Personalizzare il messaggio di posta elettronica in Outlook.com

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Personalizzare un nuovo messaggio di posta elettronica in Outlook.com utilizzando le numerose opzioni Outlook offre. Indipendentemente dal tipo di messaggio, ovvero personale o aziendale, ovvero che si sta scrivendo è sempre possibile trovare un modo per aggiungere uno stile univoco.

È possibile aggiungere un allegato o un'immagine (un'immagine, una trama o un elemento grafico), cambia il carattere, inserire un elenco, una firma e altro ancora.

Scegliere la propria versione per visualizzare istruzioni specifiche

Le istruzioni variano leggermente a seconda che si usi o meno la versione beta di Outlook.com. Scegliere la versione di Outlook.com in uso per visualizzare le procedure di risoluzione dei problemi applicabili.

SE LA CASSETTA POSTALE HA QUESTO ASPETTO...

SE LA CASSETTA POSTALE HA QUESTO ASPETTO...

Screenshot dell'angolo superiore sinistro della cassetta postale in versione beta di Outlook.com

Vedere le istruzioni per la versione beta di Outlook.com.

Screenshot dell'angolo in alto a sinistra della cassetta postale classica di Outlook.com

Vedere le istruzioni per Outlook.com classica.

Istruzioni per la versione beta di Outlook.com

Per iniziare a scrivere un nuovo messaggio di posta elettronica, accedere a Outlook.com e quindi selezionare nuovo messaggio.

È possibile impostare il livello di priorità di un messaggio in modo che i destinatari visualizzino l'indicatore nella propria Posta in arrivo prima di aprirlo. Quando si imposta questo livello, i destinatari possono anche ordinare i messaggi in base alla priorità.

Per modificare la priorità del messaggio, selezionare i tre puntini nella parte superiore del nuovo messaggio si stanno scrivendo Altre azioni e quindi impostare la priorità. È possibile scegliere alta, normale o bassa.

  1. Selezionare l' icona Allega Allega nella parte inferiore della finestra di messaggio di posta elettronica.

  2. Scegliere se si desidera allegare un file dal Computer o da posizioni nel Cloud.

  3. Passare al percorso del file, selezionare il file e quindi selezionare Apri.

Se si desidera aggiungere un'immagine da visualizzare nel corpo del messaggio, è possibile aggiungere un'immagine all'interno del testo.

  1. Selezionare Inserisci immagini non ancorate Inserire immagini non ancorate accanto a Invia nella parte inferiore della finestra di messaggio di posta elettronica.

  2. Passare al percorso del file di immagine nel computer in uso, selezionare il file e quindi selezionare Apri.

Emoticon, noto anche come emoji, sono elementi grafici che contengono un'emozioni. È possibile aggiungere diverse emoticon ai messaggi. È possibile scegliere anche da popolari GIF da aggiungere ai messaggi.

  • Per inserire un'emoticon, selezionare l' icona Emoji Scegliere questa icona per aggiungere un'emoticon nel messaggio di posta elettronica nella parte inferiore del messaggio di posta elettronica, scorrere fino alla popolari emojis e quindi scegliere un'emoticon.

  • Per inserire un'immagine GIF, selezionare l' icona Emoji Scegliere questa icona per aggiungere un'emoticon nel messaggio di posta elettronica nella parte inferiore del messaggio di posta elettronica, scorrere fino alla GIF impostazioni generali e quindi scegliere un'immagine GIF.

Nota: Non tutti i programmi di posta elettronica visualizzano emoticon nello stesso modo. Un'emoticon è a colori su un client potrebbe essere convertita nei simboli in un altro. Ad esempio, Scegliere questa icona per aggiungere un'emoticon nel messaggio di posta elettronica potrebbe visualizzato nel messaggio del destinatario come:-).

È possibile messaggio di posta elettronica particolarmente evidente modificando il tipo di carattere, dimensioni, colore e stile.

  1. Selezionare Mostra opzioni di formattazione, Mostra opzioni di formattazione accanto a Invia nella parte inferiore della finestra di messaggio di posta elettronica. Verrà visualizzata la formattazione della barra multifunzione.

  2. Selezionare il tipo di carattere Carattere e scegliere il tipo di carattere in che si preferisce scrivere. È inoltre modificare la dimensione del carattere, colore carattere, applicare il grassetto o sottolineato, o formattare in corsivo o anche evidenziare parte del messaggio di posta elettronica.

È possibile usare elenchi puntati o numerati per mostrare i passaggi, le azioni o materiale chiave nel messaggio di posta elettronica.

  • Per aggiungere un elenco puntato nel messaggio di posta elettronica, selezionare Mostra opzioni di formattazione Mostra opzioni di formattazione accanto a Invia nella parte inferiore del messaggio di posta elettronica e quindi selezionare i punti elenco Elenco puntato .

  • Per aggiungere un elenco numerato nel messaggio di posta elettronica, selezionare Mostra opzioni di formattazione Mostra opzioni di formattazione accanto a Invia nella parte inferiore del messaggio di posta elettronica e quindi selezionare numerazione Elenco numerato .

Inserire una tabella per aggiungere informazioni strutturate in righe e colonne nel messaggio di posta elettronica.

  1. Creare un nuovo messaggio o rispondere a un messaggio esistente.

  2. Nella parte inferiore del riquadro di scrittura, selezionare OutlookCom_Icon_MoreFormattingOptions > Inserire una tabella .

    Schermata del pulsante Inserisci tabella

  3. Trascinare il puntatore del mouse per selezionare il numero di colonne e righe desiderate nella tabella.

Creare una firma di posta elettronica da visualizzare alla fine di messaggi di posta elettronica.

  1. Nella parte superiore della pagina, selezionare Impostazioni Impostazioni > impostazioni per la visualizzazione complete.

  2. Selezionare posta > scrittura e risposta.

  3. Nella casella di testo, digitare la firma di posta elettronica. È possibile modificare il tipo di carattere, dimensioni, colore e l'aspetto della propria firma tra le opzioni disponibili nella barra multifunzione sopra la casella di testo.

  4. Se si desidera includere la firma nei nuovi messaggi, selezionare la casella di controllo accanto a Includi automaticamente la mia firma nei nuovi messaggi che si compone. Se si desidera aggiungere la firma ai messaggi inoltrare o rispondere a, selezionare Includi automaticamente la mia firma nei messaggi inoltrare o rispondere a. Se si preferiscono entrambe le opzioni, selezionare le caselle di controllo.

  5. Scegliere Salva al termine. Firma di posta elettronica verrà visualizzato nei nuovi messaggi, o su proprie risposte oppure su entrambe a seconda della selezione.

Per visualizzare altri modi personalizzare i messaggi di posta elettronica, vedere personalizzazione azioni per i messaggi in Outlook.com.

Istruzioni per la versione classica di Outlook.com

Per iniziare a scrivere un nuovo messaggio, accedere a Outlook.com e quindi scegliere Nuovo.

È possibile impostare il livello di priorità di un messaggio in modo che i destinatari visualizzino l'indicatore nella propria Posta in arrivo prima di aprirlo. Quando si imposta questo livello, i destinatari possono anche ordinare i messaggi in base alla priorità.

Per modificare la priorità del messaggio, scegliere i tre puntini nella parte superiore del nuovo messaggio si stanno scrivendo Altre azioni e quindi selezionare Imposta priorità. È possibile scegliere alta, normale o bassa.

  1. Selezionare l' icona Allega Pulsante Allega nella parte inferiore della finestra di messaggio di posta elettronica.

  2. Scegliere se si desidera allegare un file dal Computer o posizioni nel Cloud.

  3. Passare al percorso del file, selezionare il file e quindi selezionare Apri.

  4. Se si desidera condividere il file con i destinatari del messaggio in modo che tutti gli utenti possono collaborare sul file, selezionare caricare e allegare un file di OneDrive. In caso contrario, selezionare Allega una copia.

Se si desidera aggiungere un'immagine da visualizzare nel corpo del messaggio, è possibile aggiungere un'immagine all'interno del testo.

  1. Selezionare Inserisci immagini non ancorate Scegliere questa icona per aggiungere un'immagine al messaggio di posta elettronica accanto a Invia nella parte inferiore della finestra di messaggio di posta elettronica.

  2. Passare al percorso del file di immagine nel computer o in OneDrive e quindi selezionare Apri.

    Suggerimento: Oltre a immagini, è anche possibile scegliere da fornito tramite Bing-immagini. Selezionare ricerca immagini Bing e selezionare un'immagine da categorie visualizzate o digitare una parola o una frase nella casella di ricerca. Dopo avere individuato un'immagine a cui che si è soddisfatti, selezionarla e quindi fare clic su Inserisci.

Emoticon, noto anche come emoji, sono elementi grafici che contengono un'emozioni. È possibile aggiungere diverse emoticon ai messaggi.

Per inserire un'emoticon, selezionare l' icona Emoji Scegliere questa icona per aggiungere un'emoticon nel messaggio di posta elettronica nella parte inferiore del messaggio di posta elettronica e selezionare un'emoticon.

Nota: Non tutti i programmi di posta elettronica visualizzare emoticon nello stesso modo. Un'emoticon è a colori su un client potrebbe essere convertita nei simboli in un altro. Ad esempio, Scegliere questa icona per aggiungere un'emoticon nel messaggio di posta elettronica potrebbe visualizzato nel messaggio del destinatario come:-).

È possibile messaggio di posta elettronica particolarmente evidente modificando il tipo di carattere, dimensioni, colore e stile.

  1. Selezionare le Opzioni di formattazione L'icona Opzioni di formattazione accanto a Invia nella parte inferiore della finestra di messaggio di posta elettronica. Verrà visualizzata la formattazione della barra multifunzione.

  2. Selezionare il tipo di carattere Carattere e selezionare il tipo di carattere in che si preferisce scrivere. È inoltre modificare la dimensione del carattere, colore carattere, applicare il grassetto o sottolineato, o formattare in corsivo o anche evidenziare parte del messaggio di posta elettronica.

È possibile usare elenchi puntati o numerati per mostrare i passaggi, le azioni o materiale chiave nel messaggio di posta elettronica.

  • Per aggiungere un elenco puntato nel messaggio di posta elettronica, selezionare i punti elenco Elenco puntato .

  • Per aggiungere un elenco numerato nel messaggio di posta elettronica, selezionare numerazione Elenco numerato .

Inserire una tabella per aggiungere informazioni strutturate in righe e colonne nel messaggio di posta elettronica.

  1. Creare un nuovo messaggio o rispondere a un messaggio esistente.

  2. Nella parte inferiore del riquadro di scrittura, selezionare Inserire una tabella . Se non è visibile l'icona, selezionare Altro > Inserire una tabella .

    Schermata del pulsante Inserisci tabella

  3. Trascinare il puntatore del mouse per selezionare il numero di colonne e righe desiderate nella tabella.

Creare una firma di posta elettronica da visualizzare alla fine di messaggi di posta elettronica.

  1. Nella parte superiore della pagina, selezionare Impostazioni Impostazioni > Opzioni.

  2. Nell'elenco di Opzioni, in Layout, selezionare firma di posta elettronica.

  3. Se si desidera includere la firma nei nuovi messaggi, selezionare la casella di controllo accanto a Includi automaticamente la mia firma nei nuovi messaggi che si compone. Se si desidera aggiungere la firma ai messaggi inoltrare o rispondere a, per quindi selezionare Includi automaticamente la mia firma nei messaggi inoltrare o rispondere a. Se si preferiscono entrambe le opzioni, selezionare le caselle di controllo.

  4. Nella casella di testo scrivere la propria firma di posta elettronica. È possibile modificare il tipo di carattere, dimensioni, colore e l'aspetto della propria firma tra le opzioni disponibili nella barra multifunzione sopra la casella di testo. È anche possibile aggiungere un'immagine.

  5. Selezionare Salva al termine. Firma di posta elettronica verrà visualizzato nei nuovi messaggi, o su proprie risposte oppure su entrambe a seconda della selezione.

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