Personalizzare i messaggi di posta elettronica in Outlook sul Web

Personalizzare un nuovo messaggio di posta elettronica in Outlook sul Web utilizzando le numerose opzioni offerte da Outlook. Indipendentemente dal tipo di messaggio che si sta scrivendo, personale o aziendale, è sempre possibile trovare un modo per aggiungere uno stile unico.

Per iniziare a scrivere un nuovo messaggio, accedere a Outlook sul Web e quindi scegliere Nuovo. È possibile aggiungere un allegato o un'immagine (una foto, una trama o elementi grafici), cambiare il carattere, inserire un elenco, una tabella o una firma e altro. È inoltre possibile assegnare un livello di indicatore di importanza al messaggio.

Scegliere la propria versione per visualizzare istruzioni specifiche

Le istruzioni variano leggermente a seconda che si usi o meno la versione beta di Outlook sul Web. Scegliere la versione di Outlook sul Web in uso per visualizzare la procedura specifica.

SE LA CASSETTA POSTALE HA QUESTO ASPETTO...

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Versione beta di Outlook sul Web

Vedere Istruzioni per la nuova versione di Outlook sul Web.

Outlook sul Web

Vedere Istruzioni per la versione classica di Outlook sul Web.

Nota: Se l'organizzazione ha incluso il logo aziendale sulla barra degli strumenti, il risultato potrebbe essere leggermente diverso rispetto all'immagine riportata sopra.

Istruzioni per la versione beta di Outlook sul Web

È possibile impostare il livello di priorità di un messaggio in modo che i destinatari visualizzino l'indicatore nella propria Posta in arrivo prima di aprirlo. Quando si imposta questo livello, i destinatari possono anche ordinare i messaggi in base alla priorità.

Per modificare la priorità del messaggio, selezionare i tre puntini nella parte superiore del nuovo messaggio che si sta scrivendo Altre azioni e quindi Impostare la priorità. È possibile scegliere tra Alta, Normale oppure Bassa.

  1. Selezionare l'icona Allega Allega nella parte inferiore della finestra del messaggio di posta elettronica.

  2. Selezionare Sfoglia questo computer, Sfoglia posizioni nel cloud o Sfoglia messaggi di posta elettronica.

  3. A seconda della versione in uso, eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Computer:Aprire il percorso del file desiderato, selezionarlo e quindi fare clic su Apri.

    • File nel cloud: Scegliere il file da allegare, selezionare Avanti e quindi selezionare Condividi come collegamento o Allega come copia.

    • Messaggio di posta elettronica: Scegliere il messaggio da allegare e selezionare Avanti.

Se si desidera aggiungere un'immagine da visualizzare nel corpo del messaggio, è possibile aggiungere un'immagine all'interno del testo.

  1. Selezionare Inserisci immagini incorporate Inserire immagini incorporate accanto a Invia nella parte inferiore della finestra del messaggio di posta elettronica.

  2. Selezionare la posizione del file di immagine nel computer in uso, selezionare il file e quindi selezionare Apri.

Le emoticon, note anche come emoji, sono elementi grafici che comunicano un'emozione. È possibile aggiungere diverse emoticon nei messaggi. È possibile anche scegliere GIF popolari da aggiungere ai messaggi.

  • Per inserire un'emoticon, selezionare l'icona Emoji Scegliere questa icona per aggiungere un'emoticon nel messaggio di posta elettronica nella parte inferiore del messaggio di posta elettronica, scorrere fino a Emoji popolari e quindi scegliere un'emoticon.

  • Per inserire un'immagine GIF, selezionare l'icona Emoji Scegliere questa icona per aggiungere un'emoticon nel messaggio di posta elettronica nella parte inferiore del messaggio di posta elettronica, scorrere fino a GIF popolari e quindi scegliere un'immagine GIF.

Nota: Non tutti i programmi di posta elettronica visualizzano le emoticon nello stesso modo. Un'emoticon colorata per un cliente potrebbe essere visualizzata come simboli per un altro cliente. Ad esempio, l'emoticon Scegliere questa icona per aggiungere un'emoticon nel messaggio di posta elettronica potrebbe essere visualizzata nel messaggio del destinatario come :-).

È possibile rendere più originale un messaggio di posta elettronica modificandone il carattere, la dimensione, il colore e lo stile.

  1. Selezionare Mostra opzioni di formattazione Mostra opzioni di formattazione accanto a Invia nella parte inferiore della finestra di messaggio di posta elettronica. Verrà visualizzata la barra multifunzione di formattazione.

  2. Selezionare il Tipo di carattere Carattere e scegliere il tipo di carattere in cui si preferisce scrivere. È inoltre possibile modificare la dimensione del carattere, il colore del carattere, applicare il grassetto, il sottolineato, il corsivo o anche evidenziare parte del messaggio di posta elettronica.

È possibile usare elenchi puntati o numerati per mostrare i passaggi, le azioni o materiale chiave nel messaggio di posta elettronica.

  • Per aggiungere un elenco puntato nel messaggio di posta elettronica, selezionare Mostra opzioni di formattazione Mostra opzioni di formattazione accanto a Invia nella parte inferiore del messaggio di posta elettronica e quindi selezionare Elenco puntato Elenco puntato .

  • Per aggiungere un elenco numerato nel messaggio di posta elettronica, selezionare Mostra opzioni di formattazione Mostra opzioni di formattazione accanto a Invia nella parte inferiore del messaggio di posta elettronica e quindi selezionare Elenco numerato Elenco numerato .

Inserire una tabella per aggiungere informazioni strutturate in righe e colonne nel messaggio di posta elettronica.

  1. Creare un nuovo messaggio di posta elettronica oppure rispondere a un messaggio esistente.

  2. Nella parte inferiore del riquadro di conversazione, selezionare OutlookCom_Icon_MoreFormattingOptions > Inserisci tabella .

    Screenshot del pulsante Inserisci tabella

  3. Trascinare il puntatore per selezionare il numero di colonne e di righe che costituiscono la tabella.

Creare una firma di posta elettronica da visualizzare automaticamente alla fine dei messaggi.

  1. Nella parte superiore della pagina, selezionare Impostazioni Settings > Visualizza tutte le impostazioni di Outlook.

  2. Selezionare Posta > Scrittura e risposta.

  3. Nella casella di testo, digitare la firma di posta elettronica. È possibile modificare il tipo di carattere, le dimensioni, il colore e l'aspetto della propria firma tra le opzioni disponibili nella barra multifunzione sopra la casella di testo.

  4. Se si desidera includere la firma nei nuovi messaggi, selezionare la casella di controllo accanto a Includi automaticamente la mia firma nei nuovi messaggi che si compongono. Se si desidera aggiungere la firma ai messaggi inoltrati o a cui si risponde, selezionare Includi automaticamente la mia firma nei messaggi inoltrati o a cui rispondo. Se si preferiscono entrambe le opzioni, selezionare entrambe le caselle di controllo.

  5. Scegliere Salva al termine. La firma di posta elettronica verrà visualizzata nei nuovi messaggi, o in quelli di risposta oppure in entrambe le opzioni a seconda della selezione.

Istruzioni per la versione classica di Outlook sul Web

È possibile impostare il livello di priorità di un messaggio in modo che i destinatari visualizzino l'indicatore nella propria Posta in arrivo prima di aprirlo. Quando si imposta questo livello, i destinatari possono anche ordinare i messaggi in base alla priorità.

Per modificare la priorità del messaggio, scegliere i tre puntini nella parte superiore del nuovo messaggio che si sta scrivendo Scegliere questa icona per impostare il livello di priorità del messaggio e quindi selezionare Imposta priorità. È possibile scegliere Alta, Normale o Bassa.

  1. Selezionare l'icona Allega Fare clic su questa icona per allegare un file a un messaggio nella parte inferiore della finestra di messaggio di posta elettronica.

  2. Scegliere se si desidera allegare un file dal Computer o da posizioni nel cloud.

  3. Aprire il percorso del file desiderato, selezionarlo e quindi fare clic su Apri.

  4. Se si desidera condividere il file con i destinatari del messaggio in modo che tutti gli utenti possono collaborare sul file, fare clic sulla freccia in giù accanto al nome del file e selezionare Carica in OneDrive - <your organization name>.

Se si desidera aggiungere un'immagine da visualizzare nel corpo del messaggio, è possibile aggiungere un'immagine all'interno del testo.

  1. Selezionare Inserisci immagini incorporata Scegliere questa icona per aggiungere un'immagine al messaggio di posta elettronica accanto a Invia nella parte inferiore della finestra del messaggio di posta elettronica.

  2. Passare al percorso del file di immagine nel computer o in OneDrive e quindi selezionare Apri.

Con l'immagine incorporata nel messaggio di posta elettronica, selezionare l'immagine e fare clic con il pulsante destro del mouse per visualizzare un menu di altre opzioni disponibili. Ad esempio, selezionare Dimensioni e quindi scegliere tra Piccola, Adatta o Originale per regolare le dimensioni del file di immagine.

Gli emojis, noti anche come emoticon, sono elementi grafici che trasmettono un'emozione. È possibile aggiungere diverse emoticon ai propri messaggi.

Per inserire un emoji, scegliere l'icona Emoji Scegliere questa icona per aggiungere un'emoticon nel messaggio di posta elettronica accanto a Invia nella parte inferiore del messaggio di posta elettronica e quindi selezionare un emoji.

Nota: Non tutti i programmi di posta elettronica visualizzano le emoticon nello stesso modo. Un'emoji colorata in un cliente di posta elettronica potrebbe essere visualizzata come simbolo in un altro cliente. Ad esempio, l'emoticon Scegliere questa icona per aggiungere un'emoticon nel messaggio di posta elettronica potrebbe essere visualizzata nel messaggio del destinatario come :-).

È possibile rendere più originale un messaggio di posta elettronica modificandone il carattere, la dimensione, il colore e lo stile.

  1. Selezionare le Opzioni di formattazione Scegliere questa icona per modificare il tipo di carattere, le dimensioni, il colore ed altro accanto a Invia nella parte inferiore della finestra del messaggio di posta elettronica. Verranno visualizzate le scelte di formattazione.

  2. Scegliere Tipo di carattere e selezionare il tipo di carattere che si preferisce utilizzare. È inoltre possibile modificare la dimensione del carattere, il colore carattere, applicare il grassetto o sottolineato, o formattare in corsivo oppure anche evidenziare parte del messaggio di posta elettronica. Selezionare il testo e quindi scegliere l'effetto che si desidera utilizzare tra le scelte di formattazione.

È possibile usare elenchi puntati o numerati per mostrare i passaggi, le azioni o materiale chiave nel messaggio di posta elettronica.

  • Per aggiungere un elenco puntato nel messaggio di posta elettronica, selezionare Elenco puntato Fare clic qui per aggiungere un elenco puntato nel messaggio di posta elettronica .

  • Per aggiungere un elenco numerato nel messaggio di posta elettronica, selezionare Elenco numerato Fare clic su questa icona per aggiungere un elenco numerato nel messaggio di posta elettronica .

Inserire una tabella per aggiungere informazioni strutturate in righe e colonne nel messaggio di posta elettronica.

  1. Scegliere Altro Espandere la freccia per visualizzare altre opzioni di formattazione alla fine delle scelte di formattazione per espandere le altre opzioni.

  2. Scegliere Inserisci tabella. Trascinare per selezionare il numero di righe e colonne desiderato. In alternativa, è possibile fare clic su Inserisci tabella e quindi, invece di trascinare, fare clic su Inserisci tabella e nella finestra di dialogo Inserisci tabella specificare il numero di righe e colonne e quindi fare clic su OK.

Creare una firma di posta elettronica da visualizzare automaticamente alla fine dei messaggi.

  1. Scegliere Impostazioni Impostazioni nell'angolo superiore destro e scegliere Opzioni > Posta.

  2. Nel riquadro Opzioni a sinistra, in Layout, scegliere Firma di posta elettronica.

  3. Se si desidera includere la firma solo nei nuovi messaggi, selezionare la casella di controllo accanto a Includi automaticamente la mia firma nei nuovi messaggi che scrivo. Se si desidera aggiungere la firma ai messaggi inoltrati o a cui si risponde, selezionare Includi automaticamente la mia firma nei messaggi che inoltro o a cui rispondo. Se si preferiscono entrambe le opzioni, selezionare entrambe le caselle di controllo.

  4. Nella casella di testo scrivere la propria firma di posta elettronica. È possibile modificare il tipo di carattere, dimensioni, colore e l'aspetto della propria firma tra le opzioni disponibili nella barra multifunzione sopra la casella di testo. È anche possibile aggiungere un'immagine.

  5. Scegliere Salva al termine. La firma di posta elettronica verrà visualizzata nei nuovi messaggi, o in quelli di risposta oppure in entrambe le opzioni a seconda della selezione.

Vedere anche

Creare, rispondere o inoltrare messaggi di posta elettronica in Outlook sul Web

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