Per ottenere il massimo dalle riunioni online è possibile prepararsi in anticipo, acquisire familiarità con i controlli audio e video, monitorare lo stato della riunione in corso e interagire con gli altri partecipanti in vari modi.
Selezionare l'operazione da eseguire
Prepararsi alla riunione
Per prepararsi alla riunione, controllare le impostazioni e i dispositivi audio e video. Se si intende partecipare a una riunione da un computer in cui non è installato il software per le comunicazioni Microsoft Lync Online, controllare le opzioni di partecipazione alternative.
Verificare audio e video
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Nella finestra principale di Lync fare clic sul pulsante Opzioni
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Nella finestra di dialogo Opzioni Lync fare clic sulla scheda Dispositivo audio e verificare che sia selezionato il dispositivo corretto.
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Fare clic sulla scheda Dispositivo video e verificare che la webcam funzioni correttamente.
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Scegliere OK.
Verificare di disporre di un dispositivo audio ottimizzato per Lync
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Utilizzare un dispositivo con microfono in grado di annullare i rumori per ottenere la migliore qualità audio durante la riunione.
Rivedere le opzioni per la partecipazione a una riunione
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Se si pianifica di partecipare alla riunione da un computer in cui non è installato Lync, controllare le altre opzioni disponibili. Per informazioni dettagliate, vedere Partecipare a una riunione in modalità remota.
Controllare audio e video
A seconda del modo in cui è configurata la riunione, è possibile attivare o disattivare l'audio e mostrare o nascondere il video.
Attivare o disattivare il microfono
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Nella finestra della conversazione fare clic sul pulsante Disattiva microfono o Riattiva microfono.
Avviare o arrestare il video della riunione
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Nella finestra della conversazione fare clic su Video.
Monitorare lo stato riunione
Monitorare la finestra della conversazione per gli avvisi e lo stato di connessione.
Verificare il proprio stato di connessione
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Nell'elenco dei partecipanti posizionare il puntatore del mouse sulle icone di messaggistica istantanea, audio, video o condivisione della connessione accanto al proprio nome.
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Nella finestra della conversazione posizionare il puntatore del mouse sull'indicatore della connettività di rete.
Visualizzare messaggi e avvisi
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Verificare che la finestra della conversazione sia visibile sul desktop. Gli avvisi vengono visualizzati durante la riunione nell'area appena sopra i controlli audio.
Interagire con i contenuti della riunione
Scaricare l'allegato di una riunione
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Se si riceve la notifica in cui si comunica che sono disponibili uno o più allegati della riunione, fare clic sul pulsante Aggiungi o visualizza allegati, quindi salvare l'allegato nel percorso desiderato.
Utilizzare la lavagna e gli strumenti di annotazione
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A seconda di come è configurata la riunione, è possibile utilizzare gli strumenti di annotazione come il puntatore, la casella di testo o l'evidenziatore quando viene visualizzata la lavagna o una presentazione di Microsoft PowerPoint. Per informazioni dettagliate, vedere Collaborare attraverso la lavagna.
Interagire con gli altri partecipanti alla riunione
Per avviare una conversazione privata con un partecipante alla riunione, attenersi alla seguente procedura:
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Nell'elenco dei partecipanti fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome della persona, quindi fare clic su Invita a una nuova conversazione.
Uscire dalla riunione
Per uscire dalla riunione, attenersi alla seguente procedura:
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Chiudere la finestra della conversazione.
