Personalizzare i report in analitica l'uso di Microsoft 365

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Analitica l'uso di Microsoft 365 fornisce un dashboard di Power BI che offre informazioni dettagliate in modalità di adottare e usare Office 365. Il dashboard è solo un punto di partenza per interagire con i dati di utilizzo. Per informazioni dettagliate sui più personalizzata, è possono personalizzare i report.

È anche possibile usare Power BI Desktop per personalizzare ulteriormente i report collegandoli ad altre origini dati per ricavare informazioni utili e più complete sull'attività aziendale.

Personalizzazione dei report nel browser

I due esempi seguenti illustrano come modificare un oggetto visivo esistente e come creare un nuovo oggetto visivo.

Modificare un oggetto visivo esistente

Questo esempio mostra come modificare il report Panoramica su Adoption.

  1. Nella parte superiore del dashboard, nell'area Informazioni su Adoption, scegliere la scheda Panoramica su Adoption e quindi selezionarla.

  2. Nella struttura di spostamento superiore fare clic su Modifica report.

    Fare clic su Modifica report nella barra di spostamento in alto a destra
  3. Nell'angolo superiore destro, fare clic su Duplica questa pagina.

    Scegliere Duplica questa pagina
  4. Nella parte superiore destra del report, fare clic sulla barra del titolo del grafico Panoramica su Adoption.

  5. Nell'area Visualizzazioni a destra, fare clic sulla X a destra della colonna FirstTimeUsers per rimuoverla.

  6. Nella parte superiore destra dell'oggetto visivo Panoramica su Adoption, fare clic sull'icona dell'oggetto visivo Aggiungi e, nella finestra di dialogo, fare clic su Aggiungi > Dashboard esistente.

  7. Nella parte superiore del browser, nel percorso di navigazione, fare clic sul collegamento Office 365 Adoption per tornare al dashboard.

  8. Se viene richiesto di salvare le modifiche apportate al report, fare clic su Non salvare.

  9. Scorrere fino alla fine del dashboard per trovare l'oggetto visivo salvato.

  10. Trascinarlo nella parte superiore del dashboard.

  11. È possibile facoltativamente eliminare la scheda Panoramica su Adoption originale facendo clic sui puntini di sospensione nella parte superiore destra della scheda e quindi scegliendo Elimina.

Creare un nuovo oggetto visivo

L'esempio seguente illustra come creare un nuovo oggetto visivo per tenere traccia di nuovi utenti di Yammer su base mensile.

  1. Nell'area Comunicazione del dashboard, fare clic sulla scheda Yammer - Tutti gli utenti attivi e nella barra di spostamento superiore fare clic su Modifica report.

  2. Nella parte inferiore fare clic sull'icona nuova pagina Pulsante Aggiungi pagina in Power BI per creare una nuova pagina.

  3. Nell'area Visualizzazioni a destra fare clic su Istogramma in pila (penultima icona nella prima fila).

    Scegliere Grafico a barre in pila in Visualizzazioni in Power BI
  4. Fare clic sull'angolo inferiore destro della visualizzazione e trascinarla per ingrandirla.

  5. Nell'area Campi a destra espandere la tabella Calendario.

  6. Trascinare MonthName nell'area campi, direttamente sotto l'intestazione Asse nell'area Visualizzazioni.

  7. Nell'area Campi a destra espandere la tabella TenantProductUsage.

  8. Trascinare FirstTimeUsers nell'area campi, direttamente sotto l'intestazione Valore.

    Schermata che mostra i valori di visualizzazione personalizzati
  9. Trascinare Prodotto nell'area Filtri, direttamente sotto l'intestazione Filtri a livello di oggetto visivo.

  10. Nell'area Tipo di filtro che viene visualizzata, selezionare la casella di controllo Yammer.

  11. Sotto l'elenco di visualizzazioni, fare clic sull'icona Formato Icona Formato nelle Visualizzazioni di Power BI .

  12. Espandere Titolo e cambiare il valore Testo titolo in Nuovi utenti di Yammer per mese.

  13. Cambiare il valore Dimensione testo in 12.

  14. Nella parte superiore destra dell'oggetto visivo, fare clic sull'icona dell'oggetto visivo Aggiungi e, nella finestra di dialogo, fare clic su Aggiungi > Dashboard esistente.

  15. Nella parte superiore del browser, nel percorso di navigazione, fare clic sul collegamento Office 365 Adoption per tornare al dashboard.

  16. Scorrere fino alla fine del dashboard per trovare l'oggetto visivo salvato.

Personalizzazione dei report in Power BI Desktop

Per la maggior parte dei clienti è sufficiente modificare i report e gli oggetti visivi grafico in Power BI sul Web. Per alcuni, tuttavia, potrebbe essere necessario unire questi dati con altre origini dati per ricavare informazioni utili e più complete relative al contesto della propria azienda, nel qual caso è possibile personalizzare e creare report aggiuntivi con Power BI Desktop. È possibile scaricare Power BI Desktop gratis.

Usare le API Reporting

È possibile avviare una connessione diretta alle API Reporting di ODATA da Office 365 che produce questi report.

  1. Passare a Recupera dati > Altro > Feed OData > Connetti.

  2. Nella finestra dell'URL immettere https://reports.office.com/pbi/v1.0/<idtenant>

    Nota: Le API Reporting sono disponibili in anteprima e soggette a modifiche fino a quando entreranno in produzione.

    URL del feed OData per Power BI Desktop
  3. Immettere le credenziali di amministratore (organizzazione o dell'istituto di istruzione) Office 365 per l'autenticazione a Office 365 quando richiesto.

    Vedere le domande frequenti per altre informazioni su chi è autorizzato ad accedere ai report del pacchetto di contenuto Office 365 Adoption.

  4. Dopo aver autorizzato la connessione, viene visualizzata la finestra Strumento di navigazione che mostra i set di dati disponibili a cui connettersi.

    Selezionare tutto e fare clic su Carica.

    I dati verranno in Power BI Desktop. Salvare questo file per iniziare a creare i report necessari.

    Schermata che illustra i valori ODATA disponibili nell'API Reporting

Utilizzare il modello di analitica l'uso di Microsoft 365

È anche possibile utilizzare il file del modello di Power BI che corrisponde al report di Microsoft 365 utilizzo analitica come punto di partenza per la connessione ai dati. Il vantaggio derivante dall'uso del file pbit è che è già stata avviata la stringa di connessione. È possibile usufruire di tutte le misure personalizzate creato, in base ai dati che lo schema di base restituisce e creare ulteriori su di esso.

È possibile scaricare il file del modello di Power BI dall'area download Microsoft qui. Dopo avere scaricato il file del modello di Power BI seguire questi passaggi per iniziare:

  1. Aprire il file PBIT.

  2. Immettere il valore dell'ID tenant nella finestra di dialogo.

    Immettere l'ID del tenant per aprire il file PBIT
  3. Immettere le credenziali di amministratore per eseguire l'autenticazione in Office 365 quando richiesto.

    Per ulteriori informazioni su chi può accedere ai rapporti analitica l'uso di Microsoft 365, vedere domande frequenti .

    Una volta ottenuta l'autorizzazione, i dati verranno aggiornati nel file di Power BI.

    Il caricamento dei dati può richiedere del tempo, ma al termine è possibile salvare il file PBIX e continuare a personalizzare i report o importare un'origine dati aggiuntiva nel report.

  4. Per comprendere come creare i report, pubblicarli nel servizio Power BI e condividerli con l'organizzazione, vedere Introduzione a Power BI. Se si segue questo percorso per la personalizzazione e la condivisione potrebbero essere necessarie altre licenze di Power BI. Per altre informazioni vedere le indicazioni sulle licenze.

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