Personalizzare i messaggi di posta elettronica su Outlook.com

Personalizzare un nuovo messaggio di posta elettronica in Outlook.com utilizzando le numerose opzioni che Outlook offre. Indipendentemente dal tipo di messaggio che si sta scrivendo, personale o aziendale, è sempre possibile trovare un modo per aggiungere uno stile unico.

È possibile aggiungere un allegato o un'immagine (un'immagine, una trama o un elemento grafico), cambiare il carattere, inserire un elenco, una firma e altro ancora.

Scegliere la propria versione per visualizzare istruzioni specifiche

Le istruzioni variano leggermente a seconda che si usi o meno la versione beta di Outlook.com. Scegliere la versione di Outlook.com in uso per visualizzare le procedure di risoluzione dei problemi applicabili.

SE LA CASSETTA POSTALE HA QUESTO ASPETTO...

Screenshot dell'angolo superiore sinistro della cassetta postale in versione beta di Outlook.com

Vedere le Istruzioni per la versione beta di Outlook.com.

SE LA CASSETTA POSTALE HA QUESTO ASPETTO...

Screenshot dell'angolo in alto a sinistra della cassetta postale classica di Outlook.com

Vedere le Istruzioni per la versione classica di Outlook.com.

Istruzioni per la versione beta di Outlook.com

Per iniziare a scrivere un nuovo messaggio di posta elettronica, accedere a Outlook.com e quindi selezionare Nuovo messaggio.

È possibile impostare il livello di priorità di un messaggio in modo che i destinatari visualizzino l'indicatore nella propria Posta in arrivo prima di aprirlo. Quando si imposta questo livello, i destinatari possono anche ordinare i messaggi in base alla priorità.

Per modificare la priorità del messaggio, selezionare i tre puntini nella parte superiore del nuovo messaggio che si sta scrivendo Altre azioni e quindi Impostare la priorità. È possibile scegliere tra Alta, Normale oppure Bassa.

  1. Selezionare l'icona Allega Allega nella parte inferiore della finestra del messaggio di posta elettronica.

  2. Scegliere se si desidera allegare un file dal Computer o da posizioni Cloud.

  3. Eseguire il percorso del file desiderato, selezionarlo e quindi fare clic su Apri.

Se si desidera aggiungere un'immagine da visualizzare nel corpo del messaggio, è possibile aggiungere un'immagine all'interno del testo.

  1. Selezionare Inserisci immagini incorporate Inserire immagini incorporate accanto a Invia nella parte inferiore della finestra del messaggio di posta elettronica.

  2. Selezionare la posizione del file di immagine nel computer in uso, selezionare il file e quindi selezionare Apri.

Le emoticon, note anche come emoji, sono elementi grafici che comunicano un'emozione. È possibile aggiungere diverse emoticon nei messaggi. È possibile anche scegliere GIF popolari da aggiungere ai messaggi.

  • Per inserire un'emoticon, selezionare l'icona Emoji Scegliere questa icona per aggiungere un'emoticon nel messaggio di posta elettronica nella parte inferiore del messaggio di posta elettronica, scorrere fino a Emoji popolari e quindi scegliere un'emoticon.

  • Per inserire un'immagine GIF, selezionare l'icona Emoji Scegliere questa icona per aggiungere un'emoticon nel messaggio di posta elettronica nella parte inferiore del messaggio di posta elettronica, scorrere fino a GIF popolari e quindi scegliere un'immagine GIF.

Nota: Non tutti i programmi di posta elettronica visualizzano le emoticon nello stesso modo. Un'emoticon colorata per un cliente potrebbe essere visualizzata come simboli per un altro cliente. Ad esempio, l'emoticon Scegliere questa icona per aggiungere un'emoticon nel messaggio di posta elettronica potrebbe essere visualizzata nel messaggio del destinatario come :-).

È possibile rendere più originale un messaggio di posta elettronica modificandone il carattere, la dimensione, il colore e lo stile.

  1. Selezionare Mostra opzioni di formattazione Mostra opzioni di formattazione accanto a Invia nella parte inferiore della finestra di messaggio di posta elettronica. Verrà visualizzata la barra multifunzione di formattazione.

  2. Selezionare il Tipo di carattere Carattere e scegliere il tipo di carattere in cui si preferisce scrivere. È inoltre possibile modificare la dimensione del carattere, il colore del carattere, applicare il grassetto, il sottolineato, il corsivo o anche evidenziare parte del messaggio di posta elettronica.

È possibile usare elenchi puntati o numerati per mostrare i passaggi, le azioni o materiale chiave nel messaggio di posta elettronica.

  • Per aggiungere un elenco puntato nel messaggio di posta elettronica, selezionare Mostra opzioni di formattazione Mostra opzioni di formattazione accanto a Invia nella parte inferiore del messaggio di posta elettronica e quindi selezionare Elenco puntato Elenco puntato .

  • Per aggiungere un elenco numerato nel messaggio di posta elettronica, selezionare Mostra opzioni di formattazione Mostra opzioni di formattazione accanto a Invia nella parte inferiore del messaggio di posta elettronica e quindi selezionare Elenco numerato Elenco numerato .

Inserire una tabella per aggiungere informazioni strutturate in righe e colonne nel messaggio di posta elettronica.

  1. Creare un nuovo messaggio di posta elettronica oppure rispondere a un messaggio esistente.

  2. Nella parte inferiore del riquadro di conversazione, selezionare Opzioni di formattazione più icona Outlook.com > Inserisci tabella .

    Screenshot del pulsante Inserisci tabella

  3. Trascinare il puntatore per selezionare il numero di colonne e di righe che costituiscono la tabella.

Creare una firma di posta elettronica da visualizzare automaticamente alla fine dei messaggi.

  1. Nella parte superiore della pagina, selezionare Impostazioni Settings > Visualizza tutte le impostazioni di Outlook.

  2. Selezionare Posta > Scrittura e risposta.

  3. Nella casella di testo, digitare la firma di posta elettronica. È possibile modificare il tipo di carattere, le dimensioni, il colore e l'aspetto della propria firma tra le opzioni disponibili nella barra multifunzione sopra la casella di testo.

  4. Se si desidera includere la firma nei nuovi messaggi, selezionare la casella di controllo accanto a Includi automaticamente la mia firma nei nuovi messaggi che si compongono. Se si desidera aggiungere la firma ai messaggi inoltrati o a cui si risponde, selezionare Includi automaticamente la mia firma nei messaggi inoltrati o a cui rispondo. Se si preferiscono entrambe le opzioni, selezionare entrambe le caselle di controllo.

  5. Scegliere Salva al termine. La firma di posta elettronica verrà visualizzata nei nuovi messaggi, o in quelli di risposta oppure in entrambe le opzioni a seconda della selezione.

Per altri modi per personalizzare i messaggi di posta elettronica, vedere Personalizzazione azioni per i messaggi in Outlook.com.

Istruzioni per la versione classica di Outlook.com

Per iniziare a scrivere un nuovo messaggio, accedere a Outlook.com e quindi scegliere Nuovo.

È possibile impostare il livello di priorità di un messaggio in modo che i destinatari visualizzino l'indicatore nella propria Posta in arrivo prima di aprirlo. Quando si imposta questo livello, i destinatari possono anche ordinare i messaggi in base alla priorità.

Per modificare la priorità del messaggio, scegliere i tre puntini nella parte superiore del nuovo messaggio che si sta scrivendo Altre azioni e quindi selezionare Imposta priorità. È possibile scegliere Alta, Normale o Bassa.

  1. Selezionare l'icona Allega Pulsante Allega nella parte inferiore della finestra di messaggio di posta elettronica.

  2. Scegliere se si desidera allegare un file dal Computer o da posizioni nel Cloud.

  3. Passare al percorso del file desiderato, selezionarlo e quindi fare clic su Apri.

  4. Se si desidera condividere il file con i destinatari del messaggio in modo che tutti gli utenti possano collaborare al file, selezionare Caricare e allegare un file di OneDrive. In caso contrario, selezionare Allega una copia.

Se si desidera aggiungere un'immagine da visualizzare nel corpo del messaggio, è possibile aggiungere un'immagine all'interno del testo.

  1. Selezionare Inserisci immagini incorporata Scegliere questa icona per aggiungere un'immagine al messaggio di posta elettronica accanto a Invia nella parte inferiore della finestra del messaggio di posta elettronica.

  2. Passare al percorso del file di immagine nel computer o in OneDrive e quindi selezionare Apri.

    Suggerimento: Oltre a immagini proprie, è anche possibile scegliere tra immagini fornite da Bing. Selezionare Ricerca immagini con Bing e selezionare un'immagine dalle categorie visualizzate o digitare una parola o una frase nella casella di ricerca. Dopo avere individuato un'immagine che si vuole usare, selezionarla e quindi fare clic su Inserisci.

Emoticon, note anche come emoji, sono elementi grafici che trasmettono un'emozione. È possibile aggiungere diverse emoticon ai messaggi.

Per inserire un'emoticon, selezionare l'icona Emoji Scegliere questa icona per aggiungere un'emoticon nel messaggio di posta elettronica nella parte inferiore del messaggio di posta elettronica e selezionare un'emoticon.

Nota: Non tutti i programmi di posta elettronica visualizzano emoticon allo stesso modo. Un'emoticon che è a colori su un client potrebbe essere convertita in un simboli in un altro. Ad esempio, Scegliere questa icona per aggiungere un'emoticon nel messaggio di posta elettronica potrebbe essere visualizzata nel messaggio del destinatario come :-).

È possibile rendere più originale un messaggio di posta elettronica modificandone il carattere, la dimensione, il colore e lo stile.

  1. Selezionare le Opzioni di formattazione Icona Opzioni di formattazione accanto a Invia nella parte inferiore della finestra di messaggio di posta elettronica. Verrà visualizzata la barra multifunzione di formattazione.

  2. Selezionare Carattere Carattere e scegliere il tipo di carattere in cui si preferisce scrivere. È inoltre possibile modificare la dimensione del carattere, il colore del carattere, applicare il grassetto, il sottolineato, il corsivo o anche evidenziare parte del messaggio di posta elettronica.

È possibile usare elenchi puntati o numerati per mostrare i passaggi, le azioni o materiale chiave nel messaggio di posta elettronica.

  • Per aggiungere un elenco puntato nel messaggio di posta elettronica, selezionare Elenco puntato Elenco puntato .

  • Per aggiungere un elenco numerato nel messaggio di posta elettronica, selezionare Elenco numerato Elenco numerato .

Inserire una tabella per aggiungere informazioni strutturate in righe e colonne nel messaggio di posta elettronica.

  1. Creare un nuovo messaggio di posta elettronica oppure rispondere a un messaggio esistente.

  2. Nella parte inferiore del riquadro di scrittura, selezionare Inserisci tabella . Se non è visibile l'icona, selezionare Altro > Inserisci tabella .

    Screenshot del pulsante Inserisci tabella

  3. Trascinare il puntatore per selezionare il numero di colonne e di righe che costituiscono la tabella.

Creare una firma di posta elettronica da visualizzare automaticamente alla fine dei messaggi.

  1. Nella parte superiore della pagina selezionare Impostazioni Impostazioni > Opzioni.

  2. Nella lista delle Opzioni, in Layout, selezionare Firma di posta elettronica.

  3. Se si desidera includere la firma solo nei nuovi messaggi, selezionare la casella di controllo accanto a Includi automaticamente la mia firma nei nuovi messaggi che si compongono. Se si desidera aggiungere la firma ai messaggi inoltrati o a cui si risponde, selezionare Includi automaticamente la mia firma nei messaggi inoltrati o a cui si risponde. Se si preferiscono entrambe le opzioni, selezionare entrambe le caselle di controllo.

  4. Nella casella di testo scrivere la propria firma di posta elettronica. È possibile modificare il tipo di carattere, dimensioni, colore e l'aspetto della propria firma tra le opzioni disponibili nella barra multifunzione sopra la casella di testo. È anche possibile aggiungere un'immagine.

  5. Selezionare Salva al termine. La firma di posta elettronica verrà visualizzata nei nuovi messaggi, o nelle proprie risposte oppure in entrambe a seconda della selezione.

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