Parzialmente indicizzati elementi nella ricerca contenuto in Office 365

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Una ricerca di contenuto che verrà eseguita automaticamente da Centro sicurezza e conformità di Office 365 include gli elementi parzialmente indicizzati nei risultati della ricerca stimato quando si esegue una ricerca. Parzialmente indicizzata elementi sono elementi della cassetta postale Exchange e documenti nei siti SharePoint e OneDrive for Business che per qualche motivo non sono state indicizzazione completa per la ricerca. In Exchange, un elemento parzialmente indicizzato contiene in genere un file, ovvero di un tipo di file che non può essere indicizzato, che è collegato a un messaggio di posta elettronica. Ecco alcuni motivi perché gli elementi non possono essere indicizzati per la ricerca e vengono restituiti come elementi parzialmente indicizzati quando si esegue una ricerca:

  • Il tipo di file non riconosciuto o non supportato per indicizzazione.

  • I messaggi hanno un file allegato senza un gestore valido, ad esempio file di immagine. si tratta probabilmente di elementi di posta elettronica parzialmente indicizzata.

  • Il tipo di file è supportato per l'indicizzazione ma si è verificato un errore di indicizzazione per un file specifico.

  • A un messaggio di posta elettronica sono allegati troppi file.

  • Un file allegato a un messaggio di posta elettronica è troppo grande.

  • Un file è crittografato con tecnologie non Microsoft.

  • Un file è protetto da password.

Nota: La maggior parte dei Office 365 per le organizzazioni che meno dell'1% di contenuto, volume e inferiore a 12% dimensioni parzialmente indicizzata. Il motivo per cui la differenza tra volume e la dimensione è dispongano di un file di dimensioni maggiori probabilità di contenuto che non possono essere indicizzate completamente.

Per legali indagini, l'organizzazione potrebbe essere necessario rivedere gli elementi parzialmente indicizzati. È inoltre possibile specificare se includere elementi parzialmente indicizzati quando si Esporta risultati della ricerca in un computer locale o quando si preparano i risultati per l'analisi con Office 365 Advanced eDiscovery. Per ulteriori informazioni, vedere Investigating parzialmente indicizzata elementi in Office 365 eDiscovery.

Sommario

Tipi di file non indicizzati per la ricerca

Messaggi e documenti con parzialmente indicizzata file tipi possono essere restituiti nei risultati della ricerca

Parzialmente indicizzata gli elementi inclusi nei risultati della ricerca

Elementi parzialmente indicizzati esclusi dai risultati della ricerca

Limiti di indicizzazione per i messaggi di ricerca contenuto

Ulteriori informazioni sugli elementi parzialmente indicizzati

Tipi di file non indicizzati per la ricerca

Alcuni tipi di file, ad esempio Bitmap o più file MP3 non contengono contenuto che può essere indicizzato. Di conseguenza, server di indicizzazione di ricerca in Exchange e SharePoint non eseguire l'indicizzazione full-text su questi tipi di file. Questi tipi di file sono considerati tipi di file non supportati. Sono disponibili anche tipi di file per cui l'indicizzazione full-text è stato disattivato, per impostazione predefinita o da un amministratore. Tipi di file non supportati e disattivati sono contrassegnati come elementi non indicizzati nelle ricerche di contenuto. In precedenza, parzialmente indicizzati elementi possono essere inclusi nel set di risultati di ricerca quando si esegue una ricerca, esportare i risultati della ricerca in un computer locale o preparare i risultati della ricerca per Advanced eDiscovery.

Per un elenco dei formati di file supportati e disabilitati, vedere gli argomenti seguenti:

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Messaggi e documenti con parzialmente indicizzata file tipi possono essere restituiti nei risultati della ricerca

Non ogni messaggio di posta elettronica con allegato file parzialmente indicizzata o ogni documento parzialmente indicizzata SharePoint automaticamente viene restituito come elemento parzialmente indicizzato. Ciò avviene perché altro messaggio o proprietà del documento, ad esempio la proprietà Subject nei messaggi di posta elettronica e la proprietà Title o Author per i documenti sono indicizzate e disponibili per la ricerca. Ad esempio, una parola chiave cercare "finanziarie" restituirà gli elementi con un allegato file parzialmente indicizzata Se la parola chiave verrà visualizzato nell'oggetto di un messaggio di posta elettronica o il nome del file o il titolo di un documento. Tuttavia, se la parola chiave viene visualizzata solo nel corpo del file, il messaggio o un documento vengono restituito come elemento parzialmente indicizzato.

Allo stesso modo, i messaggi con allegati parzialmente indicizzata e i documenti di un tipo di file parzialmente indicizzata sono inclusi nei risultati della ricerca quando altre proprietà di un documento o messaggio sono indicizzate e che supportano le ricerche, soddisfa i criteri di ricerca. Proprietà messaggio indicizzati per la ricerca includono date inviate e ricevute, mittente, destinatario e il nome del file di un allegato e testo nel corpo del messaggio. Proprietà del documento indicizzata per la ricerca di includere le date di creazione e di modificate. In modo anche se un allegato di un messaggio può essere un elemento parzialmente indicizzato, il messaggio verrà incluso nei risultati della ricerca normale, se il valore di altre proprietà del documento o messaggio soddisfa i criteri di ricerca.

Per un elenco di proprietà di posta elettronica e documenti che è possibile cercare usando la caratteristica di ricerca nel Centro sicurezza e conformità, vedere Query con parola chiave e condizioni di ricerca per Ricerca contenuto.

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Parzialmente indicizzata gli elementi inclusi nei risultati della ricerca

L'organizzazione potrebbe essere necessario identificare ed eseguire ulteriori analisi sugli elementi parzialmente indicizzati per determinare quali sono, il tipo di contenuto e fanno i contenuti pertinenti per una specifica indagini. Come descritto in precedenza, gli elementi parzialmente indicizzati nelle posizioni contenute che vengono eseguita la ricerca vengono inclusi automaticamente con i risultati della ricerca stimata. Viene offerta la possibilità di includere questi elementi parzialmente indicizzati quando si esportano i risultati di ricerca o preparare i risultati della ricerca per Advanced eDiscovery. Per includere elementi parzialmente indicizzati quando si esportazione dei risultati di ricerca o loro preparazione di Advanced eDiscovery, selezionare una delle opzioni per includere elementi che hanno un formato non riconosciuto, vengono crittografati o non sono stati indicizzati per altri motivi.

Tenere presente sugli elementi parzialmente indicizzati le operazioni seguenti:

  • Quando si esegue una ricerca di contenuto, il numero totale e le dimensioni degli elementi parzialmente indicizzati (restituiti dalla query di ricerca) vengono visualizzati nelle statistiche ricerca nel riquadro dei dettagli sono indicati come "elementi non indicizzati".

  • Quando si esportano i risultati di ricerca e includere elementi parzialmente indicizzati, parzialmente indicizzata Exchange gli elementi vengono esportati in un file PST distinto per ogni cassetta postale in cui si trovano o come singoli messaggi se si seleziona l'opzione per il download di elementi Exchange come messaggi. gli elementi parzialmente indicizzata SharePoint vengono esportati in una cartella denominata Uncrawlable.

  • Se la ricerca da cui si stanno esportando i risultati è stata eseguita in percorsi di contenuto specifici o in tutti i percorsi di contenuto all'interno dell'organizzazione, da questi percorsi verranno esportati solo gli elementi parzialmente indicizzati che contengono elementi che soddisfano i criteri di ricerca. In altre parole, se nella cassetta postale o nel sito non viene trovato alcun risultato della ricerca, non verrà esportato alcun elemento non indicizzato della cassetta postale o del sito. Il motivo è che l'esportazione di elementi parzialmente indicizzati da molti percorsi nell'organizzazione può aumentare la probabilità di errori di esportazione e prolungare in modo significativo le attività di esportazione e download dei risultati della ricerca.

    Per esportare elementi parzialmente indicizzati da tutti i percorsi del contenuto di una ricerca, configurare la ricerca affinché restituisca tutti gli elementi (rimuovendo le parole chiave da query di ricerca) e quindi esportare solo parzialmente indicizzata elementi quando si esportano i risultati della ricerca (facendo clic su solo gli elementi con un formato non riconosciuto crittografati o non sono state indicizzate per altri motivi in opzioni Output ).

  • Se si sceglie di includere tutti gli elementi della cassetta postale nei risultati della ricerca o se una query di ricerca non consente di specificare le parole chiave o solo specifica un intervallo di date, potrebbero non copiare elementi parzialmente indicizzati al file PST che contiene gli elementi parzialmente indicizzati. In questo modo tutti gli elementi, inclusi eventuali parzialmente indicizzata, vengono incluse automaticamente nei risultati della ricerca normale.

  • Parzialmente indicizzati elementi non sono disponibili da visualizzare in anteprima. È necessario esportare i risultati della ricerca per visualizzare gli elementi parzialmente indicizzati restituiti dalla ricerca.

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Elementi parzialmente indicizzati esclusi dai risultati della ricerca

Se un elemento è parzialmente indicizzato ma non soddisfa i criteri di query di ricerca, non sarà incluso come voce parzialmente indicizzata nei risultati della ricerca. In altre parole, l'elemento viene escluso dai risultati della ricerca. Si supponga ad esempio, eseguire una ricerca e non include le parole chiave o proprietà poiché si vuole includere tutto il contenuto. Ma si include una condizione di intervallo di date per la query. Se un elemento parzialmente indicizzato di fuori dell'intervallo di date, non sarà incluso come voce parzialmente indicizzata. Intervalli di date sono un modo efficace per escludere elementi parzialmente indicizzati dai risultati della ricerca.

Allo stesso modo, se si sceglie di includere elementi parzialmente indicizzati quando si esportano i risultati della ricerca, non è possibile esportare elementi parzialmente indicizzati esclusi dai risultati della ricerca.

Un'eccezione a questa regola è quando si crea un'esenzione basate su query associato a un caso di eDiscovery. Se si crea un'esenzione basate su query, tutti parzialmente indicizzata gli elementi vengono inseriti in attesa. Sono inclusi gli elementi parzialmente indicizzati che non soddisfano i criteri di query di ricerca e parzialmente indicizzata gli elementi che possono rientrare all'esterno di una condizione di intervallo di date. Per ulteriori informazioni sulla creazione basate su query contiene, vedere gestire casi di eDiscovery nella sicurezza di Office 365 e Allinea al centro conformità.

Limiti di indicizzazione per i messaggi di ricerca contenuto

Nella tabella seguente descrive i limiti di indicizzazione che potrebbero verificarsi in un messaggio di posta elettronica che viene restituito come un elemento in una ricerca di contenuto in Office 365 parzialmente indicizzato.

Per un elenco dei limiti per i documenti SharePoint l'indicizzazione, vedere limiti della ricerca per SharePoint Online.

Limite di indicizzazione

Valore massimo

Descrizione

Dimensioni massime degli allegati (esclusi i file di Excel)

150 MB

Le dimensioni massime di un allegato di posta elettronica che verrà analizzato per l'indicizzazione. Ogni allegato che supera questo limite non verrà analizzato per l'indicizzazione e il messaggio che lo contiene verrà contrassegnato come parzialmente indicizzato.

Nota: L'analisi è il processo con il quale il servizio di indicizzazione estrae il testo dall'allegato, rimuove i caratteri non necessari, come la punteggiatura e gli spazi, e quindi divide il testo in parole (con un processo denominato tokenizzazione), che vengono quindi archiviate nell'indice.

Dimensione massime dei file di Excel

4 MB

Le dimensioni massime di un file di Excel in un sito o allegato a un messaggio di posta elettronica che verrà analizzato per l'indicizzazione. Ogni file di Excel che supera questo limite non verrà analizzato e il file o il messaggio a cui è allegato verrà contrassegnato come parzialmente indicizzato.

Numero massimo di allegati

250

Numero massimo di file allegati a un messaggio di posta elettronica che verranno analizzati per l'indicizzazione. Se un messaggio ha più di 250 allegati, vengono analizzati e indicizzati i primi 250 allegati e il messaggio viene contrassegnato come parzialmente indicizzato perché contiene allegati aggiuntivi che non sono stati analizzati.

Profondità massima degli allegati

30

Numero massimo di allegati annidati che vengono analizzati. Ad esempio, se a un messaggio di posta elettronica è allegato un altro messaggio e a quest'ultimo è allegato un documento di Word, vengono indicizzati sia il documento di Word che il messaggio allegato. Questo comportamento continuerà fino a un massimo di 30 allegati annidati.

Numero massimo di immagini allegate

0

Un'immagine allegata a un messaggio di posta elettronica viene ignorata dal parser e non viene indicizzata.

Tempo massimo per l'analisi di un elemento

30 secondi

L'analisi di un elemento per l'indicizzazione può durare al massimo 30 secondi. Se l'analisi si protrae per più di 30 secondi, l'elemento viene contrassegnato come parzialmente indicizzato.

Output parser massimo

2 milioni di caratteri

Quantità massima di output di testo del parser che viene indicizzato. Ad esempio, se il parser estrae 8 milioni di caratteri da un documento, vengono indicizzati solo i primi 2 milioni di caratteri.

Token di annotazione massimi

2 milioni

Quando un messaggio di posta elettronica è indicizzato, ogni parola viene annotata con specifiche istruzioni di elaborazione che determinano come deve essere indicizzata. Ogni set di istruzioni di elaborazione è detto token di annotazione. Per mantenere la qualità del servizio in Office 365, è previsto un limite di 2 milioni di token di annotazione per un messaggio di posta elettronica.

Dimensione massima del corpo nell'indice

67 milioni di caratteri

Il numero totale di caratteri nel corpo di un messaggio di posta elettronica e in tutti gli allegati. Quando un messaggio di posta elettronica è indicizzato, tutto il testo nel corpo del messaggio e in tutti gli allegati viene concatenato in un'unica stringa. La dimensione massima della stringa indicizzata è 67 milioni di caratteri.

Token univoci massimi nel corpo

1 milione

Come spiegato in precedenza, i token vengono ricavati estraendo il testo dal contenuto, rimuovendo punteggiatura e spazi e dividendolo in parole (denominate token) che vengono archiviate nell'indice. Ad esempio, la frase "cat, mouse, bird, dog, dog" contiene 5 token. Solo 4 di questi token, però, sono univoci. È previsto un limite di 1 milione di token univoci per messaggio di posta elettronica, per evitare che l'indice raggiunga dimensioni eccessive con token casuali.

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Ulteriori informazioni sugli elementi parzialmente indicizzati

  • Come descritto in precedenza, perché le proprietà di documenti e messaggi e i metadati siano indicizzati, una ricerca di parole chiave potrebbe restituire risultati se viene visualizzata la parola chiave nei metadati indicizzati. Tuttavia, la ricerca di parole chiave stessa potrebbe non restituire lo stesso elemento se la parola chiave viene visualizzato solo il contenuto di un elemento a un tipo di file non supportati. In questo caso, vengono restituito l'elemento come elemento parzialmente indicizzato.

  • Se un elemento parzialmente indicizzato incluso nei risultati della ricerca perché soddisfano i criteri di query di ricerca (e non è stato escluso) non sarà incluso come voce parzialmente indicizzata nelle statistiche ricerca stimata. Inoltre, non sarà incluso con gli elementi parzialmente indicizzati quando si esportano i risultati della ricerca.

  • Anche se un tipo di file supportato per l'indicizzazione e verrà indicizzato, possono essere presenti errori di indicizzazione o ricerca che causano un file da restituire come elemento parzialmente indicizzato. Ad esempio, la ricerca di un file di Excel grandi potrebbe essere completata parzialmente (perché siano indicizzati i primi 4 MB), quindi riesce perché superamento del limite di dimensioni file. In questo caso, è possibile che venga restituito lo stesso file con i risultati della ricerca e come elemento parzialmente indicizzato.

  • File allegati crittografati con le tecnologie Microsoft siano indicizzati e possono essere eseguita la ricerca. File crittografati con le tecnologie Microsoft non sono parzialmente indicizzati.

  • Messaggi di posta elettronica crittografati con S/MIME sono parzialmente indicizzati. Sono inclusi i messaggi crittografati con o senza file allegati.

  • I messaggi protetti con Information Rights Management (IRM) sono indicizzati e verranno inclusi nei risultati della ricerca se corrispondono alla query di ricerca.

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Vedere anche

In analisi elementi parzialmente indicizzati in Office 365 eDiscovery

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