Personalizzare i modelli di Microsoft Office Word

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Questo argomento illustra come modificare i modelli di Microsoft Office Word forniti da Microsoft Office Accounting 2009. La maggior parte delle attività eseguite per personalizzare i modelli di Office Word viene eseguita all'interno di Word. Per informazioni più dettagliate, vedere Guida di Microsoft Office Word.

In Microsoft Office Word 2007 e Office Word 2003 i modelli di Office Word usano una tecnologia denominata Extensible Markup Language (XML) per specificare i campi in cui verranno inserite informazioni su persone e transazioni specifiche. Non è necessario sapere molto su XML per lavorare con i modelli, ma perché Word usa una terminologia correlata al linguaggio XML per descrivere le attività eseguite, viene menzionato qui. XML è simile a HTML, la lingua usata per creare pagine sul Web. Inoltre, in questo contesto i tag XML sono in genere equivalenti ai campi.

Microsoft Word 2002 e Word 2003 standard non usano XML per i campi e sono un po' più limitati nelle opzioni di personalizzazione disponibili.

Tutti i modelli inclusi in Office Accounting 2009 sono di sola lettura. Dopo tutte le modifiche, è necessario salvare e rinominare il modello.

Nella tabella seguente sono elencate le attività disponibili nelle versioni di Microsoft Office Word supportate da Accounting 2009.

Versione di Word

Azioni supportate

Cartella modello

Termini di ricerca suggeriti per la Guida di Word

Word 2007 e Word 2003

  • Aggiungere, modificare, eliminare i tag

  • Aggiungere campi di elementi linea

  • Aggiungere il logo e lo slogan della società

  • Visualizzare la griglia della tabella

Windows Vista     C:\ProgramData\ Microsoft\Windows\ Templates\Office Accounting 2009 \

TemplatesWindows XP    C:\Documents and Settings\All Users\Templates\Office Accounting 2009 \ Templates

Tag XML, Smart Document

Word 2003 standard e Word 2002

  • Eliminare solo i tag

  • Aggiungere il logo e lo slogan della società

Windows Vista     C:\ProgramData\ Microsoft\Windows\ Templates\Office Accounting 2009 \ Basic

TemplatesWindows XP    C:\Documents and Settings\All Users\Templates\Office Accounting 2009 \ modelli di base

Modello

Creare un modello personalizzato

  1. Nel menu società fare clic su Gestisci modelli di Word.

  2. Nella finestra di dialogo Gestisci modelli di Microsoft Office Word selezionare il tipo di modulo da creare nell'elenco tipi di modello : fattura, ordine di vendita, preventivo, nota di credito del cliente, rendiconto cliente o ordine di acquisto.

  3. Fare clic su Crea.

  4. Nella finestra di dialogo Crea nuovo modello di Microsoft Word Digitare un nome per il modello personalizzato da creare.

  5. Per aprire il modello come documento di Word vuoto, fare clic su Crea.

  6. Creare un modulo personalizzato.

    Nota: Se si usa Word 2007 o Word 2003, cercare "Smart Documents" o "XML tag" per trovare informazioni sull'uso dei tag XML disponibili nel riquadro azioni documento . Se si usa Word 2002 o Word 2000, usare i campi. Per evitare modifiche indesiderate al modello, è possibile renderlo di sola lettura e proteggere lo stato di sola lettura con una password.

  7. Al termine, salvare il documento in Word.

  8. Fare clic su chiudi Icona del pulsante per tornare alla finestra di dialogo Gestisci modelli di Microsoft Office Word .

  9. Scegliere Chiudi.

Modificare un modello di Microsoft Office Word

  1. Nel menu società fare clic su Gestisci modelli di Word.

  2. Nella finestra di dialogo Gestisci modelli di Microsoft Office Word , nell'elenco tipi di modello , selezionare il tipo di modulo da modificare: fattura, ordine di vendita, offerta, nota credito cliente, rendiconto cliente o ordine di acquisto.

  3. Nell'elenco modelli fare clic sul nome del modello che si desidera modificare.

  4. Fare clic su modifica per aprire il modello in Microsoft Office Word.

  5. Apportare modifiche al modello di modulo.

    Nota: Per evitare modifiche indesiderate al modello, è possibile renderlo di sola lettura e proteggere lo stato di sola lettura con una password.

  6. Al termine, salvare il documento in Word.

    Nota: Se si modifica uno dei modelli forniti con Accounting 2009, è necessario salvarlo con un nuovo nome file.

  7. Specificare un nome di file per il modello e quindi fare clic su Salva.

  8. Fare clic su chiudi Icona del pulsante per tornare alla finestra di dialogo Gestisci modelli di Microsoft Office Word .

  9. Scegliere Chiudi.

È possibile nascondere i tag XML deselezionando la casella di controllo Mostra i tag XML nel documento .

Il riquadro azioni documento è personalizzato per ogni modello, perché in genere verranno incluse informazioni diverse in diversi tipi di documenti commerciali.

Aggiungere, modificare o eliminare tag XML

La Guida di Microsoft Office Word contiene le istruzioni per l'uso dei tag XML nei modelli. Inoltre, puoi anche modificare i documenti usando le funzioni di modifica della tabella in Word.

Usare la griglia della tabella per semplificare la modifica

È possibile semplificare la modifica del documento visualizzando la griglia della tabella, che non verrà visualizzata quando si stampa il documento.

Per visualizzare le linee della griglia in Word 2007:

  1. Fare clic nella tabella.

  2. In progettazionefare clic su Visualizza griglia nel gruppo tabella nella scheda layout .

In Word 2003 le griglie sono attivate per impostazione predefinita. È possibile disattivarli eseguendo le operazioni seguenti:

  • Nel menu tabella fare clic su Nascondi griglia.

Aggiungere un logo al documento

Se si ha un file di grafica contenente il logo della società, è possibile aggiungerlo a qualsiasi modello di Word usando una delle due procedure seguenti.

Per aggiungere un logo al documento in Word 2007:

  1. Selezionare il segnaposto del logo in cui è indicato il logo.

  2. Nella scheda Inserisci fare clic su Immagine.

  3. Passare alla cartella che contiene il file del logo aziendale, selezionare il file del logo e quindi fare clic su Inserisci.

  4. Eliminare il segnaposto del logo.

Per aggiungere un logo al documento in Word 2003 o Word 2002:

  1. Fare clic sul segnaposto del logo in cui è indicato il logo.

  2. Scegliere Immagine dal menu Inserisci e quindi fare clic su Da file.

  3. Passare alla cartella che contiene il file del logo aziendale, selezionare il file del logo e quindi fare clic su Inserisci.

  4. Eliminare il segnaposto del logo.

Nota: In Word 2002 non sarà necessario eliminare manualmente l'area di disegno.

Aggiungere uno slogan aziendale al modello

Per aggiungere uno slogan aziendale al modello:

  1. Fare clic in un punto qualsiasi del blocco di testo [lo slogan della società].

  2. Digitare lo slogan della società e formattare il testo desiderato.

Aggiornare l'elenco dei modelli

Dopo le modifiche apportate ai modelli di Office Word, salvare e rinominare il documento. Tornare alla finestra di dialogo Gestisci modelli di Microsoft Office Word e fare clic su Aggiorna. Il modello personalizzato verrà visualizzato nell'elenco dei modelli disponibili.

Usare il campo linea per inserire una tabella completa

Il riquadro azioni documento include un tag denominato linea che è possibile usare per inserire un'intera tabella in un modello. La tabella contiene colonne utili per ogni tipo di modello che si vuole creare. È possibile modificare, aggiungere o eliminare colonne usando le opzioni di modifica della tabella in Word. Il tag line si trova nella parte inferiore del riquadro azioni documento .

Nota:  Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Queste informazioni sono risultate utili' Questo è l'articolo in inglese per riferimento.

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