Panoramica: modifica dell'aspetto del contenuto della visualizzazione

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Immagine panoramica scenario

Nessuna delle due organizzazioni Visualizza le informazioni (figuriamoci le informazioni di progetto) allo stesso modo. Un semplice elenco di attività e alcune barre non è sempre il modo migliore per vedere cosa succede nel progetto.

Project 2010 offre nuove funzionalità che consentono di visualizzare non solo gli elementi critici del progetto, ma anche di gestire in modo più efficiente la pianificazione e le risorse.

Questo articolo è uno dei numerosi obiettivi di gestione del progetto nella Guida di orientamento di Project.

In questo articolo

Passaggio 1: individuare la visualizzazione più appropriata

Passaggio 2: ottimizzare la visualizzazione

Passaggio 3: usare un altro programma per la visualizzazione dei dati di Project

Passaggio 1: individuare la visualizzazione più appropriata

Il metodo classico per visualizzare le informazioni sul progetto è sempre stato Visualizzazione Diagramma di Gantt. Tuttavia, Project 2010 ha molte altre visualizzazioni che consentono di visualizzare solo i dati che ti interessano. Puoi anche usare queste nuove visualizzazioni per gestire le attività e le persone del team in modi non possibili con le versioni precedenti di Project.

Esempi della gestione dei progetti...

Il processo seguente consente di scegliere la visualizzazione più appropriata per visualizzare i dati del progetto in modo più efficiente e chiaro

  • Risorse o attività?    Decidere prima di tutto se è necessario esaminare le informazioni sulle attività o le informazioni sulle risorse. Ad esempio, il diagramma di Gantt visualizzerà le informazioni sulle attività. Team Planner è la soluzione ideale per visualizzare informazioni sulle risorse assegnate alle attività. La visualizzazione calendario Visualizza le attività in un formato di calendario mensile familiare.

  • Personalizzare la visualizzazione    Quando si conosce la visualizzazione desiderata, è importante imparare a personalizzare la visualizzazione in base a come si preferisce visualizzare le informazioni.

  • Strutturare le attività nel progetto    Decidere quali attività appartengono insieme consente di organizzare il progetto in fasi significative.

  • Visualizzare le informazioni del progetto senza progetto    Il numero di modi per visualizzare le informazioni del progetto senza intervallo di Microsoft Project dal semplice al complesso. Le soluzioni semplici coinvolgono la visualizzazione sequenza temporale in un'altra applicazione. Le soluzioni complesse includono l'esportazione di informazioni sul progetto in programmi di base dati.

Selezione della visualizzazione

Prima di tutto, è necessario trovare alcune visualizzazioni da visualizzare. La barra multiFunzione ti aiuta a trovare un'attività per la visualizzazione delle risorse.

Orchestrare il lavoro con Team Planner

Il pianificatore team consente di assegnare il lavoro alle risorse e spostarlo trascinando e rilasciando il lavoro. La gestione del lavoro del team non è mai stata così semplice.

Informazioni sulla barra multifunzione di Project 2010

Consentire alla barra multifunzione di trovare la visualizzazione corretta. Tutto quello che devi fare in Microsoft Project è molto più vicino ai tuoi polpastrelli che mai.

Strutturare le attività in sottoattività e attività di riepilogo

Un progetto non è un semplice elenco di attività. La sostanza dei progetti è relazioni tra attività. Informazioni su come strutturare le attività per configurare le relazioni che riflettono il lavoro del progetto.

Visualizzazione delle informazioni di progetto senza Project 2010

A volte non è necessario Project (Sì, è vero). Altre applicazioni, ad esempio Excel o Visio, possono essere introdotte anche per aiutarti con le esigenze di progetto di base.

Passaggio 2: ottimizzare la visualizzazione

Una cosa è certa sulle visualizzazioni del progetto: è necessario modificarle Man mano che si impareranno altre informazioni sul progetto e il team. Ecco alcuni aspetti da considerare quando si vuole ottimizzare la visualizzazione.

Aggiungere una colonna a una visualizzazione

L'aggiunta di colonne a una visualizzazione di progetto consente di controllare le informazioni visualizzate. È anche possibile nascondere una colonna per proteggere le informazioni riservate.

Esaminare i problemi di pianificazione delle attività con controllo attività

Anche con la facilità d'uso di Project 2010, i progetti possono essere ancora complicati. Informazioni su come esaminare i problemi di programmazione passando il puntatore su un'attività o usando l'Ispettore attività nella scheda attività.

Filtrare la visualizzazione

Il filtro di una visualizzazione consente di rimuovere tutti gli elementi di una pianificazione in modo che sia possibile concentrarsi su attività o risorse specifiche

Ordinare le informazioni sul progetto

L'ordinamento consente di disporre numericamente o in ordine alfabetico delle attività o delle risorse per individuare i problemi di pianificazione tramite le tendenze che è possibile creare.

Stampa di una visualizzazione o di una relazione

Naturalmente si vuole stampare la visualizzazione. Tutti lo fanno. Project rende molto semplice la stampa di una visualizzazione o di un report.

Passaggio 3: usare un altro programma per la visualizzazione dei dati di Project

A volte, Microsoft Project non è sufficiente. Fortunatamente, Project 2010 semplifica l'uso di altri programmi per visualizzare le informazioni sul progetto.

Usare Project con SharePoint

Project 2010 rende molto più semplice condividere le informazioni di progetto con SharePoint, anche se non è installato Project Server 2010 nell'organizzazione.

Visualizzazione delle informazioni di progetto senza Project 2010

Anche senza uno dei più grandi programmi di gestione di progetti nel mondo installati nel computer, è comunque possibile visualizzare le informazioni sul progetto.

Usare Outlook con Microsoft Project Blog

Se Project Server 2010 è installato nell'organizzazione, è possibile visualizzare e aggiornare le informazioni sulle attività tramite Outlook.

Copiare e incollare le informazioni sulle attività di progetto in Excel e in altri programmi

L'acquisizione di uno snapshot di un progetto e l'incollamento in un'altra applicazione di Office è un modo semplice per trasferire le informazioni di progetto in un altro punto. È possibile mantenere la formattazione di base per semplificare la creazione di report.

Esportare i dati in un altro formato di file

È possibile esportare informazioni da Microsoft Project in un altro formato usando una procedura guidata. I formati più diffusi includono Excel, file di solo testo o XML.

Salvare o convertire in PDF o XPS

I formati di file PDF e XPS sono modi comuni per salvare e visualizzare un piano di progetto per consentire ad altri utenti di visualizzarlo, senza che gli altri utenti debbano installare Project nei propri computer.

Utilizzo di Project 2010 con versioni precedenti

Perché non usare Project con Project? Project 2010 funziona con le versioni precedenti di Project, ma alcune delle caratteristiche più recenti potrebbero essere modificate nelle versioni precedenti.

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