Il lato sinistro della finestra Outlook è il riquadro delle cartelle. Come le cartelle in un archivio file, è il modo in cui si organizzano i messaggi di posta elettronica, i contatti, le attività e altri Outlook elementi.
Quando si fa clic su una cartella, vengono visualizzati gli elementi che contiene. Ad esempio, fare clic su Posta in arrivo per visualizzare i nuovi messaggi. I messaggi in una cartella vengono visualizzati nel elenco dei messaggi.
Se la cartella contiene sottocartelle, fare clic su 
Il contenuto del riquadro delle cartelle cambia in base all'operazione che si sta eseguendo. Ad esempio, quando si lavora con il calendario, il Selezione data viene visualizzato nella parte superiore del riquadro delle cartelle. Quando si leggono i messaggi di posta elettronica, la sezione Preferiti, ovvero un set di cartelle di posta che si vuole usare di frequente, si trova nel riquadro delle cartelle oltre alle cartelle di posta.
In Outlook 2003, Outlook 2007 e Outlook 2010, il riquadro delle cartelle era denominato riquadro di spostamento.
