Partecipare a un gruppo in Outlook

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Quando si partecipa a un gruppo, accedere alla cassetta postale del gruppo, calendario, blocco appunti di OneNote e sito del team. Le autorizzazioni vengono gestite automaticamente in modo che non occorre preoccuparsi di riunioni o conversazioni mancanti.

È possibile utilizzare i gruppi di Office 365 in Outlook 2016, Outlook sul web, Outlook 2016 per Mac e Outlook mobile. Per istruzioni, selezionare la versione di Outlook.

Cercare un gruppo a cui partecipare

  1. Nella scheda Home selezionare Esplora gruppi.

    Pulsante Esplora gruppi nella barra multifunzione Gruppi
  2. Immettere un nome del gruppo nella casella di ricerca oppure scorrere l'elenco per trovare quello desiderato.

  3. Fare clic su Partecipa.

    Cercare un gruppo

    Se il gruppo è privato, verrà inviata una richiesta all'amministratore del gruppo, che può accettare o rifiutare la richiesta.

Partecipare a un gruppo da un messaggio di posta elettronica

  1. Se si riceve un messaggio di posta elettronica da un gruppo di cui non si è membri e decidere di partecipare al gruppo, selezionare Partecipa nell'intestazione del gruppo nell'angolo destro del riquadro di lettura.

    Se il gruppo è privato, l'opzione visualizzata sarà Richiedi partecipazione e verrà chiesto di specificare un motivo per la partecipazione.

    Richiesta di partecipazione a un gruppo da un messaggio di posta elettronica

  2. Attendere che la richiesta sia elaborata o di essere aggiunti dall'amministratore del gruppo, se si tratta di un gruppo privato.

  3. Una volta entrati a far parte del gruppo, verranno visualizzate informazioni dettagliate sullo stato di appartenenza e un collegamento per passare alla Posta in arrivo del gruppo.

Accedere a un gruppo a cui è stato aggiunto come un membro

  1. Quando si viene aggiunti a un gruppo, si riceve una notifica tramite posta elettronica. Aprire il messaggio di posta elettronica e fare clic sul collegamento Vai al gruppo.

    Partecipare a un gruppo in Outlook

  2. Usare le opzioni sulla barra multifunzione per avviare una conversazione, modificare lo stato di appartenenza e così via.

  3. È anche possibile passare alla sezione Esplora il gruppo nella notifica tramite posta elettronica per visualizzare le conversazioni, nonché calendario e i file del gruppo.

    Esplorare un gruppo in Outlook

    Tutti i gruppi creati personalmente o a cui si è stati invitati si trovano nella barra di spostamento sinistra sotto Gruppi. Per accedere a uno qualsiasi di questi gruppi basta fare clic sul suo nome. È quindi possibile partecipare alle conversazioni o usare le opzioni della barra multifunzione per accedere ai file, al calendario, al blocco appunti e ad altre informazioni.

    Selezionare un gruppo sulla barra di spostamento sinistra

Partecipare a un gruppo

  1. Aprire Outlook sul Web.

  2. Nel riquadro di spostamento, in Gruppi, selezionare Individuazione. Se Individuazione non viene visualizzato, fare clic su Altro nella parte inferiore dell'elenco di gruppi. Quando vengono visualizzati tutti i gruppi, dovrebbe apparire anche il collegamento Individuazione.

    Pulsante Individua nel riquadro di spostamento di Outlook sul Web

  3. Tutti i gruppi disponibili vengono elencati in ordine alfabetico. Selezionare quello desiderato e fare clic su Partecipa. Se il gruppo è pubblico, viene visualizzato un messaggio di conferma e si diventa immediatamente membri. Se il gruppo è privato, indicare perché si vuole partecipare, quindi fare clic su Invia.

    Suggerimenti: 

    • Come si capisce a colpo d'occhio se un gruppo è privato? È indicato nella parte superiore della scheda gruppo, come in questo esempio.

    • Scheda Gruppo di esempio con "gruppo privato" evidenziato

    Dopo l'adesione al gruppo, si riceve un messaggio di benvenuto che contiene informazioni importanti e i collegamenti per iniziare. Se il gruppo è pubblico, si riceverà immediatamente il messaggio. Se il gruppo è privato, si riceverà il messaggio di benvenuto dopo l'approvazione da parte del proprietario del gruppo.

Invitare altri utenti a partecipare a un gruppo

  1. Aprire Outlook sul Web.

  2. Nel riquadro di spostamento sinistra, selezionare il gruppo che si desidera invitare altre persone a partecipare. È possibile invitare solo gli utenti da un istituto di istruzione o un'organizzazione. Se si desidera invitare un utente guest all'esterno dell'organizzazione, è necessario utilizzare il processo di installazione. Per istruzioni, vedere Aggiungi ospiti a un gruppo .

  3. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Sulla barra dei menu, selezionare altre azioni di gruppo L'icona altre azioni di gruppo. > Invita altri utenti.

      Schermata dell'invito di altri utenti del pulsante del menu Impostazioni gruppo.

    • Nella parte superiore della pagina, selezionare il nome del gruppo e selezionare altre azioni Altre azioni > Invita altri utenti.

      Schermata dell'invito di altri utenti del pulsante della scheda gruppo.

      Nota: Non è visualizzato invitare altri utenti sullo schermo? Si tratta di una nuova caratteristica che è attuare ai clienti di Office 365 in tutto il mondo. Se si non visualizzato sullo schermo, la caratteristica non è stata al proprio account ancora. Il messaggio sarà presto.

  4. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Selezionare Copia per copiare un collegamento al gruppo negli Appunti. Incollare il collegamento in un messaggio per condividerlo con altri utenti.

    • Selezionare posta elettronica per aprire una finestra di scrittura con un collegamento a partecipare al gruppo.

Per istruzioni su come partecipare a un gruppo da Outlook per dispositivi mobili, vedere Utilizzare i gruppi nell'app per dispositivi mobili di Outlook.

Vedere anche

Creare un gruppo in Outlook

Aggiungere e rimuovere membri del gruppo

Avviare una conversazione di gruppo in Outlook

Pianifica una riunione in un calendario di gruppo

Condividere file di gruppo

Uscire da un gruppo

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