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Microsoft Project Web App consente di tenere traccia facilmente il tempo dedicato alle attività del progetto e lo stato di avanzamento di tali attività in fase di completamento. È inoltre possibile immettere tempo dedicato alle attività amministrative, ad esempio ferie, viaggi, formazione e malattie. In questa versione di Project Web App, è possibile immettere tempo e dell'avanzamento attività usando la stessa visualizzazione o usano visualizzazioni separate.
Per saperne di più
Configurare la segnalazione di tempi e attività
Immettere e inviare lo stato di avanzamento di tempi e attività
Configurare la segnalazione di tempi e attività
Sono disponibili diverse operazioni che sarà necessario configurare Project Web App prima che i membri del team possano iniziare a segnalare lo stato di avanzamento di tempi e attività l'amministratore del sito.
Operazione |
Descrizione |
Impostazione dei periodi per le relazioni |
Relazioni per periodi periodi vengono utilizzate le Attività personali e le pagine di Schede attività personali e devono essere impostate prima pagina può essere utilizzato. |
Configurare le classificazioni per le schede attività |
Classificazioni per le attività vengono utilizzate per fornire informazioni sulle attività di progetto. Ad esempio, potrebbe essere classificazioni straordinario che includono ferie, effettuare un doppio ora e così via. |
Configurazione delle impostazioni e delle impostazioni predefinite della scheda attività |
Le schede attività possono essere configurate in diversi modi che si applicano le regole di business in modo gli utenti sono autorizzati a tenere traccia del tempo. Si tratta in cui è possibile attivare la modalità di immissione singola, quali è le novità di questa versione di Project Web App. |
Configurare le categorie di tempo amministrativo |
Per impostazione predefinita, Project Web App sono disponibili tre categorie di tempo amministrativo: malattia, ferie e tempo amministrativo. L'organizzazione abbia categorie specifiche in base alle esigenze. |
Configurare le impostazioni e la visualizzazione delle attività |
Gli aggiornamenti relativi all'avanzamento delle attività possono essere configurati in modi diversi, per soddisfare le esigenze specifiche dell'organizzazione. |
Immettere e inviare tempi e avanzamento delle attività
Come membri del team svolgimento di attività, possono immettere il tempo che è a queste attività utilizzando una scheda attività e lo stato di avanzamento verso il completamento dell'attività in un'unica visualizzazione scheda attività (denominata "modalità di immissione singola") o in una visualizzazione distinta, a seconda di come il sito amministratore ha configurato l'archiviazione Project Web App.
Operazione |
Descrizione |
Per iniziare a immettere il tempo dedicato alle attività, creare la propria scheda attività. |
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È possibile segnalare l'avanzamento dell'attività nella stessa visualizzazione della scheda attività oppure in una visualizzazione distinta rispetto alla scheda attività. |
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Se un'attività che si è dedicati per un periodo di tempo non viene visualizzata nella scheda attività, è possibile aggiungere come una riga separata. |
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Se un'attività che si è dedicati per un periodo di tempo non viene visualizzata per segnalare l'avanzamento dell'attività, è possibile aggiungere tale attività allo stato delle. |
Approvare o rifiutare tempi e avanzamento delle attività
Dopo l'invio di una scheda attività o un avanzamento attività da parte di un membro del team, il passaggio successivo prevede la revisione da parte del responsabile o dei responsabili dell'approvazione dei dati inviati e quindi l'approvazione o il rifiuto di tali dati.
Operazione |
Descrizione |
Approvare o rifiutare intere schede attività |
Se alcune schede attività sono in attesa di approvazione, è possibile che per il responsabile dell'approvazione risulti più efficiente approvare o rifiutare intere schede attività, invece che esaminare ogni riga della scheda attività. |
Approvare attività o righe della scheda attività |
In questa versione di Project Web App, i responsabili approvazione possono approvare o rifiutare aggiornamenti individuali sulle attività o righe della scheda attività. |