Partecipare a una conversazione di gruppo in Outlook

La conversazione di gruppo in Office 365 è simile all'avere un thread di posta elettronica. Quando si seleziona un messaggio, viene visualizzato il messaggio originale e tutte le risposte dal più vecchio al più recente. I membri che seguono il gruppo ricevono anche conversazioni nella cartella posta in arrivo personale.

Note: 

  • Tutti gli utenti dell'organizzazione possono avviare una conversazione di gruppo.

  • Per un gruppo pubblico, tutti gli utenti dell'organizzazione possono leggere e rispondere alle conversazioni del gruppo.

  • Per un gruppo privato, solo i membri del gruppo possono partecipare alla conversazione.

Creare una nuova conversazione

  1. Nel riquadro di spostamento, in Gruppi, selezionare il gruppo.

    Gruppi nella barra di spostamento sinistra

  2. Selezionare Nuova conversazione nell'angolo superiore sinistro della barra multifunzione.

    Nuova conversazione di gruppo

    Notare che nella riga A viene aggiunto automaticamente l'alias del gruppo.

    Quando si esegue una conversazione con un gruppo che include gli utenti, viene visualizzato un messaggio che indica che alcuni destinatari sono esterni all'organizzazione

  3. Digitare il messaggio, aggiungere gli allegatie selezionare Invia. Tutti i membri del gruppo riceveranno il messaggio di posta elettronica.

Suggerimento: È anche possibile inviare un messaggio di posta elettronica a un gruppo dalla posta in arrivo personale. È sufficiente aggiungere l'alias del gruppo nella riga A del messaggio di posta elettronica.

Rispondere a un messaggio esistente

  1. Per rispondere solo al mittente, fare clic con il pulsante destro del mouse su un messaggio e scegliere Rispondi.

    Il messaggio viene inviato solo a quella persona e non al gruppo.

  2. Per rispondere al gruppo, fare clic con il pulsante destro del mouse sul messaggio e scegliere Rispondi a tutti oppure digitare nella casella Aggiungi un messaggio nel riquadro di lettura e selezionare Invia.

    Aggiungere un messaggio

Suggerimento: Se si preferisce il messaggio, selezionare l'icona Pulsante Mi piace per visualizzare il supporto.

Per usare i gruppi di Office 365 in Outlook 2016 per Mac, verificare che Outlook sia attivato con un abbonamento a Office 365 completo. I gruppi non sono ancora disponibili per le licenze al dettaglio o multilicenza.

Creare una nuova conversazione

  1. Scegliere un gruppo nel riquadro delle cartelle.

    Gruppi elencati nel riquadro delle cartelle di Outlook 2016 per Mac

  2. Selezionare nuovo messaggio di posta elettronica nell'angolo in alto a sinistra della barra multifunzione.

    Pulsante Nuovo messaggio di posta elettronica
  3. Digitare il messaggio e selezionare Invia. Tutti i membri del gruppo riceveranno il messaggio di posta elettronica.

Suggerimento: È anche possibile inviare un messaggio di posta elettronica a un gruppo dalla posta in arrivo personale. È sufficiente aggiungere l'alias del gruppo nella riga A del messaggio di posta elettronica.

Rispondere a un messaggio esistente

  1. Per rispondere solo al mittente, selezionare il pulsante Rispondi sulla barra multifunzione.

    Il messaggio viene inviato solo a quella persona e non al gruppo.

  2. Per rispondere al gruppo, selezionare il pulsante Rispondi a tutti sulla barra multifunzione.

Nota: Se le istruzioni non corrispondono a quelle visualizzate, è possibile che si stia usando una versione precedente di Outlook sul Web. Provare le istruzioni per la versione classica di Outlook sul Web.

  1. Nel riquadro di spostamento, in Gruppi, selezionare il gruppo.

    Screenshot di un gruppo nel riquadro di spostamento

  2. Selezionare Nuovo messaggio.

  3. Aggiungere un oggetto e digitare il messaggio.

    Se gli utenti fanno parte del gruppo, potrebbe essere visualizzato un messaggio che indica che alcuni destinatari si trovano all'esterno dell'organizzazione.

    Se l'amministratore ha limitato l'accesso guest alle conversazioni di gruppo e agli inviti del calendario, verrà visualizzato un messaggio che indica che i membri del gruppo esterni all'organizzazione non riceveranno il messaggio.

  4. Selezionare Invia.

Suggerimento: È anche possibile inviare un messaggio di posta elettronica a un gruppo dalla posta in arrivo personale. È sufficiente aggiungere l'alias del gruppo nella riga A del messaggio di posta elettronica.

  1. Selezionare la conversazione.

  2. Nella parte superiore del riquadro di lettura selezionare Rispondi a tutti .

    Screenshot del pulsante Rispondi a tutti

Suggerimento: Se si preferisce un messaggio, selezionare l'icona Like per visualizzare il supporto.

  1. Selezionare un messaggio nella conversazione.

  2. Nella parte superiore del riquadro di lettura selezionare Inoltra .

    Screenshot del pulsante Inoltra

  3. Digitare gli indirizzi di posta elettronica dei destinatari e il messaggio.

  4. Scegli Invia.

Solo i proprietari del gruppo possono eliminare le conversazioni. Come si fa a sapere se si è proprietari del gruppo?

  1. Nell'elenco dei messaggi fare clic con il pulsante destro del mouse sul messaggio che si desidera eliminare.

  2. Selezionare Elimina.

  3. Selezionare OK per confermare.

Se si è un membro del gruppo e si segue il gruppo nella posta in arrivo, è possibile scegliere di ricevere una copia dei messaggi inviati a un gruppo.

  1. Nella parte superiore della pagina selezionare impostazioni Impostazioni Impostazioni visualizzare tutte le impostazioni di Outlook.

  2. Selezionare posta > gruppi.

  3. Selezionare la casella di controllo per inviare una copia del messaggio di posta elettronica da inviare a un gruppo.

Istruzioni per la versione classica di Outlook_sul_Web

  1. Nel riquadro di spostamento, in Gruppi, selezionare il gruppo.

    Riquadro di spostamento sinistro di Outlook in Office 365

  2. Selezionare Nuovo.

    Intestazione di gruppo con Avvia una conversazione di gruppo evidenziato

  3. Aggiungere un oggetto e digitare il messaggio.

    Creare una conversazione

    Se gli utenti fanno parte del gruppo, è possibile che venga visualizzato questo messaggio per informare l'utente che alcuni destinatari si trovano all'esterno dell'organizzazione.

    Quando si esegue una conversazione con un gruppo che include gli utenti, viene visualizzato un messaggio che indica che alcuni destinatari sono esterni all'organizzazione

    Se l'amministratore del tenant ha limitato l'accesso guest alle conversazioni di gruppo e agli inviti del calendario, verrà visualizzato questo messaggio:

    Durante l'invio di un allegato a un gruppo con utenti guest potrebbe essere visualizzato un messaggio che informa che gli utenti guest sono bloccati

  4. Selezionare Invia.

Suggerimento: È anche possibile inviare un messaggio di posta elettronica a un gruppo dalla posta in arrivo personale. È sufficiente aggiungere l'alias del gruppo nella riga A del messaggio di posta elettronica.

  1. Per rispondere a una conversazione, selezionare la conversazione Pulsante a discesa Altre azioni Pulsante a discesa Altre azioni Rispondi a tutti.

    Menu Altre azioni con Rispondi a tutti evidenziato

Suggerimento: Se si preferisce il messaggio, selezionare l'icona Pulsante Mi piace per visualizzare il supporto.

Quando si inoltra una conversazione, si invia una copia della conversazione come messaggio di posta elettronica. È possibile inviarla a un gruppo o a singoli utenti all'interno o all'esterno dell'organizzazione.

  1. Selezionare un messaggio nella conversazione.

  2. Selezionare Pulsante a discesa Altre azioni Pulsante a discesa Altre azioni Inoltra.

  3. Digitare gli indirizzi di posta elettronica dei destinatari e il messaggio.

  4. Scegli Invia.

Solo i proprietari del gruppo possono eliminare le conversazioni. Come si fa a sapere se si è proprietari del gruppo? Non è possibile eliminare più conversazioni quindi è necessario eliminarle una alla volta.

  1. Selezionare la conversazione che si desidera eliminare.

  2. Al primo messaggio della conversazione selezionare Pulsante a discesa Altre azioni Pulsante a discesa Altre azioni Elimina conversazione.

  3. Selezionare per confermare.

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Nota:  Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Queste informazioni sono risultate utili' Questo è l'articolo in inglese per riferimento.

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