Personalizzare il sito del team per la condivisione e archiviazione dei file

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Se si dispone di una piccola azienda con pochi dipendenti, uno dei modi migliori per configurare e agevolare la collaborazione online e condivisione di file consiste nell'utilizzare OneDrive for Business e un sito del team SharePoint insieme. sottoscrizioni Office 365 accompagnato da un sito del team classica. È consigliabile lasciarla da soli e la creazione di un nuovo sito del team che sia connesso a un gruppo di Office 365. Se si desidera utilizzare la chat, è possibile creare il sito mediante la creazione di un team in Teams Microsoft. Per ulteriori informazioni sui team, vedere Video: che cos'è Microsoft Teams?. Se non si desidera utilizzare Team, è possibile creare un sito del team SharePoint nella Home Page.

Che cos'è un sito del team di SharePoint?

Creare un sito del team in SharePoint Online

Ecco alcune idee e i collegamenti per personalizzare, organizzare e gestire il sito del team.

Aggiungere, eliminare e lavorare con le raccolte documenti

Un sito del team include una raccolta documenti che è possibile iniziare subito a utilizzare. Se si copriranno raccolta documenti predefinita o si desidera organizzare da project, client o l'oggetto, aggiungere altre librerie nel sito del team. Valutare la modalità di file del gruppo nel sito del team e ciò che si desidera assegnare un nome di raccolte in modo che i file siano facilmente individuabili.

Per ulteriori informazioni sulla creazione di raccolte, vedere creare una raccolta documenti di SharePoint.

Informazioni su come modificare, eliminare, estrarre file e altro ancora. Per ulteriori informazioni, vedere gestire i file in una raccolta documenti.

Per informazioni sulla creazione di visualizzazioni di raccolte a superficie dati specifici, vedere creare una visualizzazione personalizzata di una raccolta documenti.

Aggiungere, eliminare e lavorare con gli elenchi per organizzare i dati

SharePoint include numerosi modelli per gli elenchi che è possibile aggiungere a un sito, ad esempio un elenco di collegamenti, un calendario, contatti o attività.

Informazioni su come creare un elenco di SharePoint.

Per rimuovere un elenco non necessario o ripristinare un elenco eliminato, vedere eliminare un elenco di SharePoint.

Per informazioni sull'espansione gli elenchi con più colonne, vedere creare una colonna in un elenco o raccolta SharePoint.

Per visualizzare dati specifici in un elenco, vedere creare e modificare visualizzazioni pubbliche di un elenco o raccolta.

Se si desidera archiviare una grande quantità di dati, vedere come gestire i limiti di gestire elenchi di grandi dimensioni e le raccolte di SharePoint.

Guardare un video sull'aggiunta di calendari al sito, vedere creare un calendario condiviso in Office 365.

Personalizzare la home page del sito del team

Per dare maggiore visibilità ai dati in un sito del team, è possibile personalizzare la Home page per in maniera i dipendenti ottenere le informazioni che necessarie rapidamente. Ad esempio, potrebbe essere collegamenti alle cartelle OneDrive for Business dipendente e collegamenti a documenti, contatti, attività, calendari e un blocco appunti di OneNote in cui memorizzare agende riunione e le note.

Per informazioni su come personalizzare l'aspetto della home page, vedere modificare l'aspetto del sito di SharePoint.

Migliorare la struttura di spostamento nel sito con Personalizza barra di spostamento nel sito di SharePoint.

Per aggiungere o aggiornare i collegamenti alle pagine importanti nella home page, vedere modificare l'elenco di collegamenti nella home page di SharePoint Online.

Per aggiungere un'immagine a una home page del sito del team, vedere aggiungere un'immagine o un file di immagine da una pagina di SharePoint.

È possibile vedere come aggiungere pagine al sito con l'opzione Aggiungi una pagina in un sito.

Per informazioni sulle impostazioni di sito del team, vedere gestire le impostazioni di sito del team di SharePoint.

Creare siti per organizzare e gestire client diversi

Sito del team condivide quasi tutte le operazioni con tutti i membri del gruppo associato al sito. Se si vuole disporre di un sito distinto per i clienti specifici, è possibile creare siti del team aggiuntive e gestirli tramite siti hub SharePoint. Ecco altre informazioni.

Creare siti del team aggiuntive in base alle esigenze. Per ulteriori informazioni vedere creare un sito del team di SharePoint Online.

Necessario per limitarne l'accesso è possibile creare nuovi siti, vedere gestire la creazione siti in SharePoint Online.

Siti hub consentono di aggiungere e associare i siti. Per ulteriori informazioni vedere che cos'è un sito hub di SharePoint?.

Pronti per creare un sito hub, vedere creare un sito hub in SharePoint Online.

Per informazioni su come aggiungere siti a un sito hub, vedere associazione di un sito di SharePoint con un sito hub.

Condividere i file con il team

L'archiviazione e l'organizzazione è un avvio, la condivisione con il team e i clienti esterni è altrettanto importante. Ecco alcuni collegamenti ad argomenti che consentono di gestire gli utenti e condividere i dati.

Per la condivisione con il team di file, vedere SharePoint condivisione file o cartelle in Office 365.

Per comprendere la condivisione all'esterno del team, vedere gestire la condivisione esterna per l'ambiente SharePoint Online.

Per procedure consigliate e suggerimenti con utenti esterni, vedere gestire la condivisione con utenti esterni in Office 365 Small Business.

Informazioni sull'assegnazione di autorizzazioni per i siti, elenchi, raccolte e gli elementi di livelli di autorizzazione Understanding in SharePoint.

Gestione di utenti e gruppi

Come si gestisce il sito del team, è necessario aggiungere o rimuovere utenti. Ecco le informazioni che consentono di comprendere, aggiungere e gestire gli utenti nel sito del team.

Guardare un video gruppi con comprendere e gestire i gruppi.

Per aggiungere utenti a un gruppo di Office 365, vedere aggiungere utenti singolarmente o in blocco a Office 365 - Guida dell'amministratore.

Informazioni su come gestire le richieste di accesso con impostare verso l'alto e gestire le richieste di accesso.

Per modificare e assegnare le autorizzazioni degli utenti, vedere le autorizzazioni del sito di SharePoint personalizzare.

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