Panoramica: Usare una cassetta postale del sito per la collaborazione con il team

Nota: Riteniamo importante fornire il contenuto della Guida più recente non appena possibile, nella lingua dell'utente. Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Nella parte inferiore della pagina è possibile indicare se le informazioni sono risultate utili. Questo è l'articolo in lingua inglese per riferimento.

Importante: La caratteristica della cassetta postale del sito in SharePoint Online è deprecata a partire da marzo 2017. Questa funzionalità verrà rimossa completamente in una versione futura. Le nuove organizzazioni SharePoint Online non hanno più accesso alla caratteristica della cassetta postale del sito. Le organizzazioni SharePoint Online esistenti non possono più creare nuove cassette postali del sito. Qualsiasi cassetta postale del sito configurata e distribuita prima di marzo 2017 continuerà a funzionare.
Verrà fornito un processo per facilitare la transizione dei siti esistenti delle cassette postali del sito a un gruppo di Office 365 nel settembre 2017. Se attualmente si usa la caratteristica della cassetta postale del sito in SharePoint Online, è consigliabile modificare i gruppi di Office 365 per supportare gli scenari di collaborazione della posta elettronica. Per altre informazioni, vedere usare i gruppi di Office 365 anziché le cassette postali del sito.

Nota: La caratteristica della cassetta postale del sito rimarrà supportata, ma deprecata nei prodotti SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 e SharePoint 2010. I clienti sono consigliati per esplorare le cassette postali condivise in alternativa alle cassette postali del sito.

Una cassetta postale del sito è un account centrale di posta elettronica e per la condivisione di documenti a cui viene eseguito l'accesso da un sito di SharePoint. Il team può scegliere di utilizzare una cassetta postale del sito per raccogliere conversazioni di posta elettronica di interesse a livello di team o per collaborare alla creazione di un messaggio di posta elettronica importante. Il team può inoltre utilizzare una cassetta postale del sito per condividere documenti importanti in modo sicuro.

Dopo aver configurato una cassetta postale del sito per il sito, viene creato un nuovo account di posta elettronica che usa il nome del sito. Supponiamo ad esempio di avere un sito del team che usa questo URL: http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. L'indirizzo di posta elettronica per la cassetta postale del sito sarà HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com. Per altre informazioni, vedere aggiungere una cassetta postale del sito per conservare la posta elettronica nel contesto.

Raccogliere conversazioni di posta elettronica a livello di team

Molti team hanno conversazioni che usano regolarmente messaggi di posta elettronica. Alcune di queste conversazioni generano informazioni che potrebbero essere un riferimento utile in futuro. Anziché perdere tali informazioni nella propria posta in arrivo, è possibile inoltrare la posta elettronica più utile nel thread alla cassetta postale del sito. Tutti gli utenti che dispongono delle autorizzazioni di collaborazione per il sito possono aprire la cassetta postale del sito e visualizzarlo. Questo fornisce un record di posta elettronica nella cassetta postale del sito in modo che i membri del team possano trovare le informazioni necessarie in seguito.

Un altro vantaggio per la raccolta di queste conversazioni di posta elettronica a livello di team è semplicemente l'indirizzo di posta elettronica della cassetta postale del sito durante l'invio di un messaggio di posta elettronica al team. È anche possibile includere l'indirizzo di posta elettronica della cassetta postale del sito in un gruppo di contatti o in una lista di distribuzione, in modo che venga incluso automaticamente ogni volta che si inviano messaggi al team.

Messaggio di posta elettronica con la cassetta postale del sito nel campo CC.

Per saperne di più:    vedere Usare una cassetta postale del sito per coordinare la posta elettronica del team.

Condividere documenti con altri utenti

Ogni team ha documenti di qualche tipo che devono essere archiviati da qualche parte e di solito devono essere condivisi con altri. Se si archiviano i documenti del team nel sito di SharePoint, è possibile usare l'app cassetta postale del sito per condividere questi documenti con coloro che hanno accesso al sito.

Importante:  Quando gli utenti visualizzano una cassetta postale del sito in Outlook, vedono un elenco di tutti i documenti nelle raccolte documenti del sito. La cassette postali del sito presentano lo stesso elenco di documenti a tutti gli utenti, pertanto alcuni utenti potrebbero vedere documenti per cui non dispongono delle autorizzazioni di apertura.

Per saperne di più:    vedere Usare una cassetta postale del sito per la collaborazione su documenti.

Vedere anche

Usare una cassetta postale del sito per organizzare la posta elettronica per un team o un progetto

Amplia le tue competenze su Office
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Grazie per il feedback!

Grazie per il tuo feedback! Potrebbe essere utile metterti in contatto con uno dei nostri operatori del supporto di Office.

×