Personalizzare i messaggi di posta elettronica in Outlook sul Web

È possibile impostare il livello di priorità di un messaggio in modo che i destinatari visualizzino l'indicatore nella propria Posta in arrivo prima di aprirlo. Quando si imposta questo livello, i destinatari possono anche ordinare i messaggi in base alla priorità.

Per modificare la priorità del messaggio, selezionare i tre puntini nella parte superiore del nuovo messaggio che si sta scrivendo e quindi Impostare la priorità. È possibile scegliere tra Alta, Normale oppure Bassa.

1. Selezionare l'icona Allega nella parte inferiore della finestra del messaggio di posta elettronica.

2. Selezionare Sfoglia questo computer, Sfoglia posizioni nel cloud o Sfoglia messaggi di posta elettronica.

3. A seconda della versione in uso, eseguire una delle operazioni seguenti:

   • Computer: Aprire il percorso del file desiderato, selezionarlo e quindi fare clic su Apri.

   • File nel cloud: Scegliere il file da allegare, selezionare Avanti e quindi selezionare Condividi come collegamento o Allega come copia.

   • Messaggio di posta elettronica: Scegliere il messaggio da allegare e selezionare Avanti.

Se si desidera aggiungere un'immagine da visualizzare nel corpo del messaggio, è possibile aggiungere un'immagine all'interno del testo.

1. Selezionare Inserisci immagini incorporate accanto a Invia nella parte inferiore della finestra del messaggio di posta elettronica.

2. Selezionare la posizione del file di immagine nel computer in uso, selezionare il file e quindi selezionare Apri.

Gli emojis, noti anche come emoticon, sono elementi grafici che trasmettono un'emozione. È possibile aggiungere diverse emoticon ai propri messaggi. È possibile anche scegliere GIF popolari da aggiungere ai messaggi.

• Per inserire un emoji, selezionare l'icona Inserisci emoji e gif nella parte inferiore del messaggio di posta elettronica, scorrere fino a emoji popolari e quindi scegliere un'emoticon.

• Per inserire un file GIF, selezionare l'icona Inserisci emoji e gif nella parte inferiore del messaggio di posta elettronica, scorrere fino a gif popolarie quindi scegliere un file gif.

È possibile rendere più originale un messaggio di posta elettronica modificandone il carattere, la dimensione, il colore e lo stile.

1. Selezionare Mostra opzioni di formattazione accanto a Invia nella parte inferiore della finestra di messaggio di posta elettronica. Verrà visualizzata la barra multifunzione di formattazione.

2. Selezionare il Tipo di carattere e scegliere il tipo di carattere in cui si preferisce scrivere. È inoltre possibile modificare la dimensione del carattere, il colore del carattere, applicare il grassetto, il sottolineato, il corsivo o anche evidenziare parte del messaggio di posta elettronica.

È possibile usare elenchi puntati o numerati per mostrare i passaggi, le azioni o materiale chiave nel messaggio di posta elettronica.

• Per aggiungere un elenco puntato nel messaggio di posta elettronica, selezionare Mostra opzioni di formattazione accanto a Invia nella parte inferiore del messaggio di posta elettronica e quindi selezionare Elenco puntato .

• Per aggiungere un elenco numerato nel messaggio di posta elettronica, selezionare Mostra opzioni di formattazione accanto a Invia nella parte inferiore del messaggio di posta elettronica e quindi selezionare Elenco numerato .

Inserire una tabella per aggiungere informazioni strutturate in righe e colonne nel messaggio di posta elettronica.

1. Creare un nuovo messaggio di posta elettronica oppure rispondere a un messaggio esistente.

2. Nella parte inferiore del riquadro di conversazione, selezionare > .

   

3. Trascinare il puntatore per selezionare il numero di colonne e di righe che costituiscono la tabella.

Creare una firma di posta elettronica da visualizzare automaticamente alla fine dei messaggi.

1. Nella parte superiore della pagina, selezionare Impostazioni .

2. Selezionare Posta > Scrittura e risposta.

3. Nella casella di testo, digitare la firma di posta elettronica. È possibile modificare il tipo di carattere, le dimensioni, il colore e l'aspetto della propria firma tra le opzioni disponibili nella barra multifunzione sopra la casella di testo.

4. Se si desidera includere la firma nei nuovi messaggi, selezionare la casella di controllo accanto a Includi automaticamente la mia firma nei nuovi messaggi che si compongono. Se si desidera aggiungere la firma ai messaggi inoltrati o a cui si risponde, selezionare Includi automaticamente la mia firma nei messaggi inoltrati o a cui rispondo. Se si preferiscono entrambe le opzioni, selezionare entrambe le caselle di controllo.

5. Scegliere Salva al termine. La firma di posta elettronica verrà visualizzata nei nuovi messaggi, o in quelli di risposta oppure in entrambe le opzioni a seconda della selezione.

È possibile impostare il livello di priorità di un messaggio in modo che i destinatari visualizzino l'indicatore nella propria Posta in arrivo prima di aprirlo. Quando si imposta questo livello, i destinatari possono anche ordinare i messaggi in base alla priorità.

Per modificare la priorità del messaggio, scegliere i tre puntini nella parte superiore del nuovo messaggio che si sta scrivendo e quindi selezionare Imposta priorità. È possibile scegliere Alta, Normale o Bassa.

1. Selezionare l'icona Allega nella parte inferiore della finestra di messaggio di posta elettronica.

2. Scegliere se si desidera allegare un file dal Computer o da posizioni nel cloud.

3. Aprire il percorso del file desiderato, selezionarlo e quindi fare clic su Apri.

4. Se si desidera condividere il file con i destinatari del messaggio in modo che tutti gli utenti possono collaborare sul file, fare clic sulla freccia in giù accanto al nome del file e selezionare Carica in OneDrive - <your organization name>.

Se si desidera aggiungere un'immagine da visualizzare nel corpo del messaggio, è possibile aggiungere un'immagine all'interno del testo.

1. Selezionare Inserisci immagini incorporata accanto a Invia nella parte inferiore della finestra del messaggio di posta elettronica.

2. Passare al percorso del file di immagine nel computer o in OneDrive e quindi selezionare Apri.

Con l'immagine incorporata nel messaggio di posta elettronica, selezionare l'immagine e fare clic con il pulsante destro del mouse per visualizzare un menu di altre opzioni disponibili. Ad esempio, selezionare Dimensioni e quindi scegliere tra Piccola, Adatta o Originale per regolare le dimensioni del file di immagine.

Gli emojis, noti anche come emoticon, sono elementi grafici che trasmettono un'emozione. È possibile aggiungere diverse emoticon ai propri messaggi.

Per inserire un emoji, scegliere l'icona Emoji accanto a Invia nella parte inferiore del messaggio di posta elettronica e quindi selezionare un emoji.

È possibile rendere più originale un messaggio di posta elettronica modificandone il carattere, la dimensione, il colore e lo stile.

1. Selezionare le Opzioni di formattazione accanto a Invia nella parte inferiore della finestra del messaggio di posta elettronica. Verranno visualizzate le scelte di formattazione.

2. Scegliere Tipo di carattere e selezionare il tipo di carattere che si preferisce utilizzare. È inoltre possibile modificare la dimensione del carattere, il colore carattere, applicare il grassetto o sottolineato, o formattare in corsivo oppure anche evidenziare parte del messaggio di posta elettronica. Selezionare il testo e quindi scegliere l'effetto che si desidera utilizzare tra le scelte di formattazione.

È possibile usare elenchi puntati o numerati per mostrare i passaggi, le azioni o materiale chiave nel messaggio di posta elettronica.

• Per aggiungere un elenco puntato nel messaggio di posta elettronica, selezionare Elenco puntato .

• Per aggiungere un elenco numerato nel messaggio di posta elettronica, selezionare Elenco numerato .

Inserire una tabella per aggiungere informazioni strutturate in righe e colonne nel messaggio di posta elettronica.

1. Scegliere Altro alla fine delle scelte di formattazione per espandere le altre opzioni.

2. Scegliere Inserisci tabella. Trascinare per selezionare il numero di righe e colonne desiderato. In alternativa, è possibile fare clic su Inserisci tabella e quindi, invece di trascinare, fare clic su Inserisci tabella e nella finestra di dialogo Inserisci tabella specificare il numero di righe e colonne e quindi fare clic su OK.

Creare una firma di posta elettronica da visualizzare automaticamente alla fine dei messaggi.

1. Scegliere impostazioni nell'angolo in alto a destra e quindi selezionare Opzioni > posta.

2. Nel riquadro Opzioni a sinistra, in Layout, scegliere Firma di posta elettronica.

3. Se si desidera includere la firma solo nei nuovi messaggi, selezionare la casella di controllo accanto a Includi automaticamente la mia firma nei nuovi messaggi che scrivo. Se si desidera aggiungere la firma ai messaggi inoltrati o a cui si risponde, selezionare Includi automaticamente la mia firma nei messaggi che inoltro o a cui rispondo. Se si preferiscono entrambe le opzioni, selezionare entrambe le caselle di controllo.

4. Nella casella di testo scrivere la propria firma di posta elettronica. È possibile modificare il tipo di carattere, dimensioni, colore e l'aspetto della propria firma tra le opzioni disponibili nella barra multifunzione sopra la casella di testo. È anche possibile aggiungere un'immagine.

5. Scegliere Salva al termine. La firma di posta elettronica verrà visualizzata nei nuovi messaggi, o in quelli di risposta oppure in entrambe le opzioni a seconda della selezione.