gantt

È possibile modificare la scala cronologica utilizzata nella parte superiore di Gantt per mostrare una visualizzazione ampia del progetto, o analisi più dettagliata. Nella scheda elenco nel gruppo Visualizzazione Diagramma di Gantt fare clic su Zoom avanti per esaminare più dettagliata della scala cronologica, con unità di tempo più piccole (ad esempio, date e ore). Fare clic su Zoom indietro per ottenere una visione ampia della scala cronologica, con unità di tempo più grandi (ad esempio anni e mesi).

È possibile scorrere rapidamente nel punto in cui un'attività specifica viene visualizzata nel diagramma di Gantt. Fare clic sull'attività nella parte sinistra tabella della visualizzazione e quindi nella scheda elenco nel gruppo Visualizzazione Diagramma di Gantt fare clic su Scorri attività. Il diagramma di Gantt viene spostata per visualizzare l'attività selezionata.

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Impostare le autorizzazioni per una singola attività

Alcuni progetti possono contenere attività che non tutti gli utenti devono avere accesso a. Una volta che il caso, è possibile impostare le autorizzazioni per le singole attività.

  1. Nella scheda elenco nel gruppo Gestisci visualizzazioni fare scegliere Tutte le attività o un'altra visualizzazione Gantt non, nell'elenco Visualizzazione corrente.

  2. Posizionare il cursore del mouse sull'attività per il quale si desidera modificare le autorizzazioni e fare clic sulla freccia visualizzata.

  3. Fare clic su Gestisci autorizzazioni per modificare le autorizzazioni per l'attività selezionata.

  4. Nella scheda Modifica, fare clic su Interrompi ereditarietà autorizzazioni per iniziare a fornire autorizzazioni esclusive per questa operazione.

  5. Modificare le autorizzazioni come qualsiasi altro elemento di SharePoint.

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